Imajući unaprijed određenu napuštenu politiku napuštanja, pomoći će vam da postupite s odlaska zaposlenika na pozitivan i poštovan način.
Pročitajte u nastavku savjete o izradi pravila o ostavci, kao i savjete o tome kako priznati ostavku zaposlenika. Zatim pročitajte dva uzorka slova koja prihvaćaju ostavku zaposlenika.
Pravila za ostavštinu
Ovisno o veličini vaše tvrtke, razmislite o izradi sustava ili postupka za rukovanje pisama ostavke . Imajući postavljenu politiku za ostavke će izgledati profesionalno i staviti vas i zaposlenika na jednostavnost.
Za mnoge tvrtke, stvaranje generičkih napuštanja informativnih letaka ili paketa za zaposlenike jednostavan je način objašnjavanja koraka prijelaza.
Kada se zaposlenik službeno podnese ostavku, oni će vas potražiti kako bi razgovarali o sljedećim koracima koji su potrebni kako bi se prijelaz učinio glatkom. Vaša je odgovornost ponuditi profesionalne usluge odvajanja i objasniti stvari zaposleniku kao što su zahtjevi za obavijesti , konačna isplata plaća i utvrđivanje posljednjeg datuma zaposlenja.
Savjeti za pisanje pismu prihvaćanja ostavke
Jedan od prvih koraka u dobroj politici ostavke je priznati da prihvaćate zahtjev zaposlenika za podnošenje ostavke. Uobičajeno, zaposlenik će vam poslati formalno pismo ostavke. Tada biste trebali odgovoriti formalnim pismom prihvaćanjem ostavke.
Pročitajte u nastavku savjete o pisanju profesionalnog, formalnog pisma koji prihvaća ostavku zaposlenika:
- Upotrijebite format poslovnog pisma. Budući da je to profesionalno pismo, trebali biste upotrijebiti oblik poslovnog pisma za svoje pismo. U gornjem lijevom kutu slova uključite podatke o kontaktu, datum i podatke o kontaktima zaposlenika. Zaključite pismo svojim rukopisnim potpisom i vaše ime upisano u nastavku.
- Prihvati ostavku. Vaše pismo bi trebalo obavijestiti zaposlenika o primljenom i prihvaćenom pismu ostavke te jasno navesti njegov službeni posljednji dan rada s tvrtkom.
- Jasno razumijevanje. Vaš odgovor trebao bi ukazivati na žaljenje zbog gubitka zaposlenika, ali poštujete, shvatite i cijenite tešku odluku koju je morao učiniti. Također biste mogli ponuditi pomoć nekom zaposleniku. Na primjer, možete ponuditi da mu daju referentno pismo. Međutim, ova je ponuda neobavezna.
- Voditi zabilješke o, voditi računa o. Pošaljite jedno pismo zaposleniku, a također zadržite jedno za zapisnik zaposlenika. Možete zadržati pismo, ili ga poslati u svoj ured za ljudske resurse ako ga imate. To će vam omogućiti da jasno zapišite kada je zaposlenik napustio tvrtku.
Primjeri pisama koji prihvaćaju ostavku
Sljedeće su dva primjera pisma upravitelja koji prihvaćaju ostavku zaposlenika. Koristite ove primjere da vam pomognu napisati svoje pismo.
Primjer # 1
Tvoje ime
Titula
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
ime zaposlenika
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi Ime,
Vaša je ostavka na vašem položaju prihvaćena, koja je stupila na snagu 15. svibnja 20XX. Nema sumnje da ćete i dalje raditi prema svojim uobičajenim visokim standardima tijekom preostalog vremena s tvrtkom.
Bilo mi je zadovoljstvo raditi s vama i želim vam sve najbolje u budućnosti. Ako vam mogu dati referencu, nemojte se ustručavati pitati.
Iskreno,
Potpis pod rukom
Zapisano potpisom
Primjer # 2
Tvoje ime
Titula
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
ime zaposlenika
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi Miles,
S velikom žaošću da formalno potvrdim primitak vaše obavijesti o ostavci 10. lipnja.
Vaša je ostavka odobrena i prema zahtjevu, vaš posljednji dan rada ovdje u JQB i Sons bit će 30. lipnja.
Bilo mi je zadovoljstvo surađivati s vama, a za ime tima želio bih vam najviše poželjeti u svim budućim nastojanjima. Uključeno u ovo pismo pronaći informacijski paket s detaljnim informacijama o procesu ostavke. Ako imate dodatnih pitanja, slobodno se obratite uredu. Hvala vam još jednom za svoj pozitivan stav i naporan rad svih ovih godina.
Sve najbolje,
Potpis pod rukom
Zapisano potpisom
dodatne informacije
Pisma ostavke
Kako podnijeti ostavku
Kako reći dobro
Ostavka čini i ne želi