8 savjeta za poboljšanje izvedbe koje možete implementirati danas
Pogledajte dio 2: 6 savjeta za poboljšanje produktivnosti .
Intervju s Jasonom Womackom o tome kako poboljšati učinkovitost
Susan Heathfield: Čini se da su mnogi sustavi za poboljšanje produktivnosti i performansi dugotrajan, težak i teško integrirati u svakodnevni život. Tražim jednostavne savjete koje bi moji čitatelji mogli učiniti, što im pomaže poboljšati njihovu izvedbu onoliko brzo koliko isprobavaju tu ideju.
To su vrste savjeta koji čine čitatelja mahnito protresu glavu jer nikad nisu mislili na nešto tako jednostavno, ali korisno, same. Zatim, voila! Novi savjet je integriran. Možete li mi pomoći?
Jason Womack: Susan, ti i ja idemo zajedno. Ljubite način na koji razmišljate. Prvi problem kada se bavite poboljšanjem izvedbe je da su ljudi pogrešno označili problem. Oni naglašavaju činjenicu da "nemaju vremena". Dakle, prema zadanim postavkama, imate pravo .
Sustavi su ono što je potrebno za učenje, postavljanje, održavanje i poboljšanje.
Pravo? Pretražujte u trgovini iTunes aplikacijama za "produktivnost" i "upravitelje popisa" i doći ćete do mnogih konkurentskih sustava; .99 centi će vam donijeti aplikaciju koja vam obećava ... da to nazovete.
Pravo mjesto za početak i ono što vaši čitatelji mogu odmah početi razmišljati nije sustav, već proces kojim prolaze prepoznajući zašto moraju biti produktivni i raditi na njihovoj izvedbi na prvom mjestu.
Evo što preporučujem. Iz vrata, napraviti tri popisa - ne jedan, a ne 15 - samo tri.
- Stvari koje treba razmisliti o nekima,
- Stvari koje upravljate tijekom sljedećih 3-9 mjeseci (to dolaze iz onoga što razmišljate), i
- Stvari koje treba uraditi u sljedećih 96 sati (koje dolaze od onoga što upravljate).
Stvari o kojima treba razmisliti:
- Kretanje kroz 24-satno razdoblje, većina ljudi će prepoznati nešto što bi trebalo ponovno razmisliti.
- Netko govori o godišnjem odmoru i misliš, "Hmmm, trebali bi razgovarati o našem ljetnom odmoru sa svojim supružnikom."
- Netko spominje seminar / konferenciju na kojoj su prisustvovali, a vi mislite: "Sljedeći kvartal, moram pogledati na sudjelovanje na stručnoj konferenciji." Netko u podzemnoj željeznici ima knjigu koju čitaju i to vam čini da mislite ... dobivate točka.
Dakle, držite neke stvari na razmišljanje o inventaru. U bilo kojem trenutku mogu imati 15-20 stvari na ovom popisu, i samo ga pogledam tjedno kako bih se uvjerio da sam još uvijek u takve stvari. Pazite da ne učitate ovaj popis. Nije popis kantica o stvarima koje biste trebali raditi negdje u vašem životu.
Stvari koje upravljate tijekom sljedećih 3-9 mjeseci:
90 - 240 dana daleko je daleko, ali bit će ovdje prije nego što to saznate.
Najlakši način da pristupite ovom popisu jest da izvadite svoj kalendar i pogledate sljedeće 12 do 36 petka. Pitajte se: "Što bih tada želio učiniti?"
Radim s ljudima širom svijeta i kažu da je ova jedna aktivnost jedna od najvažnijih stvari koje sam preporučio. Ažurirajte popis mjesečno; pregledajte ga tjedno. Volim podsjetiti svoje klijente, "Vi ste vaš proizvodni brand . Ono što uzimate i ono što postižete stvara vaš identitet robne marke. "
Podijelite ovaj plan s mentorom, ako ga imate. Želite da mentor vidi ono što mislite da biste trebali raditi kako bi redovito mogao postavljati pitanja, pomoći i izazvati vaše planove produktivnosti.
Stvari koje treba uraditi u sljedećih 96 sati:
Ovo je mjesto gdje guma pogađa cestu - gdje stvari postaju učinjene, za stvarne. 96 sati je otprilike onoliko koliko većina ljudi može predvidjeti buduće.
Možete znati što vam sljedeće četiri dana čuvaju: s kim imate sastanke, što ćete raditi vani u velikom svijetu i tako dalje. Moja stvar za napraviti popis je upravo to, i, ja radim što je više moguće da se akcije koje sam tamo naveden do 15 minuta blokova aktivnosti.
Zašto 15 minuta? Jednostavno: dovoljno je dugo da se napravi nešto što je dovoljno kratko da bi se mogao naći tijekom tipičnog dana. Vjerujte mi, ako ih tražite, primijetit ćete da je svaki dan otvoren vremenski razmak od 2 do 15 minuta.
Heathfield: Koje su tri - pet najvećih mogućnosti za prosječnog zaposlenika za poboljšanje performansi svakodnevno?
Womack: Ok, zanimljivo pitanje. Sam naslov knjige, vaš najbolji samo bolje, sklon privlačenju viših izvođača, nedavno promaknutih i dobavljača svijeta (rukovoditelji, volonteri, članovi zajednice, studenti i učenici srednjih škola, prilično svatko tko ide za više). Dakle, kad vidim taj prosjek riječi, moram se povući i razmisliti malo više.
