Objavljeno 7/11/2015
SWOT znači:
prednosti
nedostaci
Mogućnosti
prednosti
SWOT analiza koristi se za prepoznavanje snaga, slabosti, prilika i prijetnji u odnosu na vašu tvrtku, jedinicu ili grupu ili proizvod, uslugu ili program za koji ste odgovorni. SWOT analiza omogućuje vam da se usredotočite na određena područja i otkrijete radnje koje mogu pomoći pri izgradnji snage, smanjenju ili uklanjanju slabosti, povećanju mogućnosti i rješavanju prijetnji.
SWOT analiza često se provodi s timom i koristi se za informiranje strategije ili strateškog plana i (uključeno kao dio dodatka ili prateće dokumentacije).
Timovi će često započeti s radom na stvaranju zajedničke vizije, a zatim pratiti SWOT analizu.
Pogledajte Kako poravnati svoj tim oko zajedničke vizije .
Kako provesti SWOT analizu:
1. Odaberite pojedinca koji olakšava SWOT analizu. Dok menadžer, tim ili voditelj projekta može voditi vlastitu SWOT analizu, često je korisno koristiti nezavisnog facilitatora kako bi oslobodio vođu da u potpunosti sudjeluje, a ne pristranost na input od drugih.
2. Razmotrite snage tvrtke ili jedinice
Idite po sobi i potražite ideje sudionika. Područja snage za tvrtku ili jedinicu uključuju: sposobnosti vodstva, sposobnosti donošenja odluka, inovativnosti, produktivnosti, kvalitete, usluge, učinkovitosti, tehnoloških procesa i tako dalje.
Snimite sve prijedloge na flip chartu. Izbjegavajte dvostruke unose. Učinite jasno da se neka pitanja mogu pojaviti na više popisa. Na primjer, tvrtka ili jedinica možda imaju snagu u području kao što je služba za korisnike, ali može imati i slabost ili nedostatak u tom području. U ovom trenutku, cilj je uhvatiti što više ideja na flip chartovima što je više moguće.
Vrednovanje prednosti će se održati kasnije.
Pogledajte 15 putova za kišu na Brainstorming Sessionu za savjete o tome što biste izbjegli prilikom brainstorminga.
3. Konsolidirajte ideje
Postavite sve stranice flipchartova na zid. Iako je moguće poduzeti sve napore kako bi se izbjegle duple unose, pojavit će se neke ideje koje se preklapaju. Konsolidirajte dvostruke točke postavljanjem skupine koja se stavke mogu kombinirati pod istim predmetom. Oduprite se iskušenju da previše konsolidirajuće ideje s jednim predmetom. Često, to rezultira nedostatkom fokusa.
4. Razjasnite ideje
Otiđite u skupinu popisnih stavki po stavci i razjasnite sve stavke o kojima sudionici imaju pitanja. Korisno je ponavljati značenje svake stavke prije nego što je raspravljamo o tome. Držite se na definiranju snaga. U ovom trenutku neprestano govorimo o rješenjima u ovom procesu.
5. Utvrdite tri najbolje prednosti
Ponekad su najvažnije tri snage očite i nema glasova. U tom slučaju, jednostavno test za konsenzus . U suprotnom, dajte sudionicima nekoliko minuta da odaberu svoje glavne probleme pojedinačno. Dopustite svakom članu tima da baci tri do pet glasova (tri ako je popis brojeva deset stavaka ili manje, pet ako je dugačak). Utvrdite tri najbolja stavka.
Ako postoje veze ili prvi glas nije neuvjerljiv, raspravite visoko ocijenjene stavke s prvog glasanja i ponovno glasajte.
6. Sažmite snage
Nakon što se odlučuju tri najvažnije prednosti, sažmite ih na jednoj stranici flip charta.
7. Ponovite korake 2-6 za slabosti
Slično snagama, područja slabosti za tvrtku ili jedinicu uključuju: sposobnosti vodstva, sposobnosti donošenja odluka , inovativnosti , produktivnosti, kvalitete, usluge, učinkovitosti, tehnoloških procesa i tako dalje.
8. Ponovite korake 2-6 za mogućnosti
Područja mogućnosti uključuju: tržišta u nastajanju, daljnje prodor na tržištu, nove tehnologije, nove proizvode ili usluge, geografsko širenje, smanjenje troškova i tako dalje.
9. Ponovite korake 2-6 za prijetnje
Područja prijetnje uključuju: ulazak novog konkurenta, zakonodavstvo ili propise koji će povećati troškove ili ukloniti proizvod, pad proizvod ili tržište i tako dalje.
Provođenje SWOT analize odličan je način da razvijete sliku mjesta gdje se nalazite i gdje trebate ići. Slijedeći ove korake dobivate postupak za učinkovito dobivanje rezultata na način koji uključuje i energizira tim.