Izbjegavajte ove probleme kada implementirate kodeks odjeće zaposlenika
Početak rada
Pritom je za mnoge poslodavce implementacija koda odijevanja. Ako ste upotrebljavali unakrsno funkcionalni tim koji je tražio unos iz organizacije, da biste stvorili odjel za odijevanje, na pravom ste putu.
Što ste više uključili zaposlenike u pisanje koda odijevanja, to će biti veće raspoloženje kada će biti objavljeno.
Ostale ključne točke kada uzmete u obzir vrstu odijevanja uključuju:
- Zašto vam je potrebna haljina? Ako je vaš odgovor jer imate mali broj zaposlenika koji se ne odijevaju na odgovarajući način u poslovnom odijelu za posao, to je pogrešan razlog za odijevanje. Obratite se neprikladnom odjećom na poslovima od slučaja do slučaja.
Ako imate široko rasprostranjeno neslaganje oko poslovne odjeće, smjernice koje vam donosi odjevni kod mogu vam pomoći da ponudite smjer za sve zaposlenike.
Ako se nešto promijenilo u vašem radnom okruženju, možda ćete morati razviti i kod odijevanja. Na primjer, promjena koda odijevanja ima smisla kada tvrtka koja konzultira s klijentima koji dolaze u ured, pomiče fokus na razvoj proizvoda za kupce na mreži. - Koliko detaljno trebaš da se kod odijevanja i zašto? Trebat ćete objasniti obrazloženje iza svakog spornih zahtjeva zaposlenicima.
- Imate li više grupa zaposlenika koje imaju različite kontakte s klijentima i klijentima? Možda će vam trebati više od jednog koda odjeće.
Provođenje koda odijevanja je lukav proces jer zaposlenici mrze kada im poslodavac ulazi u ono što smatra njihovim osobnim prostorom. Kod odijevanja na vrhu popisa žalbi.
(Ili, idite neko bolje, kao bivši poslodavac i zatražite od zaposlenika da se prijave kad dođu u ured.)
Zbog svih mogućih načina na koje uvođenje koda odijevanja može pogriješiti, David Monks, JD, partner u San Diegu uredu Fisher & Phillips LLP složio se na intervju. Monks se specijalizirao za zakon o zapošljavanju.
Pitanja o lukavoj odjeći
Susan Heathfield: Postoje li ograničenja za ono što poslodavac može staviti u haljinu?
David Monks: Ne stvarno. Poslodavac ima veliku širinu u odlučivanju o tome što će njeni zaposlenici nositi ili se ne mogu nositi. Ali poslodavac ne može primijeniti kôd na diskriminirajući način ili odbiti prihvatiti legitimne potrebe zaposlenika temeljene na religiji ili zdravstvenom stanju.
Kao primjer, poslodavac ne može postupati prema zaposlenicima manje povoljno zbog nacionalnog podrijetla, poput zabrane određenih oblika etničke haljine. Osim toga, pravilo ne može nejednako opteretiti jedan spol nad drugom.
Poslodavac može imati različita pravila za različite vrste zaposlenika. Na primjer, dok se recepcionari, predstavnici službi za korisnike i druge vrste zaposlenika koji se međusobno komunicirati s klijentima i klijentima mogu zahtijevati da se profesionalno obuče, može se dopustiti da se kućni radnici lakše odijevaju u traperice i cipele s gumenim nogama.
Heathfield: Ovo je jedno od najčešćih pitanja koja su primili čitatelji. Kako menadžeri mogu dosljedno provoditi obuku?
Monks: Najvažniji faktor ovdje je trening. Poslodavac mora osigurati da njegovi menadžeri znaju i razumiju klauzulu, uključujući obrazloženje poslodavca za različita pravila. Tada menadžeri moraju marljivo provoditi haljinu na dosljedan način za sve zaposlenike.
Moraju biti neutralni, u smislu da ne mogu prednost jednom zaposleniku nad drugom. Ako menadžeri kupuju u kodu odijevanja i odvojite vrijeme da obrazujete svoje zaposlenike o razlozima pravila, menadžeri će imati bolju poziciju za ravnomjernije provođenje politike.
Heathfield: Kad je radio kao ravnatelj HR-a, naš odvjetnik za zapošljavanje mi je više puta rekao da kazna mora odgovarati zločinu.
Kakva je kazna prikladna zločinu ako zaposlenik zanemari kod haljine?
Mučnici : S prvorazrednim radnicima, poslodavac obično opominje zaposlenika (verbalno) . Ovisno o okolnostima, poslodavac može poslati i radničku kuću da se dobro odijeva i vrati na posao. Tijekom svog odsustva s posla, poslodavac ne bi platio zaposlenika.
Drugo ili treće kazneno djelo moglo bi doći s pismenim opominjama . Obustava bez plaćanja mogla bi biti opcija za trajne prekršitelje. Zaposlenik koji opetovano krši odjevni kod može završiti pucanje za to.
Pravna pitanja kod odjeće
Heathfield: Kako bi se poslodavac mogao nositi s izuzetkom zaposlenika u sličnim okolnostima?
Monaci: Dobro pitanje. Tipično, ne možete odbiti plaću od plaće zaposlenika ili boravišta za odmor / PTO , osim za određene vrste odsutnosti, a tek onda kada je odsutnost najmanje pola dana (četiri sata).
Malo je vjerojatno da će zaposlenik oslobođen od posla koji je poslan kući za kršenje pravila o odijevanju nestane iz ureda četiri sata. No, disciplinski postupak preporučene je isti.
Heathfield: Osim mogućeg seksualnog uznemiravanja , postoji li drugi pravni problem koji poslodavac mora biti svjestan?
Monaci: Da. Poslodavac mora prihvatiti vjerodostojne vjerske potrebe, osim ako to ne bi uzrokovalo pretjerane poteškoće. Zaposlenik s legitimnim vjerskim uvjerenjima može zatražiti da mu dopusti da nosi određeni nakit ili piercing, ili kapuljaču ili sličnu odjeću, iako je nošenje takvih predmeta u sukobu sa zaštitnim kodom.
Slično tome, invalidnost ili drugo zdravstveno stanje zaposlenika moglo bi zahtijevati od poslodavca da opustite standarde za odijevanje za tog zaposlenika, ovisno o okolnostima. Jedan primjer je zaposlenik čije noge zahtijevaju da nosi tenisice na određeno vrijeme, umjesto da se nešto formalnije zahtijeva odjevni kod.
Implementacija koda odijevanja može biti trickija nego što se prvi put pojavljuje. Pripazite ovdje ponuđeni savjeti kako bi se vaša verzija odijevanja mogla provesti uspješno, pravno i poštujući zaposlenike.
Dodatni resursi o odjevnom kodu
To su sve opcije za različite pravila o odjevnom stanju i obrazac priznanja primatelja o uzorku za svoje vježbe. Evo što trebate učiniti ako trebate ponovno uspostaviti neispravnu politiku pravila o odijevanju .
Odricanje:
Susan Heathfield ulaže sve napore kako bi ponudila točne, zajedničke smjernice, etičko upravljanje ljudskim resursima, poslodavac i savjetovanje na radnom mjestu na ovoj web stranici i povezano s ove web stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web mjestu, dok autoritativno, nije zajamčena za točnost i zakonitost te se ne smije smatrati pravnim savjetom, čak i kada je ispitanik odvjetnik.
Web mjesto ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje, tako da stranica ne može biti konačna za sve na vašem radnom mjestu. Ako ste u nedoumici, uvijek potražite pravni savjet ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne. Informacije na ovoj web stranici su samo za smjernice, ideje i pomoć.