Referentni primjer za posao ili akademsku prijavu
Budući da je referentno pismo jedno od rijetkih dijelova aplikacije koje kandidat nije izravno osigurao, može imati veliku težinu. Pisma čitatelji gledaju na reference za uvid u kandidata.
Predložak u nastavku prikazuje format tipičnog referentnog pisma.
Kako strukturirati referentno pismo
Ovaj referentni format slova prikazuje strukturu tipičnog referentnog pisma. Vaše pismo trebalo bi pružiti informacije o vašoj vezi s osobom koju preporučujete, zašto su kvalificirani i sposobnosti koje imaju.
Sljedeći format prikladan je za referencu za zapošljavanje, kao i referencu za diplomski studij. Koristite ovo kao vodič za pisanje vlastitih personaliziranih referentnih slova, pazeći da su uključene sve relevantne informacije.
Također biste trebali pregledati uzorke referentnih slova kako biste dobili savjete o tome kako navesti svoje referentno pismo. Prilikom upotrebe formata ili uzorka slova, ne zaboravite biti fleksibilni. Možete dodati ili ukloniti odlomke kako bi odgovarali potrebama određenog referentnog pisma.
Referentni format pisma
Pozdrav
Ako pišete osobno pismo, uključite pozdrav (Dragi dr. Smith, Dragi gospodine Jones, itd.).
Ako pišete opće referentno pismo, recite " kome se brine " ili jednostavno ne uključuju pozdrav.
Stavak 1
Prvi paragraf referentnog pisma objašnjava vašu vezu s osobom koju preporučujete, uključujući kako ih poznajete, koliko ste dugo poznavali i zašto ste kvalificirani za pisanje referentnog pisma za preporučivanje nekih za zapošljavanje ili diplomu.
Stavak 2
Drugi paragraf referentnog pisma sadrži specifične informacije o osobi koju pišete, uključujući i zašto su kvalificirani, što mogu pridonijeti i zašto dajete referentno pismo. Svakako koristite određene primjere kako biste razgovarali sa svojim kvalifikacijama. Ako je potrebno, upotrijebite više od jednog odjeljka za pružanje pojedinosti.
Sažetak
Ovaj dio referentnog pisma (obično neposredno prije zaključka) sadrži kratak sažetak zašto ti preporučujete osobu. Navedite da "preporučujete" osobu ili "preporučujete bez rezervacije" ili nešto slično.
Zaključak
Završni odlomak referentnog pisma sadrži ponudu za pružanje više informacija. Uvrsti telefonski broj unutar odlomka. Također navedite svoj telefonski broj i adresu e-pošte u odjeljku povratne adrese vašeg pisma ili u svom potpisu (ako je riječ o e-poruci, navedite podatke o kontaktu pod vašim imenom u potpisu). U nastavku pogledajte potpis uzorka:
Iskreno,
Potpis ( pisano slovo )
Ime pisca
Titula
Uzorak referentnog pisma
Draga gđa Smith:
Zadovoljstvo mi je preporučiti Lindu Barron za položaj voditelja marketinga u vašoj tvrtki. Gospođa Barron i ja smo zajedno radili tek nešto više od dvije godine kada je bila marketinški koordinator u mom odjelu u tvrtki XYZ.
Tijekom svog vremena u XYZ, gospođa Barron bila je marljiva i pronicljiva. Željna je i naučiti i provoditi marketinške strategije. Gospođa Barron mi je spomenula da će ova buduća uloga u vašoj tvrtki uključivati vodeće inicijative usmjerene na povećanje prospektivnih popisa. Izuzetno je prikladna za taj zadatak. U XYZ je, uz pomoć našeg tima, gospođa Barron organizirala i vodila našu kampanju e-učenja usmjerenu prema dobivanju izgleda u vratima. Kampanja je bila ogroman uspjeh.
Preporučujem gđici Barron bez rezerve - ona bi bila zvjezdani dodatak vašoj tvrtki. Nemojte se ustručavati odgovoriti na pitanja. Možete me kontaktirati na ovu adresu e-pošte ili na (555) 555-5555
Iskreno,
Bob Johnson
Direktor marketinga tvrtke XYZ
Opći savjeti za pisanje referentnog pisma
Prvo, kada se zatraži da napišete referentno pismo, pažljivo razmislite prije prihvaćanja.
Samo kažite da ako mislite da možete napisati snažno referentno pismo kandidatu. Ako se ne osjećate ugodno zapisivati pismo u prilog aplikaciji osobe na posao ili školu, evo kako pristojno odbiti biti referenca .
Nakon što odlučite napisati pismo, učinite to što je moguće specifičnije.
Prilikom upisivanja referentnog pisma koje se odnosi na kandidata za određeni posao otvaranja, pismo treba sadržavati informacije o tome kako vještine osobe odgovaraju položaju za koje se prijavljuju. Zatražite kopiju objavljivanja posla i životopis osobe kako biste mogli ciljati svoje referentno pismo. Također možete pitati osobu ako postoje određene točke koje bi vam se htjelo pokriti unutar pisma.
Isto tako, prilikom pisanja referentnog pisma za kandidata za diplomski studij, trebali biste biti u stanju objasniti zašto je student dobro uklopljen za taj određeni program. Zatražite neke pojedinosti o programu, kao i kopiju životopisa ili životopisa osobe, tako da možete ciljati pismo u skladu s tim.
Tražite li još primjera? Pregledajte zbirku uzorka referentnih slova .