5 koraka za planiranje jake kompenzacijske planove s primanjima zaposlenika
U svakoj industriji, čvrsta praksa za privlačenje najsposobnijih zaposlenika svodi se na korištenje prednosti zaposlenika za jačanje kompenzacijskog paketa. Izgradnja privlačnog plana kompilacije koja nudi ne samo pravičnu plaću već i razne pogodnosti, može pomoći bilo kojoj organizaciji da pobijedi konkurenciju. Sveobuhvatni paketi za zaposlenike često uključuju velikodušno plaćeno slobodno vrijeme od posla, zubni pregled, viziju, zdravstvenu skrb, kratkoročno i dugoročno invalidsko osiguranje, životno osiguranje, planove za mirovinu i fleksibilne račune za potrošnju.
Prema PayScaleovom izvještaju o najboljim praksama iz kompenzacije 2017., 44 posto poslodavaca misli da rade dobar posao plaćanja svojih zaposlenika, ali samo 20 posto zaposlenika osjeća isto. Mnogi poslodavci planiraju poboljšati svoju strategiju nadoknade, ali to može biti skupo za sve. Stvaranje programa za zaposlenike koji uključuje više slojeva pristupačnih i fleksibilnih opcija koristi može nadoknaditi ove troškove, a ipak privlačan talentu.
Evo nekoliko koraka koje vaša organizacija može poduzeti kako bi poboljšala strukturu i održivost vašeg plana naknade i koristi za zaposlenike.
Kako staviti zajedno atraktivni paket primanja zaposlenih
Stvaranje atraktivnog paketa za primanja zaposlenih može potrajati puno istraživanja od strane tvrtke, ali se isplati na kraju. Ključevi su saznati koje su pogodnosti dostupne danas i što zaposlenici trebaju ili žele najviše od svog poslodavca.
U ovom ćete članku naučiti kako staviti teoriju na rad s koracima koji se mogu poduzeti.
1. Saznajte standarde industrije
Prva stvar koju morate učiniti je saznati standarde industrije u kojoj vaša tvrtka posluje. To znači da biste trebali saznati što vaši konkurenti nude svojim zaposlenicima u njihovoj pogodnosti.
To se može postići razgovorom s zaposlenicima u vašoj tvrtki koji su vam došli iz natjecatelja ili razgovarajući s kolegama iz drugih tvrtki. Koristite podatke iz nekoliko trenutačnih anketa o plaćama da biste istražili što se odnose stope dodjele i beneficije izgledaju na vašem tržištu. Pregledajte svoje ponude prednosti s agentima s prednostima koje je poznato o vašem polju.
2. Tražite povratne informacije od trenutačnih i izlaznih zaposlenika
Važno je i da zatražite povratne informacije od vaših trenutačnih zaposlenika. To se može postići slanjem kratkih anketa putem e-maila koja traže ono što im se najviše sviđa o prednostima programa tvrtke i što nedostaje. Druga je metoda korištenjem internih sustava angažiranja zaposlenika koji mjeri interes zaposlenika u koristima. Biometrijske informacije također vam mogu pomoći da vidite koje koristi se koriste i što se ne koristi puno.
Također biste trebali razgovarati sa svim zaposlenicima koji napuštaju vašu tvrtku, bilo da se radi o odlasku u mirovinu ili radi nekog drugog. Ova tema bi trebala biti otvorena tijekom izlaznog razgovora kako biste mogli procijeniti zašto odlaze i ako je to zbog paketa prednosti koje trenutačno nudite zaposlenicima.
3. Rad s konzultantima za prednosti
Tvrtke danas postaju sklonije da rade s konzultantima za dobrobit kako bi sastavili učinkovit paket.
Konzultant pogodnosti usmjerit će vas u pravom smjeru, odgovoriti na sva vaša pitanja i čak sastaviti paket koji zadovoljava potrebe vaših zaposlenika. Budući da se smatraju stručnjakom i oni rade s mnogim svojim konkurentima, imaju dodatni sloj uvida koji nemate. Zatražite barem dvije opcije u paketima pogodnosti na koje možete proglasiti odbor vaših zaposlenika.
