Proces zapošljavanja: kako poslodavci zaposliti zaposlenike

Kako poslodavci zapošljavaju zaposlenike

Želite li zaposliti zaposlenike koji mogu doprinijeti vašem uspjehu i profitabilnosti dok dodaju vrijednost svojoj kulturi i vašem timu? Poslodavci mogu skratiti ciklus zapošljavanja, pronaći velike zaposlenike, te zakonski i etički zaposliti ljude ako slijede ove deset koraka.

Utvrdite potrebu za položajem

Prvi korak u svakom procesu zapošljavanja je utvrditi potrebu za novom ili zamjenskom pozicijom u vašoj tvrtki.

Jedna od metoda je prodaja po zaposleniku. Ukupna opterećenost posla i njezin utjecaj na trenutne zaposlenike i ostvarivanje vaših poslovnih ciljeva također će utjecati na ovu odluku.

Odluka o zapošljavanju također mora biti usklađena s potrebama ostatka organizacije za zaposlenike. Vaš prioritet za zaposlenika mora se uklopiti u uspješno izvršenje poslovnog plana tvrtke. Važno je da ostali zaposlenici budu informirani ili uključeni u svakom koraku procesa odlučivanja o osoblju.

Planirajte svoje zapošljavanje za posao

Drugi korak u procesu zapošljavanja je planirati zapošljavanje zaposlenika. Planiranje zapošljavanja identificira opis posla ili specifikaciju posla za poziciju tako da znate vještine i iskustvo koje tražite. Također se govori o tome kako ćete objaviti položaj, koji će pregledati prijave i tko će sudjelovati u prvom i drugom intervjuu.

Također odlučite tko će sudjelovati u odabiru zaposlenika za posao i tko će dati podatke.

Ovo je ključni korak u uspješnom procesu zapošljavanja zaposlenika. To je također ključan korak s zaposlenicima koji čine tim za intervjue. Morate biti jasni o tome kako će njihov unos biti korišten od strane upravitelja za zapošljavanje i ljudskim resursima.

Objavite dostupnost otvorenog položaja

Važan korak u procesu objavljivanja je obavijestiti trenutne zaposlenike o otvaranju.

Ako smatrate da nemate kvalificiranih unutarnjih kandidata, istodobno možete postaviti i poziciju na vanjskoj poziciji. Ali vaši interni podnositelji zahtjeva mogu vas iznenaditi svojim talentom i vještinama. Ako objavljujete poziciju izvana prije intervjuiranja internih kandidata, obavijestite zaposlenike. Želiš izbjeći nesporazume.

Vaši najbolji ulozi izvana za ispunjavanje vašeg otvorenog položaja variraju od posla. Neki lokalni poslovi, pogotovo za neizvedene uloge, oslanjaju se na oglase lokalnih novina. Većina radnih mjesta zahtijeva online kampanju putem objavljivanja posla na radnim mjestima i društvenim medijima . Vaša web stranica je značajna za zapošljavanje zaposlenika koji osobito traže vašu tvrtku.

Obavijestite svoju mrežu na LinkedInu može vam donijeti kvalitetne kandidate. Tako će od vaših trenutačnih zaposlenika tražiti da publiciraju vaš otvaranje na svojim društvenim mrežama .

Pregledajte aplikacije

Ako ste učinkovito oglašavali poziciju, prikupit ćete veliki bazen podnositelja zahtjeva. HR može preuzeti vodstvo na résumé i pokriti pismo pregled i dati kvalificiranim podnositeljima zahtjeva za zapošljavanje manager. Neki voditelji hiringa možda žele vidjeti sve aplikacije, posebno za tehničke, znanstvene, inženjerske i razvojne pozicije.

Prijave se preispituju, a najkvalificiraniji podnositelji prijave dobivaju telefonski razgovor . Svrha screeninga je uštedjeti vrijeme i energiju osoblja uklanjanjem kandidata. Preglednik, voditelj iznajmljivanja ili osoblje HR-a traži kulturno prilagođavanje i posao prilikom telefonskog razgovora. Oni provjeravaju sva pitanja koja recenzenti imaju o iskustvu ili vjerodajnicama pojedinca.

Intervju najuglednijih zaposlenika

Vaš pregled aplikacije i postupak intervjua putem telefona trebali bi suziti polje kandidata najkvalificiranijima. Raspored intervjua za ove kandidate s istom skupinom zaposlenika koji će intervjuirati sve kandidate. To će omogućiti usporedbu kada stignete na odabir zaposlenika.

Pobrinite se da je dio vašeg procesa intervjuiranja formalna aplikacija za zapošljavanje koju ispunjava kandidat koji uključuje dozvolu za provjeru referenci, pozadine i tako dalje.

