Ključno upravljanje projektima (CPM) je tehnika koja se koristi za dovršavanje projekata na vrijeme usredotočujući se na ključne zadatke. Jedan put kroz sve međusobno povezane zadatke najbrži je put koji možete poduzeti prilikom dovršavanja bilo kojeg projekta. Usredotočujući se na zadatke koji čine kritički put, voditelj projekta maksimizira šanse za dovršetak projekta na vrijeme.
To je kritično upravljanje projektima (CPM).
01 Primjer CPM-a
Pojednostavljeni primjer kritičkog upravljanja projektima je projektni plan za izgradnju kuće. Svi zadaci u projektu navedeni su u Strukturi rada (WBS) , zatim se određuju ovisnosti između zadataka i izračunava se trajanje svakog zadatka.
Izračun kritičnog puta
Većina softverskih programa za upravljanje projektima izračunava kritički put za vas. To može biti potrebno ako je vaš projekt složen. Međutim, često možete odrediti kritički put u jednostavnim slučajevima.
Započnite s najranijim zadatkom, a zatim odredite koji se zadaci ne mogu pokrenuti sve dok to ne završi. Najduži od ovih zadataka sljedeći je zadatak u kritičnom putu. Zatim, odredite koje zadatke ovise o završetku tog drugog zadatka, a najduži zadatak među njima postaje treći korak u kritičnom putu. Nastavite ovaj postupak dok ne dođete do kraja projekta.
Zadaci, njihove ovisnosti i trajanja prikazani su na gornjem grafikonu. Kritičan put je prikazan crvenom bojom. Pomoću ovog popisa zadataka možete vidjeti da su zadaci koji čine kritičnu putanju 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 i 13. Imat ćete dodatno vrijeme za dovršavanje drugih zadataka (5, 6, 7, 8 i 9) ako je potrebno. Ovo se dodatno vrijeme naziva "float". Važno je i dalje paziti na druge zadatke, jer oni bi mogli postati kritički putni zadaci ako im se nešto dogodi da ih prošire.
Ako jedan od njih sklizne i traje dulje, vremensko razdoblje projekta može se produžiti. Na primjer, ako instalacija izolacije u broju zadataka osam nije pravilno nadgledana i obavlja se na krivim mjestima, možda bi mogla napraviti instalaciju električnog ožičenja (zadatak broj pet), traje dulje. To ga stavlja na kritični put umjesto zadatka broj četiri, što cijeli projekt traje dulje.
03 Savjeti za upravljanje kritičnim putovima (CPM)
Možda ćete moći skratiti ukupnu vremensku traku projekta komprimiranjem zadatka na kritičnom putu. Na primjer, zadatak broj četiri, instalacija vodovodnog sustava, nalazi se na kritičnom putu. Možete skratiti taj zadatak angažiranjem drugog vodoinstalatera ili postavljanjem vodoinstalatera prekovremeno raditi ako imate proračun za to.
04 Bottom Line
Povećajte svoje šanse za dovršetak projekta na vrijeme izračunavanjem kritičnog puta i upravljanjem zadataka koji ga čine. Ne zaboravite da Critical Path Project Management ne može biti postavljen na auto-pilot. Morate biti sigurni da nijedan drugi zadatak ne ukazuje da to postaje ključni putni zadatak.