Izgradite grupni paket pogodnosti pomoću ovog predloška
Jedan od boljih aspekata zapošljavanja jest pristup podugovorima zaposlenika koji se spominju u tvrtki. Međutim, te informacije mogu biti teško komunicirati bez jasnog dokumenta. Predložak paketa za primanja zaposlenih koristan je način prikazivanja podataka o skupnim pogodnostima za edukaciju zaposlenika o prednostima koje im se nudi, te marketingu paketa konkurentnih pogodnosti budućim kandidatima.
Prednost predložaka paketa zaposlenika
Odabir pravih paketnih pogodnosti za zaposlenike može biti teško za mnoge radnike. Poslodavci mogu imati nekoliko paketa za odabir, uz dodatne dobrovoljne i dopunske pogodnosti. Zaposlenici trebaju saznati što svaki plan pogodnosti mora ponuditi, zajedno s troškovima po razdoblju plaćanja, ispunjavanju uvjeta, pokrivenost kvalificiranih članova obitelji i sva ograničenja. Zaposlenici mogu koristiti ove informacije kako bi odabrali tvrtku s paketom pogodnosti koji im daje maksimalnu pokrivenost, s obzirom na njihove jedinstvene zdravstvene i financijske potrebe.
Kako bi se korist zaposlenika sveobuhvatnije, poslodavci često unose podatke o planu u predložak paketa zaposlenika. Ovaj dokument u osnovi navodi sve prednosti koje nude zaposlenicima, pa mogu usporediti jedan plan s drugima ili s jedne strane poslodavca. To je korisno tijekom otvorenih razdoblja upisa, pri ukrcajima i zapošljavanju, te pri izradi godišnjeg izvješća o prednostima za narednu godinu.
Predložak paketa zaposlenika nije teško stvoriti. Koristite sljedeće kao vodič za izradu standardnog predloška paketa za primanje zaposlenih za prikazivanje podataka o planu naknada zaposlenicima za zaposlenike.
Predmeti predložaka paketa primanja zaposlenika
Prije stvaranja predloška prednosti tvrtke važno je prikupiti sve informacije o pogodnostima za grupe.
Te se informacije mogu dobiti od administratora plana naknada, odjela za plaće i prethodnih zapisa. Ovi elementi uključuju:
- Ime svih pogodnosti i administratora plana
- Odbitak za plaće (trošak prije oporezivanja) i učestalost
- Godišnji odbitni porez (za zaposlenika, zaposlenika i supružnika, zaposlenika i obitelji)
- Podobnost za pokriće (puno radno vrijeme ili vrijeme na pola radnog vremena, dani usluga itd.)
- Koji dio pokriva poslodavac
- Svaka jedinstvena pogodnost ili pogodnosti tvrtke pruža
Predložak paketa pogodnosti za zaposlenike može izgledati slično:
Predložak paketa primanja zaposlenih
| Korist | kvalificiranost | Trošak po razdoblju plaćanja | Trošak poslodavca |
| MED 1 | FT | $ 118 | $ od 250 |
| MED 2 | FT | $ 258 | $ od 250 |
| MED 3 | FT | $ 354 | $ od 250 |
| ŽIVOT | SVI | 14 USD po jedinici | $ 100 |
| DENT 1 | FT | $ 13.65 | $ 0 |
| DENT 2 | FT | $ 36.28 | $ 0 |
| VIS | SVI | $ 11.89 | $ 100 |
| HSA | FT | $ VARIES | 7 posto |
| školarina | FT | $ 0 | $ 2.500 |
Ostale namjene predložaka paketa zaposlenika
Pojedinci mogu pronaći predložak paketa zaposlenika koji je koristan za uspoređivanje planova beneficija za različite tvrtke - tijekom traženja posla ili kada je ponuđen novi posao. Tim ljudskih resursa može koristiti predložak prednosti kako bi izradio kompletnu izjavu o kompenzaciji, koja opisuje sve pogodnosti i pogodnosti koje zaposlenici mogu primati. To može biti moćan alat za zapošljavanje, kao i zadržavanje zaposlenika.
U većini slučajeva, međutim, ovaj dokument služi za dopunu dokumenata o planu naknada, tako da zaposlenici imaju praktičan vizualni opis onoga što im pokriva njihove beneficije i izbor za obiteljsku pokrivenost . To može pomoći zaposlenicima odlučiti žele li nastaviti s pojedinačnim pokrivenošću ili odabrati grupni plan zdravstvene zaštite kako ih nudi poslodavac. Zaposlenici također mogu napraviti plan usporedbe s pogodnostima zaposlenika koje nudi supružnikov plan, da biste vidjeli koja je najbolja opcija. To je često teško vidjeti prilikom korištenja platforme za prijavu na online pogodnosti za odabir godišnjih pogodnosti.
Ravnatelji za ljudske potencijale trebaju zadržati primjerak predloška za paket pogodnosti za zaposlenike koji su dostupni za nove zaposlenike i zaposlenike koji mogu imati pitanja tijekom otvorenih razdoblja upisa. Digitalna kopija bi također trebala biti dostupna i dostupna 24 sata dnevno u 7 tjedna za upite zaposlenika.
Prilikom izrade godišnjih paketnih naknada potrebno je stvoriti ažuriranu verziju i ponuditi svim zaposlenicima. Moglo bi biti korisno pokazati zaposlenicima vrijednost koju dobivaju za sudjelovanje u grupnoj zdravstvenoj pokrivenosti, po kojoj je postotku stopa premije povećana ili smanjena te što je novo u pogledu pogodnosti za novu godinu.
Prednosti zaposlenika mogu biti složen i zbunjujući aspekt upravljanja poslovanjem. Međutim, pomoću standardiziranog predloška za prednosti zaposlenika za organiziranje svih tih informacija na jednom mjestu, lakše je upravljati i objasniti zaposlenicima što tvrtka nudi.