Manje pozitivno, otpušteni su zbog loših rezultata ili loše pohađanja ili doživljavanja otpuštanja zbog usporavanja poslovanja. U svakom slučaju, potreban vam je popis za provjeru prestanka zaposlenja kako bi se zaposleniku mogao zatvoriti.
Evo primjera popis za prestanak zapošljavanja.
Kontrolni popis prestanka radnog odnosa
Ime zaposlenika:
Datum:
Obavijestiti ljudske resurse
_____ Obavijestiti HR: Čim saznate i / ili primite pismo od zaposlenika koji vas obavještava o namjeri zaposlenika da prekine zapošljavanje, obavijestite svoj ured za ljudske potencijale.
_____ Službena obavijest: Ako vam zaposlenik kaže o svojoj namjeri da napusti vaš posao, zamolite ih da napišu pismo ostavke koje tvrdi da odlaze i datum prestanka. (Tvrtke zahtijevaju minimalno dva tjedna obavijesti, kada je to moguće i poželjno.)
Dozvole / Otkazivanje pristupa
_____Potvrdite administratora mreže: Čim saznate da zaposlenik odlazi, obavijestite mrežnog administratora ili druge odgovarajuće osoblje osoblja o datumu i vremenu na kojemu ćete ukinuti pristup zaposlenika računalnim i telefonskim sustavima. Provjerite kako će ti računi biti usmjereni kako bi utvrdili da vaša organizacija neće izgubiti kontakt s klijentima i klijentima. Osim toga, onemogućite kod alarma za ulazak u zgradu zaposlenika, ako je to moguće.
_____ Dostupni pristup zaposlenicima ili imovinu: Učinkovito na datum prestanka, bilo neposredno u situaciji pucanja, ili na zajednički dogovoren datum završetka, morate ukinuti pristup zgrade zaposlenika. Ovisno o vašim načinima pristupa, morat ćete onemogućiti ulazni kôd građevine zaposlenika, onemogućiti karticu za prelazku ili sakupiti ključeve zaposlenika. U vašem je interesu i bivšem zaposleniku da on ne može pristupiti imovini tvrtke.
Povratak imovine
_____ Povrat vlasništva tvrtke: Izlazni zaposlenici moraju se obratiti svim knjigama i materijalima tvrtke, ključevima, ID karticama, računalima, mobitelima i svim ostalim proizvodima u vlasništvu tvrtke.
_____ Zaporke: Zaposlenici trebaju osigurati svojim nadzornicima lozinke i druge informacije vezane uz pristup računalnim datotekama i telefonskim porukama. (Možda ćete htjeti održavati e-poštu i telefonske račune koji su neko vrijeme aktivni za kontakt klijenta na terenu.)
Status povlastica
_____ Plaćanje odmora i neiskorišteno bolesno vrijeme: Prestanak radnika uplaćuje se do najviše 30 dana za neiskorišteno, nastalo vrijeme odmora . Ako zaposlenik koristi vrijeme koje još nisu obračunavale, plaćanje tvrtki za to vrijeme oduzeto je od posljednjeg plaće . (Ako vaša tvrtka određuje određeni broj bolesnih dana i oni su obračunani, trebali biste platiti zaposlenika za vrijeme nastale.)
_____ Pismo statusa pogodnosti: Nakon prestanka, bivši zaposlenici dobivaju pismo iz ureda za ljudske potencijale koji naznačuju status njihovih beneficija po prestanku rada. To uključuje životno osiguranje, zdravstvenu pokrivenost, plan mirovine i plan troškovnika. (U Sjedinjenim Američkim Državama organizacije se pridržavaju konsolidiranog Omnibus Zakona o pomirenju proračuna iz 1980. godine (COBRA), a proširuju se na kvalificirane zaposlenike i njihove upisane uzdržavane osobe pravo na nastavak pokrića plana zdravstvenog osiguranja za određeno vremensko razdoblje na vlastiti trošak i na puni trošak.)
_____ Otplata predujma: Svi neplaćeni predujmi plaće bit će oduzeti od završne provjere zaposlenika.
_____ Plaćanje novca duguje zaposleniku: Svaki neplaćeni trošak za poslovne svrhe tvrtke (uključen u izvješće o trošku), neplaćena provizija i bonusi bit će plaćeni u konačnoj isplati.
Povjerljivost i sporazumi o nenovjecavanju
_____ Pregled sporazuma o povjerljivosti ili sporazuma o nenovjecavanju: Svaki sporazum o povjerljivosti ili sporazum o nenovjecivanju koji bi izlazak zaposlenika potpisao pri započinjanju zapošljavanja trebao bi biti preispitan kako bi se osiguralo da zaposlenik razumije što se očekuje.
Čak i ako zaposlenik nikada nije potpisao takav dokument, većina priručnika zaposlenika ima klauzulu ili šifru ponašanja o tome da ne dijeli povjerljive podatke tvrtke ili poslovne tajne. Pregledajte ovo i podsjetite zaposlenika da će se obratiti bilo kakvom kršenju ove tajnosti.
Izlazni intervju
_____ Povjerljivo izlazni intervju: Izlazak zaposlenika potiče se da sudjeluje u povjerljivom izlaznom intervjuu s Odjelom za ljudske resurse. ( Izlazni intervjui važan su proces koji možete koristiti za prikupljanje podataka o radnom okruženju u vašoj organizaciji.Kada je obaviješten da zaposlenik prekida zapošljavanje, vaš ured HR-a će zakazati izlazni intervju, a sve prikupljene informacije su povjerljive i redovito se izvješćuju u sažetku oblik.
_____ Pisano dopuštenje za referentnu provjeru: Izlazak zaposlenika koji planiraju tražiti zaposlenje mora potpisati obrazac koji tvrtki daje dopuštenje za pružanje referentnih informacija kada potencijalni poslodavci zovu.
_____ Dajte zaposleniku obrazac za ažuriranje adrese kako bi ispunili ako se kreću. Pogotovo za velike tvrtke, ili one s velikim prometom, W-2 će se vratiti kao neizvediv ako se adresa promijenila. Bez novih kontaktnih podataka teško je pružiti potrebne informacije bivšem zaposleniku. Kao sigurnosna kopija provjerite jesu li podaci o hitnim kontaktima zaposlenika ažurirani te da ih možete kontaktirati da biste ih pronašli ako imate problema s dobivanjem W2-ih.