Pisanje preporuke ne mora biti težak proces. U idealnom slučaju, pišete pismo za nekoga koga osjecate zasluge hvale, pa samo trebate dobiti pozitivne povratne informacije od kandidata na papiru. Postoje, međutim, standardne stvari koje želite spominjati u svom priznanju za kandidata. Slijedom predloška možete osigurati da u svom pismu udarite sve važne točke , tako da će biti što učinkovitije i informativnije.
Što napisati preporuku
Dok se pripremaš napisati svoje pismo preporuke , pobrinite se da imate dovoljno informacija za rad .
Zamolite osobu kojoj pomažete da vam pruže svoj životopis, popis dobrovoljnih ili izvanškolskih aktivnosti u kojima su vodili ulogu voditelja te kopiju svih poslovnih postova na koje se prijavljuju.
Također biste trebali zatražiti od vas da vas upozoravaju kada ste upotrijebili pismo preporuke kako biste mogli biti spremni govoriti u njihovo ime ako vas poslodavac zove za dodatne informacije.
Predloženi preporodni obrazac prikazuje format tipičnog referentnog pisma za zapošljavanje ili obrazovne svrhe. Format je prikladan za referencu za zapošljavanje, kao i referencu za fakultetske ili diplomske studije ( pregledni uzorci ).
Predložak preporuke
Vaše kontakt informacije
Tvoje ime
Tvoja titula
Naziv tvrtke ili škole
Adresa
Grad
Poštanski broj
Datum
Pozdrav
Ako pišete osobno pismo, uključite pozdrav (npr. Dragi gospodin Johnson, dragi dr. Jameson, itd.).
Ako pišete opće pismo, upotrijebite "Koga se može zabrinjavati " ili ne uključuju pozdrav. Ako ne uključite pozdrav, započnite s prvim odlomkom.
Prvi stavak
Prvi paragraf preporuke objašnjava vašu vezu s osobom koju preporučujete, uključujući i način na koji ih poznajete i zašto ste kvalificirani da preporučite osobu za zapošljavanje ili školu.
Primjer: "Upoznala sam Sušan kad je bila mladica na mojem uvodnom tečaju na WVU-u. Tijekom svog studija u mom odjelu, imala sam priliku raditi s njom na nekoliko istraživačkih projekata gdje je djelovala kao moj pomoćnik. "
Drugi stavak
Drugi stav pismo preporuke sadrži informacije o osobi o kojem pišete, uključujući i zašto su kvalificirani za poziciju, što mogu doprinijeti i zašto ih preporučujete. Ako je potrebno, upotrijebite više od jednog odjeljka za pružanje pojedinosti.
Primjer: "Bill je diplomirao počasti u filozofiji, uvijek se usredotočio na to kako će njegova budućnost napredovati. Znao je da želi nastaviti doktorat vrlo rano, a radio je samostalno, u skupinama i kao pomoćnik u istraživanju. Vjerujem da će Bill biti sredstvo vašem odjelu, jer donosi golemu količinu energije i entuzijazam njegovim studijama. Vrlo je osvijetljen i kvalificiran pojedinac i zadovoljstvo raditi. "
Treći stavak
Prilikom pisanja dopisa koji preporučuje kandidata za određeno otvaranje radnih mjesta, pismo preporuke treba sadržavati informacije o tome kako vještine osobe odgovaraju položaju za koje se prijavljuju.
Zatražite kopiju objavljivanja posla i kopiju životopisa osobe kako biste mogli ciljati svoje pismo u skladu s tim.
Primjer: "Vjerujem da će Christine biti izvrstan dodatak vašem međunarodnom prodajnom timu. Kad sam radio s njom u XYZ, bio sam impresioniran njezinom sposobnošću komuniciranja učinkovitosti naših proizvoda našim klijentima i zatvaranja prodaje. Tijekom dvije godine radila sam s njom, osobno je bila odgovorna za dodavanje nekoliko novih klijenata u Aziji i Africi. "
Sažetak
Ovaj odjeljak preporuke sadrži kratki sažetak zašto preporučujete osobu. Upotrebljavajte izraze poput "snažno preporučujemo" ili "preporučujemo bez rezervacije" ili "Kandidat ima najvišu preporuku" kako biste pojačali svoje prihvaćanje.
Primjer: "Tijekom mog poznanstva s Joannom bila je učinkovita, profesionalna, organizirana i fantastična voditeljica tima. Ona ima najvišu preporuku za položaj voditelja ureda u tvrtki DEF Inc. "
Zaključak
Završni odlomak vašeg preporuka sadrži ponudu za pružanje više informacija. Unesite telefonski broj unutar odlomka i ponovo unesite broj telefona, kao i vašu adresu e-pošte u odjeljku povratne adrese vašeg pisma ili pod vašim potpisom.
Primjer: "Slobodno me kontaktirajte na 123-456-7890 ako trebate dodatne informacije ili pojašnjenja."
zatvaranje
Iskreno,
Ime preporuka
Titula
Email adresa
Broj telefona
Više primjera: Pisma stručnih preporuka Osobne preporuke