Opis posla
Koriste se raznim uredskim uređajima, uključujući računala, telefaksere, skenere i višestruke telefonske sustave, za obavljanje svojih poslova. Medicinski sekretari također primjenjuju svoje znanje o medicinskoj terminologiji, pravilima zdravstvenog osiguranja i medicinskim postupcima naplate.
Brze činjenice
- Medicinski sekretari zarađuju godišnju plaću od 33.730 dolara ili po satu za 16,22 dolara (2016).
- Više od 574.000 ljudi radi na tom području (2016).
- Poslovi su u liječničkim i drugim uredima zdravstvene skrbi.
- Američki ured za statistiku rada klasificira to kao "svjetlu okupaciju gledatelja ". To mu daje oznaku jer vladina agencija predviđa da će zapošljavanje porasti za više od 15 posto između 2016. i 2026. To je puno brže od prosječnog rasta zaposlenosti za sve zanimanja.
Dan u životu liječničkog tajnika
Prije nego što započnete karijeru kao medicinski tajnik, trebate znati o nekim od njegovih ili njezinih tipičnih zadataka.
To su pronađeni u oglasima o poslovima na Indeed.com:
- "Održavajte raspored liječnika"
- "Potvrdite i ažurirajte potrebne informacije o pacijentu i osiguranju"
- "Pozdravite bolesnike i posjetitelje, pregledajte pacijente i izvadite ih i nabavite potrebnu dokumentaciju. Potvrdite i upišite demografske podatke"
- "Pripremite ljestvice / zapise o prijemu, sastavite grafikone za nove prijave s odgovarajućim oblicima, etiketa s ispravnim informacijama pacijenta / liječnika i naljepnicu s pacijentima s pacijentima i ime liječnika"
- "Rasporedite sve pacijente"
- "Odgovorite na vrlo aktivne telefonske linije"
- "Pripremite papire"
- "Distribuiranje potrebnih obrazaca pacijentima"
- "Zakazivanje obveza praćenja prema potrebi"
- "Dohvatite sve potrebne trenutne podatke kako biste precizno obradili naplatu pacijenata"
- "Otpuštanje pacijenata u uredu"
- "Služi kao primarni kontakt za pacijente i liječnike koji se upućuju"
- "Objaviti i kopirati, odgovarajućim strankama, rezultate laboratorijskih testova i skeniranja"
- "Održavanje uredske opreme i održavanje uredskih potrepština (naručivanje po potrebi)"
- "Rasporedite operacije s osobljem operacijskog stola, uključujući upotrebu posebne opreme"
- "Dobivanje predautorizacije i pred-certifikata za različite testove snimanja"
Obrazovni i trening zahtjevi za medicinske tajnike
Medicinski sekretari obično trebaju srednju školu ili diplomu ekvivalencije. Oni moraju imati osnovne uredske vještine i poznavanje medicinske terminologije koju mogu dobiti putem učionice ili obuke na radnom mjestu. Škole zajednice i strukovno-tehničke škole, pa čak i neke srednje škole nude formalne programe obuke.
Ako želite biti medicinski tajnik, trebate izvrsne računalne vještine. Trebali biste biti u mogućnosti koristiti e-poštu, softver za obradu teksta i proračunske tablice, uz softver koji se koristi za evidenciju i naplatu.
Koje soft vještine će vam pomoći u uspjehu u ovoj karijeri?
Da biste uspjeli na ovom području, trebat će vam i određene osobne kvalitete, nazvane meke vještine .
- Verbalna komunikacija : Morate biti u stanju prenijeti podatke drugom osoblju za podršku i medicinskim stručnjacima.
- Aktivno slušanje : Sposobnost slušanja dobro će vam omogućiti da razumijete potrebe vaših klijenata i upute vaših kolega.
- Pisanje : Medicinski sekretari često moraju pismeno odgovarati drugim medicinskim uredima, osiguravajućim društvima i pacijentima.
- Interpersonalne vještine : Ova vještina, koja uključuje sposobnost razumijevanja govora tijela, te pregovaranja s ljudima i njihovo uvjeravanje, pomoći će vam u vašoj interakciji s pacijentima, liječnicima ili drugim zdravstvenim djelatnicima i kolegama.
- Organizacijske vještine : Morat ćete pratiti obrasce osiguranja, rasporede, datoteke pacijenata i uredske potrepštine.
Što će poslodavci očekivati od vas?
Da bismo saznali koje poslodavce traže kvalifikacije, ponovno smo se okrenuli Indeed.com da bismo ispitali prijave za posao medicinskih tajnika:
- "Mora biti u mogućnosti koristiti takt, ljubaznost i diplomaciju kada se bave zaposlenicima, nadzornicima, liječnicima, pacijentima, osiguravajućim društvima i široj javnosti"
- "Računalo iskustvo s odličnim vještinama riječi, neko iskustvo s Excelom i softverom za raspoređivanje praktičara"
- "Sposobnost samostalnog rada, postavljanje prioriteta, organiziranje i sustavno upravljanje različitim zadacima istovremeno"
- "Moraju pokazati učinkovite komunikacijske vještine kako verbalnih tako i pisanih"
- "Poznavanje kodiranja CPT i ICD9"
- "Sposobnost održavanja povjerljivosti"
Je li ova zadaća dobra za vas?
- Interesi ( Nizozemski kod ): CSE (konvencionalno, društveno, poduzetno)
- Vrsta osobnosti ( MBTI tipovi osobnosti ): ESFJ , ENFJ , INTJ
- Vrijednosti vezane uz rad : Odnosi, podrška, radni uvjeti
Zanimanja s povezanim zadaćama i aktivnostima
| Opis | Godišnja / satna plaća medijana | Minimalno potrebna edukacija / obuka | |
|---|---|---|---|
| Činovnica | Obavlja službenu podršku | $ 30,58 hiljade / 14.70 $ | HS ili diploma ekvivalencije / obuka na poslu |
| recepcioner | Pozdravlja ljude i odgovara na pitanja u mjestu poslovanja | $ 27,92 tisuća / 13.42 $ | HS ili diploma ekvivalencije / obuka na poslu |
| Pravni tajnik | Pruža administrativnu podršku u odvjetničkom uredu | $ 44,18 hiljada / 21.24 $ | HS ili ekvivalentna diploma / učionica ili obuka na poslu |
| Knjigovođa | Zapisu financijske transakcije organizacije ili poslovanja i proizvodi financijske podatke | $ 38,39 hiljade / 18.46 $ | Postsecondary coursework u računovodstvu |
Izvori: Ured za statistiku rada, US Department of Labor, Handbook za profesionalnu Outlook; Uprava za zapošljavanje i obuku, US Department of Labor, O * NET Online (posjećena 19. ožujka 2018.).