Kazne se mogu primijeniti ako ne zanemarite pojedinosti o autorizaciji I-9
Pravni uvjeti
Poslodavci koji ne dobiju odgovarajuću dokumentaciju od novih zaposlenika mogu biti kažnjeni. Kazne se kreću od 110 do 1.100 dolara po prekršaju - svaki obrazac za potvrdu zaposlenosti I-9 ne ispunjava i ne održava.
Kazne povećavaju na 375 dolara i do 16.000 dolara za doslovno nastavljanje zapošljavanja pojedinaca koji ne podnose I-9 obrasce s odgovarajućom potvrdom.
Protivno je zakonu da svaki poslodavac svjesno zaposli zaposlenike koji nisu ovlašteni za rad u SAD-u. Kao dio procesa potvrde prihvatljivosti za zapošljavanje, zaposlenici moraju dokazati da su oni američki državljani ili državljani, zakonito stalni stanovnici ili osobe koje su na drugi način ovlaštene biti zaposlen u Sjedinjenim Državama.
Svaki novi zaposlenik mora pokazati dokumentaciju poslodavca koja dokazuje njihov identitet i dokaz o njihovoj kvalificiranosti za rad u SAD-u u roku od tri dana od najma.
Obrazac I-9 mora biti ispunjen za svakog novog zaposlenika bez obzira na nacionalno podrijetlo ili je zaposlenik državljanin SAD-a. Poslodavac je prekršio savezni zakon o useljeništvu ako ne potvrdio identitet i odobrenje za zapošljavanje novog zaposlenika putem I-9 obrasca.
Popisi prihvatljivih dokumenata potvrde vrlo su specifični.
Popis A-dokumenata koji utvrđuju identitet i pravo na zapošljavanje
Ti dokumenti utvrđuju identitet i pravo na rad u SAD-u i smatraju se prihvatljivim dokazom oboje.
- Američka putovnica (nestala ili istekla)
- Potvrda o US državljanstvu ( obrasci N-560 ili N-561 )
- Potvrda o naturalizaciji ( Obrasci N-550 ili N-570 )
- Neobilježena strana putovnica s priloženim obrascem I-94 koja ukazuje na neodređeno odobrenje za zapošljavanje
- Stalna rezidentna kartica ili priznanica za prijam stranca s fotografijom ( obrazac I-551 )
- Neispravljena privremena rezidentna kartica ( obrazac I-688 )
- Neaktivna kartica za odobrenje zapošljavanja ( obrazac I-688A )
- Neovlaštena dozvola za obnovu ( obrazac I-327 )
- Neiskorišteni dokument o putovanju za izbjeglice ( obrazac 1-571 )
- Dokument za izdavanje odobrenja za zapošljavanje koji je izdala Odjel za domovinsku sigurnost (DHS) koji sadrži fotografiju ( obrazac I-688B )
Popis B-dokumenata koji uspostavljaju identitet
U nedostatku bilo kojeg od gore navedenih dokumenata, zaposlenik bi trebao predstaviti još dva, jedan za dokaz identiteta, a drugi za dokaz o pravima zaposlenja. Sljedeći dokumenti mogu utvrditi identitet zaposlenika:
- Vozačka dozvola ili osobna iskaznica izdana od strane države ili izvanrednog posjedovanja Sjedinjenih Država, pod uvjetom da sadrži fotografiju ili podatke poput imena, datuma rođenja, spola, visine, boje očiju i adrese
- Osobnu iskaznicu izdanu od saveznih, državnih ili lokalnih vladinih agencija ili entiteta, pod uvjetom da sadrži fotografiju ili podatke poput imena, datuma rođenja, spola, visine, boje očiju i adrese
- Školska osobna iskaznica s fotografijom
- Registracijska kartica birača
- Američka vojna karta ili nacrt zapisa
- Osobna iskaznica vojne osobe
- Broderska marinerska kartica američke obalne straže
- Indijanac plemenski dokument
- Vozačka dozvola izdana od kanadske državne vlasti
Posebni popis osoba malodobnih osoba
Zaposlenici mlađi od 18 godina i koji stoga ne mogu predočiti bilo koji od gore navedenih dokumenata mogu umjesto toga dati dokumente primjerene dobi, uključujući:
- Školska evidencija ili izvješća
- Klinika, liječnik ili bolnički zapis
- Dnevni skrb ili dječji vrtić
Popis C-dokumenata koji uspostavljaju uvjete za zapošljavanje
Jedan od tih dokumenata mora biti prezentiran uz dokument iz Popisa B.
- Američka kartica socijalne sigurnosti izdana od strane Uprave za socijalnu sigurnost, osim kartice koja tvrdi da nije valjana za zapošljavanje
- Certifikacija roñenja u inozemstvu izdana od strane State Departmenta ( obrazac FS-545 ili obrazac DS-1350 )
- Izvorna ili ovjerena kopija rodnoga certifikata izdana od strane države, županije, općinske uprave ili izvanzemaljskog posjedovanja Sjedinjenih Država s službenim pečatom
- Indijanac plemenski dokument.
- US Citizen ID Card ( obrazac I-197 )
- Osobna iskaznica za korištenje rezidentnog građanina u Sjedinjenim Državama ( obrazac I-179 )
- Neovlašteni dokument ovlaštenja za zapošljavanje kojeg izdaje DHS, osim onih navedenih pod Popisu A.
Dodatni obrazac I-9 Odgovornosti poslodavca
Provjerite jesu li obrasci I-9 ispunjeni ispravno i da vi i vaš zaposlenik točno slijedite upute.
Morate čuvati I-9 obrazac svakog zaposlenika na evidenciji najmanje tri godine ili godinu dana nakon prestanka zaposlenja, ovisno što je dulje.
Držite i napravite kopije izvornih dokumenata koje ste dobili od vaših zaposlenika. To nije potrebno, ali je preporučljivo. Zadržite samo minimalan broj potrebnih dokumenata i pohranite fotokopise obrazaca i dokumenata odvojeno od datoteka zaposlenika .
Ako se bilo koja izmjena na dokumentu I-9, promijeni u izvornom obliku i početku te datum promjene. Ne ispunite novi obrazac.
Vjerujte isteknuće ovlaštenja za rad i ne dopustite zaposlenicima da rade ako im je dokumentacija istekla.
Obavezno odgovorite u skladu s uputama i smjernicama o vremenu ako primite pismo za neovlaštenu uplatu za socijalnu sigurnost koja pokazuje da određeni broj vaših zaposlenika ima neprovjerive brojeve socijalnog osiguranja .
Dobijte trenutne informacije o obrascu I-9 na US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Dodatne informacije dostupne su od Društva za upravljanje ljudskim resursima.
Odricanje od odgovornosti: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i od zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna interpretacija i odluke ispravne za vašu lokaciju. Ti su podaci namijenjeni pružanju smjernica, ideja i pomoći.