Obavijestite podnositelje zahtjeva za koje ne pozivate na razgovor da ih više neće razmotriti. Planirajte i rasporedite druge intervjue s najkvalificiranijim izgledi kako je utvrđeno prvim intervjuom. Možete početi provjeravati reference i pozadinu tih kandidata tijekom i nakon vašeg drugog intervjua.

Provjerite reference i izvršite provjeru pozadine

Želite početi provjeravati reference i pozadinu ovih kandidata tijekom i nakon vašeg drugog intervjua. Pobrinite se da provjerite sve zahtjeve kandidata, uključujući obrazovne vjerodajnice, povijest zaposlenja i kaznenu pozadinu. Kada je to moguće, najbolji izvor informacija je prošli menadžer podnositelja zahtjeva.

Ipak, zbog straha od parnica, mnogi će poslodavci dijeliti samo posao , datume zaposlenja i povremeno plaću osobe s vama. Zato su menadžeri značajan izvor. Također biste trebali pogledati profile javnih društvenih medija kandidata i postove kako biste bili sigurni da ste zaposlili osobu koju ste upoznali. LinkedIn preporuke mogu dodatno učvrstiti vaš izbor.

Odaberite najkvalificiraniju osobu za posao

Ako ste postigli pozitivnu odluku o kandidatu, slijedite intervjue i provjere u pozadini, odredite naknadu koju ćete ponuditi odabranom kandidatu. To su sedam najkritičnijih čimbenika kako biste bili sigurni da ste razmotrili ili učinili prije nego što napravite stvarni posao.

Napravite ponudu za posao i obavijestite svoje neuspješne kandidate

Sada kada ste ostvarili prvih osam koraka, možete napraviti pisanu ponudu za posao . Ako su referentne provjere nepotpune, možete ponudu učiniti kontingentom na pozadini i referentnim provjerama.

Također morate obavijestiti kandidate koji su sudjelovali u intervjuima za posao, ali nisu odabrani. Važno je da u vašem najboljem interesu za odnose s javnošću i interese komunicirate sa svojim podnositeljima zahtjeva na svakom koraku u procesu zapošljavanja. To je jedan od čimbenika koji utječu na vaše razmatranje kao poslodavca po izboru .

Pregovarajte o pojedinostima plaće i datumu početka

Što je veća razina posla u vašoj organizaciji, to je vjerojatnije da će kandidat pregovarati o naknadi, plaćenom odmoru, zajamčenom otpremništvu ako odnos ne uspije, opreme tvrtke, radnog vremena na daljinu i više. Ti pojedinci imaju najviše potencijalnih gubitaka ako napuste trenutačni posao, a radni odnos ne funkcionira s vama.

To je rekao, imam započeti zaposlenike, svježe iz koledža, zatražiti $ 5.000 više nego što su bili ponuđeni. Ako se nalazi unutar raspona plaća za posao (razmislite o tome kako plaćate trenutačne zaposlenike u sličnim ulogama) i kandidat je mnogo preferiran, razmislite o pregovorima .

Dva najčešća zahtjeva za kojima sam naišao su za veću polaznu plaću i više plaćeno vrijeme. Potrebna je fleksibilnost. Nećete imati sretnog novog zaposlenika ako napusti posao gdje je imao tri tjedna plaćeni godišnji odmor za posao koji mu je ponudio tjedan dana.

Odredite hoćete li prihvatiti druge zahtjeve prema vašoj prospektivnosti. Najčešće sam se susreo bio je odmor zakazan u prvih nekoliko mjeseci početka. Također sam naišao na nekoliko odgođenih datuma početka kako bi se smjestila zakazana operacija.

Dobrodošli svoj novi zaposlenik

Kako dobrodošlicu svom novom zaposleniku postavlja temelje za to hoće li zadržati zaposlenika u budućnosti. Ostanite u kontaktu s novim zaposlenikom od trenutka kada prihvati ponudu za posao sve do datuma početka. Nastavite s izgradnjom odnosa.

Dodijeli mentora , neka suradnici znaju da zaposlenik počinje s pismom dobrodošlice , planira proces zapošljavanja novog zaposlenika i pobrinuti se da će zaposlenik biti toplo pozdravljen tijekom prvih dana rada. Ako to učinite učinkovito, imat ćete uzbuđeni zaposlenik koji je spreman postaviti svijet na vatru.

Obavezno pazite na nesvjesne predrasude .

Jeste li zainteresirani za detaljniju kontrolnu listu za zapošljavanje? Pogledajte popis za uspjeh u zapošljavanju zaposlenika .