Radni prostori su zaposlenici u vlasništvu opisa i ciljeva poslova
Opći pristup razvoju plana rada
U izradi plana zaposlenja preporučuju se ove korake.
- Voditelj i zaposlenik bi se trebali dogovoriti i napisati pregled položaja.
- Voditelj i zaposlenik trebaju raditi zajedno i dogovoriti se o glavnim područjima odgovornosti.
- Zaposlenik može govoriti i dalje razvijati glavna područja odgovornosti.
- Zaposlenik prima prvi proboj na razvijanje iscrpnih opisnih izjava o ciljevima koji definiraju specifične temeljne funkcije i odgovornosti svakog većeg područja odgovornosti.
- Menadžer i zaposlenik pregledavaju i precizuju prvi zaposlenik zaposlenika na navedenim glavnim područjima odgovornosti.
- Upravitelj i zaposlenik definiraju ciljeve za razdoblje prije pregleda napretka. Preporuča se šestomjesečni pregled ciljeva i plan rada. Preporučuje se tromjesečni ili češći pregled.
- Periodični pregled plana rada nije zamjena za tjedne sastanke jedan-na-jedan između zaposlenika i njegovog ili njezinog menadžera. Na ovom tjednom sastanku pregledava se redovita revizija ciljeva, napretka i potrebna potpora trenutnim ciljevima i projektima.
Pregled radnih mjesta i položaja
Napišite kratki opis onoga što položaj čini unutar vaše organizacije. Primjer: Voditelj marketinga usmjerava, upravlja i vodi cjelokupnu uslugu marketinga usmjerenih na kupce i programe i vodiče te daje smjernice marketinškom osoblju.
Glavna područja odgovornosti
Koristite složene bodove kako biste naveli pet-osam glavnih područja odgovornosti koju imate u svom poslu.
Na primjer, upravitelj ljudskih resursa može navesti odgovornosti koje ih uključuju. Glavna područja odgovornosti su:
- Razviti nadmoćnu radnu snagu kroz učinkovito zapošljavanje zaposlenika, onboarding, razvoj i obuku
- Razviti odjel ljudskih resursa kako bi najbolje služio korisnicima
- Savjetujte menadžere o pitanjima vezanim za upravljanje ljudima i organizaciji
- Dizajniranje sustava upravljanja i poboljšanja performansi
- Problemi i potrebe razvoja organizacije adresa
- Dajete sustave nagrađivanja, priznavanja i nadoknade
- Pružiti nadzor nad zahtjevima zakona o radu i usklađenosti s regulatornim pitanjima
- Razviti politike i dokumentaciju koja potiče skladnu, osnažujuću, timski rad i odgovornu radnu snagu
Određene odgovornosti posla
Uzmite svaku stavku navedenu u glavnim područjima odgovornosti i dajte pojedinosti i djelotvorne ciljeve. Započnite korištenjem navedenih glavnih područja odgovornosti i dodajte detalje neophodne za očuvanje očekivanja poslova i proizvoda ili ishoda u svakom glavnom području odgovornosti. Na primjer, menadžer za upravljanje ljudskim potencijalima može detaljno opisati odgovornost, razvoj Odjela za ljudske resurse, ovako:
Razvoj Odjela za ljudske resurse
- Nadzire provedbu programa ljudskih potencijala putem osoblja ljudskih resursa. Nadzire administraciju utvrđenim standardima i postupcima. Identificira mogućnosti za poboljšanje i rješava eventualne odstupanja.
- Nadzire i upravlja radom izvještavanja osoblja ljudskih resursa. Potiče stalni razvoj osoblja ljudskih resursa.
- Razviti i prati godišnji proračun koji uključuje usluge ljudskih resursa , priznavanje zaposlenika , podršku sportskih timova, filantropsko davanje tvrtke i administraciju.
- Odabire i nadzire savjetnike za ljudske resurse, odvjetnike i stručnjake za obuku, te koordinira korištenje tvrtke brokerima osiguranja, prijevoznicima osiguranja, upraviteljima mirovina i drugim vanjskim izvorima.
- Provodi stalno proučavanje svih politika, programa i praksi ljudskih resursa kako bi upravljala informacijama o novim razvojima.
- Vođenje razvoja ciljeva odjela, ciljeva i sustava .
- Uspostavlja odjela mjerenja koja podupiru ostvarenje strateških ciljeva tvrtke .
- Upravlja pripremanjem i održavanjem izvješća koja su potrebna za obavljanje poslova odjela. Priprema periodična izvješća za upravljanje, kako je potrebno ili zatraženo, kako bi se pratilo postizanje strateškog cilja.
Posebni ciljevi povezani s odgovornostima
Zaposlenici bi trebali navesti svoje glavne ciljeve koji se odnose na specifična područja odgovornosti koja su gore navedena. Ti ciljevi pokrivaju vremensko razdoblje koje organizacija odredi za dosljednost.
Zaključak
Ovaj plan rada namijenjen je prenošenju informacija bitnih za razumijevanje opsega posla i opće naravi i stupnju rada koji obavlja djelatnik koji posjeduje taj posao. Međutim, ovaj plan rada nema namjeru biti iscrpan popis kvalifikacija, vještina, napora, dužnosti, odgovornosti ili radnih uvjeta povezanih s tom pozicijom.
> Odricanje od odgovornosti - Napomena: > Susan Heathfield nastoji pružiti precizne, zajedničke smjernice, etičko upravljanje ljudskim potencijalima, poslodavac i savjetovanje na radnom mjestu na ovoj web stranici i povezano s ove web stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web mjestu, iako autoritativan, nije zajamčen za točnost i zakonitost, i ne treba ga tumačiti kao pravni savjet.
> Stranica ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje, tako da stranica ne može biti konačna za sve na vašem radnom mjestu. Ako ste u nedoumici, uvijek potražite pravni savjet ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne. Informacije na ovim stranicama služe samo kao smjernice, ideje i pomoć.