- Izaberite tri MIT-a za taj dan. Ovo su vaše najvažnije stvari - ne-dosje, ali područja na koja se želite usredotočiti, preselili i usmjeravali glavu tijekom dana. Dok neki klijenti odabiru svoje MIT-ove jutro, predlažem da to danas radite prije nego što napustite posao. Ostavite ovaj popis gdje ga možete vidjeti više puta tijekom dana i prijavite se oko svake 2 sata i pitajte: "Kako da radim na onome što sam rekao da se danas usredotočim?"
Stvorite procesno usmjeren pristup upravljanju protokom rada. Proces sam trener je izgraditi opcije u radni dan. Što više znate, to vam više mogućnosti. Kada se sjetite mogućnosti nastavka dolje na jednom putu koji je imao vašu pažnju ili ponovno usredotočio na jedan, dva ili tri prioriteta i ostvarite važan posao, možete napraviti taj izbor. - Maksimizirajte prekide: Da, to ste ispravno pročitali. Većina ljudi pokušava smanjiti koliko puta su prekinuti. Oni kažu da na sastanke, čine lažne sastanke, zauzimaju hrpu posla (ili prijenosno računalo) u konferencijsku dvoranu ili kafiću, uključujete svoju poruku Ne smetajte na svom telefonu ili izvan ureda na e-mail - sve u nada se da će dobiti još nekoliko blokova neprekinutog vremena da bi dobili svoj posao. Umjesto da nastavite s time, razmislite o maksimiziranju sljedećeg prekida.
Evo kako: Držite snop ljepljivih bilješki ili 3X5 kartica za bilješke u blizini. Na vrhu svakoga napišite ime osobe koju poznajete da vas nekad prekine. Sljedeći put kad osoba dođe pitati: "Imate li minutu?" Kažem da, a također govoriti o nekoliko stvari koje ste došli gore da su na popisu za njih. Oduprite sebi da ih prekidate kad nešto mislite. Jednostavno ga dodajte na popis.
Zamislite vrijeme koje biste spremili da bi ljudi to učinili za vas. Zamislite vrijeme koje biste spasili, ako se svi međusobno prekinuše dva do četiri manje puta na sat i maksimiziraju svaki prekid razgovarajući odjednom o dvije ili četiri stvari za koje su mislili tijekom proteklih vremena. - Priznajte dobar posao: Tko radi nešto dobro? Tko radi nešto izvrsno? Od sutra, i jednom dnevno za idućih pet dana, zaustavite se i priznajte nekoga na vašem timu. Neka zaposlenik zna vrlo eksplicitno što ste ih vidjeli, kako mislite da pomaže pomicanje misije naprijed i da cijenite napor koji oni čine.
Tijekom pet dana, eksperimentirajte s ovim i ostanite svjesni vlastitog angažmana u onome što radite. Ako primijetite da ste više angažirani, nastavite to. To će poboljšati vašu izvedbu i performanse zaposlenika koji vam izvješćuju.
Više o hvala i prepoznavanju
- Najboljih 10 načina da se zaposlenicima pokaže aprecijacija
- 40 načina za reći hvala na poslu
- 20 načina da svojim zaposlenicima kažete da se brinete
- Tržišite se za novog mentora: Vaši učitelji, treneri, mentori - ono što nazivam vašom društvenom mrežom u knjizi - poticali su, potisnuli i tražili da se poboljšaš koliko ste stekli. Da biste prešli na sljedeću razinu, možda ne želite računati na istu grupu mentora kao i prije. Neka neki, određeni ljudi znaju da tražite novog mentora.
Voljeli biste da se netko sastaje s nekoliko puta za kavu / čaj ili za ručak. Odmaknite se od ureda i sjesti s nekim tko će intenzivno slušati ono na čemu radite, kamo idete i ono što sanjate, a da ne ispoljavate mišljenje - ili čak savjete.
Želite mentora koji će slušati, postavljati pitanja, slušati više i tražiti od vas da razmišljate o stvarima na način na koji još niste razmišljali. Dobra stvar u vezi s vašom trenutnom društvenom mrežom jest da se osjećate ugodno s njima, a oni su zadovoljni onim što radite i kako to radite. Ali, to je i nesretna stvar u vezi s vašom trenutnom društvenom mrežom.
Više o mentorstvu
- Evo još jednog savjeta o e-pošti koju čitatelji mogu implementirati odmah: kada pošaljete e-mailu suradnika koji traži nešto, stavite glagol u naslovnu liniju poruke e-pošte. Većina ljudi na kojima radite možete dobiti bilo gdje od 50 do 200 e-poruka dnevno. Želite da vaša bude e-poruka koju vidite na svom smartphoneu ili u pretincu s pristiglom poštom i točno znate što tražite od njih. Zamislite svoj redak predmeta kao svoju radnu liniju umjesto toga i pogledajte kako stopa odgovora raste.
Možete implementirati ove osam savjeta kako biste poboljšali svoju učinkovitost i produktivnost na poslu danas. Zašto čekate? Nemate ništa osim uspjeha i manje stresa u vašoj budućnosti ako ostvarite više - i učinkovitije - svaki dan.