Onboarding proces
Onboarding proces započinje čak i prije no što zaposli nekoga.
Nastavlja se kad unajmite osobu i kada počnu raditi. I dobar onboarding nastavlja se neko vrijeme nakon što započne novi zaposlenik.
Započnite prije nego što započnete
Bez obzira na to jeste li zaposlili novu poziciju ili zamijenili zaposlenika koji je otišao, prva faza uključivanja započinje čim dobijete autoritet da zaposli. To je kad počnete paziti da je fizičko okruženje spremno. To su stvari koje su potrebne za bilo koji zaposlenik tako da ih možete učiniti prije vremena jer će biti isti bez obzira na to koga ste zaposlili.
- Nabavite fizički prostor spreman.
Postoji li ured ili stol? Je li to u dobrom stanju? Ako ima bravu, tamo su ključni? Postoji li telefon? Je li telefon povezan? - Nabavite računalo ili druge potrebne alate spremne.
Možete li dobiti računalo postaviti sada ili se moraju potpisati za to kada počnu? Pobrinite se da je računalo dostupno i namijenjeno novom zaposleniku. Provjerite jesu li konfigurirali računalo sa svim softverom i dozvolama za pristup osobi u ovom poslu.
- Postoji li popis za provjeru?
Mnoge tvrtke imaju kontrolne popise koji vas mogu voditi kroz ove korake. Ako tvoje ne, možete napraviti svoj vlastiti s ovog popisa.
Prije nego započne novi zaposlenik
Nakon što odaberete novi najam, a prije nego što osoba počne, postoji više stvari koje možete učiniti da biste uspješno uključili onboarding.
- Pronađite osobne podatke.
Imate ime osobe, broj socijalnog osiguranja, itd. Iz njihove aplikacije. Pazite da znate kako se žele riješiti (npr., Osoba želi da se zove Bob ili Robert). - Obavijestite odjel za podršku.
Informirajte ljudske resurse , platni list, objekte, informatičku tehnologiju (IT) i sve ostale koji trebaju znati o imenu, imenu, nadzorniku izvještavanja i datumu početka novog zaposlenika. Pratite ih kako biste bili sigurni da će se pripremiti ispred vremena za dolazak i onboarding. - Dodajte ih na popise za distribuciju.
Pobrinite se da stvori potrebne račune e-pošte, a zatim dodaje novu osobu na popise za distribuciju e-pošte na kojima moraju biti uključeni. Želite da novi najam započne primati odgovarajuću e-poštu čim se pokrene. - Spisak?
Opet, postoji svibanj biti popis za svaki od tih različitih odjela. Ako je tako, dobiti kopiju i upotrijebiti je kako biste bili sigurni da se pripremaju. Ako ne, nadoknadite svoje i podijelite s njima.
Kada započinje novi zaposlenik
Postoji više procesa obrade koji se dovršava čim zaposlenik počne. Od pozdravljajući ih na dovršavanje potrebnih papirologije i postavljanje na njihovo novo radno mjesto. Postoje određene pojedinosti o tome kako postupati s onboarding procesom kada zaposlenik počne raditi.
Poanta
Što prije započnete proces spajanja novog zaposlenika, bolje ćete imati šansu za uspješno integraciju novog zaposlenika u tvrtku brzo i dobro.