Zašto? Zato što u poslovnom svijetu, u stvarnom svijetu, svaki projekt ima voditelja projekta i ta osoba može predati stvarne posljedice, uključujući i pucanje lijenčara.
Iako je to često istina, također je istina da puno puta voditeljica projekta nema disciplinski autoritet nad svojim timom, a kamoli zaposliti i zapaliti autoritet .
Ona ne može odabrati ljude na projektu, a ona ih ne može otjerati ako rade trulo posao. Niti ima moć nagraditi uspješnu osobu ništa drugo osim dobrih riječi . Kako upravljate projektom kada ste u ovoj situaciji? Evo šest savjeta o tome kako voditi projekt kada članovi tima ne prijave vama.
Pojasnite svoje granice sa šefom
Prije nego što već imate svoj prvi timski sastanak , sjesti s osobom koja vam je dodijeljena ovom projektu i razgovarati o očekivanjima menadžmenta. To je najlakše, naravno, ako vi i svi članovi tima prijavljujete istu osobu, ali čak i ako ne, trebate imati taj razgovor.
To su pitanja koja biste trebali postaviti:
- Imate li moć ukloniti / zamijeniti ljude u timu ako ne rade?
- Ovaj projekt ima prioritet nad ostalim projektima? Ako ne, onda gdje vaš projekt sjedi u hijerarhiji. Drugim riječima, možete li reći svojim članovima tima da trebaju prestati s radom drugog projekta kako bi ispunili rok?
- Ako imate poteškoća s radom članova tima, hoće li vam šef s disciplinskom snagom podupirati vas ili se smatrate jednakima članovima tima?
Ako ste uspostavili ograničenja prije početka projekta , znat ćete samo koliko daleko možete i što možete zatražiti od svojih članova tima. Šef koji kaže, "ovaj projekt je glavni prioritet", ali vas neće poduprijeti, to je isti kao i šef koji kaže "ovo nije glavni prioritet". Razumijevanje i rješavanje ovog problema, na početku , može vam uštedjeti vrijeme i stres.
Imajući kontrolu nad članstvom u timu idealan je, ali često nije dostupan - čak i ako normalno imate najam i vatru nad članovima tima. Zašto? Budući da su većina poduzeća rastegnuta i nedostaju sredstva za prebacivanje ljudi. Ali, znajući unaprijed može spasiti glavobolje i spriječiti vam da lažne prijetnje.
Razgovarajte sa svojim timom prije izvršavanja zadataka
Kada imate višeorganizacijski tim, jednostavno je izvršiti zadatke. Jane iz marketinga će se nositi s marketinškim zadacima. Karen iz financija će se nositi s financijama. Ali čak i kada su odgovornosti jasne, najprije se obratite članovima vašeg tima.
Možete saznati da su i Karen i Jane zatražili da se na ovom timu saznaju više o drugim područjima tvrtke, tako da kada ih dodijelite svojim stručnim područjima, oni mogu postati frustrirani.
Ovaj je razgovor ključan za dobar timski odnos.
Iako ste odgovorni za krajnji rezultat projekta, nećete postići velike rezultate bez članova tima koji su na brodu. Zamolite za njihov ulazak i pitajte za svoje zabrinutosti. Pazite da sve uzmete u obzir i objasnite svoje odluke.
Dvaput Provjerite kod šefa
Ako nakon razgovora sa svojim članovima tima utvrdite da je jedini način ostvarivanja ovog zadatka da daju zadatke koje će jedna ili više ljudi naći neugodne, razgovarajte s vašim šefom prije nego što izvršite zadatke.
Zašto? Želite biti sigurni da imate potrebnu sigurnosnu kopiju i da niste zanemarili neku opciju koja će zadatke više ispuniti članovima tima.
Uzmi u najmanju ruku jednu šalu
Za zabavu, pretpostavimo da je zadatak preuređivanje ureda. Svatko želi otići u trgovinu namještaja i isprobati stolice, ali nitko ne želi očistiti zidove prije premazivanja.
Pogodite tko će sudjelovati na timu za čišćenje zida? Tako je. Vas.
Zašto, kad svi znaju da ste izabrali voditi ovaj tim zbog vašeg nevjerojatnog razumijevanja ergonomskih načela? Zato što je loš posao i netko to mora učiniti i da je netko voditelj tima.
Uzimajući nešto o teškom ili neugodnom šalje poruku da ste dio tima i da vam je stalo do vaših suigrača. Dodjeljivanje neugodnih zadataka šalje poruku da mislite da ste bolji od svojih suigrača. Ti nisi.
To ne znači da morate obaviti sve loše poslove. No, provjerite jesu li podijeljeni među članovima tima. Ono što je neugodno razlikuje se od tima do tima, ali svaki projekt ima nešto što nitko ne želi učiniti. Često postoje brojne zadaće koje bi svi htjeli izbjeći. Provjerite jesu li podijeljeni pravedno i uzmi svoj udio.
Dajte brzu povratnu informaciju
Zapamtite da su povratne informacije više nego rekavši , "sjajni posao" ili "loš posao", to je "to je bio odličan posao jer ..." i "to se nije dogodilo tako dobro, jer ..." Bez da fraze nitko ne uči , I dok god želite pružiti povratne informacije, pobrinite se da prihvaćate povratne informacije od članova vašeg tima.
Niste njihov šef i oni bi se trebali osjećati ugodno, dajući vam dva centa vrijedna. (Naravno, čak i ako ste bili njihov šef, oni bi i dalje trebali osjećati ugodno dajući vam svoje dvije centa vrijedi.)
Držite svi obaviješteni
Kao vođa tima, prijavljujete napredak voditeljima svoje organizacije i starijim vođama. Pazite da podatke s tih sastanaka vratite u svoj tim. Osim toga, neka vaša grupa zna što ćete reći na tim sastancima.
Također, neka svatko prizna, pogotovo kada je uključena hvala. Je li projekt ide dobro, jer ste nevjerojatan? Pa, naravno, ali nemoj to reći. Recimo da projekt ide dobro jer je tim nevjerojatan. Svatko će znati da ste dio tima.
Ali što ako projekt ide strašno? Dijelite li krivnju? Da, ali samo privatno. Odlazite članovima tima pojedinačno i radite kako biste promijenili smjer ili doprinos. Ako to ne uspije, idite na svog šefa i riješite probleme.
Ako imate moć ukloniti ljude iz tima, sada je vrijeme da to učinite, ali ako to ne učinite, možete razgovarati s osobom koja radi. No, sve što radite, nemojte se zapitati ili se žaliti na svoje članove tima. Uništit će njihov moral i sve će pogoršati.
Ne zaboravite da uspješno vođeni timski projekt može potaknuti vašu karijeru, unaprijediti vaš profesionalni ugled i učiniti vaš posao vidljivim u vašoj organizaciji za dodatne zadatke šljiva. Stoga dati svoj projekt sve.