4. Provjerite jesu li pravni uvjeti zadovoljeni za bitne primanja zaposlenika
Privatni planovi zdravstvenog osiguranja koji se nalaze na tržištu moraju ponuditi isti skup bitnih primanja zaposlenih svima u vašoj tvrtki. Ti planovi moraju obuhvaćati hitnu skrb, hospitalizaciju, ambulantnu skrb, majčinsku i novorođenčad, skrb za mentalno zdravlje i ovisnost o drogi, recepte, rehabilitaciju, laboratorijske usluge, pedijatrijsku njegu i wellness usluge.
To se može promijeniti u mjeri u kojoj se reforma zdravstvene zaštite nastavlja u SAD-u, stoga svakako osigurajte fleksibilnost u planovima koji se nude. Definirani doprinosi i bonusi mogu biti atraktivni za zaposlenike koji pokušavaju priuštiti zdravstveno osiguranje.
5. Komunicirajte primanja zaposlenika u ponudama za naknadu štete
Sljedeći korak u jačanju kompenzacijskih paketa za kandidate je priopćavanje ovog paketa kada se raspravlja o naknadi u trenutku kada produljete ponudu za posao. Imajte ovo u pisanom obliku i dajte informacije o web stranici za svoje zaposlenike i tiskane brošure.
6. Dizajnirati atraktivan paket primanja zaposlenih
Paket pogodnosti mora biti atraktivan za gledanje kandidata, a ne samo na papir s riječima pisanim na njemu. Umjesto toga, provjerite sadrži li dokument slike, grafikone i tablice kako bi kandidatu dali mnoštvo informacija o svim pogodnostima koje nudi tvrtka.
7. Uključi pregled pogodnosti u opisima poslova i oglasima
Kad god vaša tvrtka objavljuje novi posao na odboru za posao ili na stranicu karijere, uvjerite se da opis posla sadrži pregled paketa pogodnosti dostupnih za taj položaj. Ne mora biti dublji opis, ali treba prenijeti ono što će biti dostupno na način koji će privući vaš ciljani talent.
8. Kako razgovarati o prednostima u intervjuu?
Kada razgovarate s kandidatom, provjerite je li paket pogodnosti dio rasprave. To će pomoći kandidatu da zna više o vašoj tvrtki, položaju i onome što im morate ponuditi. Prednosti se trebaju raspravljati u prvom intervjuu kada vaš anketar daje kandidatu pregled tvrtke i dostupnog posla. Možete se zapravo udaljiti s raspravom o paketu pogodnosti, a ne plaći u ovom trenutku.
9. Zadržati zaposlenike s prednostima
Ako bilo koji od vaših zaposlenika razmišlja o napuštanju tvrtke za pozicije drugdje, morate im obavijestiti da su primanja koje primaju drugu od njih. Prema Kolonijalnom životu, 73 posto zaposlenika kaže da je vrlo važno razumijevanje njihovih koristi. U istom istraživanju, 37 posto zaposlenika želi informacije o njihovim prednostima koje mogu razumjeti.
Kao tvrtka, trebate što učinkovitije komunicirati o raspoloživim pogodnostima. Bilo da to uključuje izradu biltena ili informativnog brošura ili održavanje seminara za zaposlenike; provjerite znaju li vaši zaposlenici ono što imaju.
Ukratko, tvrtke mogu privući neke od najboljih talenata unutar svoje industrije nudeći snažan kompenzacijski paket koji uključuje različite oblike koristi. Kada izvršite pregled svojih prednosti i ustanovite da ih treba ažurirati, provjerite je li to brz proces koji obuhvaća vaše sadašnje i buduće zaposlenike.
* Ažurirano 31. ožujka 2017. Tess C Taylor