Većina menadžera bi imala koristi od vlastitog strateškog plana. Proces izrade plana pomaže upravitelju (i timu) da se povuče i ispita gdje su, gdje žele ići i kako doći.
U nedostatku plana, posao se još uvijek obavlja svakodnevno, ali često nedostaje osjećaj svrhe i prioriteta.
Ovdje je predložak osnovnog, pojednostavljenog strateškog plana kojeg svaki menadžer može ispuniti pružajući dugoročne ciljeve i smjernice i taktičke operativne planove.
Dok je menadžer mogao sigurno dovršiti predložak, preporučujem više suradnički pristup .
Vizija
Izjava o viziji je aspirativna tvrdnja o tome gdje želite da vaša jedinica bude u budućnosti. "Budućnost" obično se definira kao sljedeća tri do pet godina, no moglo bi biti i više. Vizija treba postaviti cjelokupni smjer za jedinicu i tim i treba biti podebljano i inspirativno. Vizija opisuje "što" i "zašto" za sve što radite.
Evo primjera izjave tvrtke Zappos: "Danas će 30 posto svih maloprodajnih transakcija u SAD-u biti na mreži. Ljudi će kupiti od tvrtke s najboljom uslugom i najboljim izborom.
Zappos.com će biti onaj mrežni dućan. Naša je nada da će naš usredotočeni na uslugu omogućiti da svojim klijentima, našim zaposlenicima, našim dobavljačima i našim investitorima. Želimo da Zappos.com bude poznat kao servisna tvrtka koja prodaje cipele, torbe, i sve i sve. "
Izjava o misiji
Dok viziju opisuje mjesto na kojem želite biti u budućnosti, izjava o misiji opisuje ono što radite danas.
Često opisuje ono što radite, za koga i kako. Usredotočujući se na vašu misiju svaki dan bi vam trebalo omogućiti da dosegnete svoju viziju. Izjava o misiji može proširiti vaše izbore i / ili ih suziti.
Slijedi primjer izjave Harley-Davidson o misiji: "Mi ispunjavamo snove kroz iskustvo motociklizma, pružamo motociklistima i široj javnosti s rastućom linijom motocikala i brandiranim proizvodima i uslugama u odabranim tržišnim segmentima".
Vizija i misija također se mogu kombinirati u istoj izjavi. Evo primjera tvrtke Walt Disney Company: "Misija tvrtke Walt Disney Company je biti jedan od vodećih svjetskih proizvođača i pružatelja zabave i informacija. Koristeći naš portfelj robnih marki za razlikovanje naših sadržaja, usluga i potrošačkih proizvoda, nastojimo razviti najkreativnije, inovativnije i profitabilnije doživljaje zabave i srodnih proizvoda u svijetu. "
Imajte na umu da je izjava i aspirational ("biti jedan od ...") i opisni onoga što rade i kako to rade.
Temeljne vrijednosti
Osnovne vrijednosti opisuju vaša uvjerenja i ponašanja. To su stvari koje vjerujete u to će vam omogućiti da postignete svoju viziju i misiju.
Evo primjera temeljnih vrijednosti tvrtke Coca-Cola:
Vodstvo: Hrabrost za oblikovanje bolje budućnosti
Suradnja: Iskoristite kolektivni genij
Integritet: Budi pravi
Odgovornost: Ako bude, to je do mene
Strast: opredijeljeni za srce i um
Raznolikost: Kao inkluzivna kao i naši brendovi
Kvaliteta: Što radimo, dobro radimo
SWOT analiza
SWOT predstavlja snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje. SWOT analiza sumira gdje se nalazite i pruža vam ideje o tome na što se trebate usredotočiti.
Dugoročni ciljevi
Dugoročni ciljevi su tri do pet izjava koja drill down razini ispod vizije i opisati kako se planira postići svoju viziju.
Godišnji ciljevi
Svaki dugoročni cilj treba imati nekoliko (tri do pet) jednogodišnjih ciljeva koji unapređuju vaše ciljeve. Svaki cilj bi trebao biti "SMART" što je više moguće: specifičan, mjerljiv, ostvariv, realan i vremenski utemeljen.
Akcijski planovi
Svaki cilj bi trebao imati plan koji detalji o tome kako će se postigao cilj. Količina detalja ovisi o složenosti cilja.
Imajte na umu da strateški plan počinje na najvišoj razini (vizija), a zatim postaje specifičniji, kratkoročniji i specifičniji. Obje su važne.
Rečeno je da je "Vizija bez plana samo san. Plan bez vizije je samo naporan posao. Ali viđenje s planom može promijeniti svijet. "