Ključne radnje uoči prvog dana
Nakon što prihvatite ponudu i ustanovite početni datum, pitajte svog novog šefa (voditelja hiringa) ako se putem telefona možete povezati s izravnim izvješćima prije datuma početka. Iako to u svim slučajevima možda nije prikladno, u mnogim slučajevima kada se očekuje vaš dolazak, vaš novi šef može ga smatrati ugodnim.
Ako je prihvatljivo, odvojite vrijeme za razgovor sa svakim izravnim izvješćem, predstavite se i pokažite im koliko ste uzbuđeni da se pridružite timu. Pitajte neka casual pitanja o svojoj ulozi, prethodnom putu i posjedovanje s tvrtkom i ponovite svoje uzbuđenje kako biste ih upoznali na datum početka. Ovaj mali napor za dostizanje, predstavljanje i upoznavanje članova vašeg tima postavit će pozitivan ton čak i prije prvog dana na poslu.
Pripremite svoj stav prije nego dosegnete Ured prvog dana
Ovo je jedan od onih trenutaka u karijeri gdje ima smisla organizirati svoje misli i pripremiti vaš um za ovaj važan dan dugo prije nego što stignete u ured.
Uveo si večer prije datuma početka kako bi se podsjetio na sljedeće važne probleme:
- Zapamtite: pridružujete se tvrtki da pomognete tvrtki da nastavi s poslom i izvršiti svoje temeljne strategije. Vi ste član veće grupe i vaša je funkcija važan dio cjelokupnog poslovanja.
- Podsjetite se: vaša je uloga prije svega stvaranje okruženja za motivirane ljude da rade najbolje što rade. Vaš posao se ne bavi zaduživanjem, već se radi o tome što možete učiniti kako biste podržali i razvili svoje članove tima.
- Zapamtite: vaša je uloga izgraditi tim visokih performansi . Sve što radimo novo u našim organizacijama odvija se na timovima, od projekata do inovacijskih nastojanja do izvođenja strategije.
- Oduprite sebi da kritiziraju prošle prakse, bez obzira koliko su zastarjeli ili neučinkoviti. Vaši članovi tima bili su dio rada s tim praksama i ne moraju se reći da su u krivu. Imat ćete dovoljno vremena da dobijete svoj input na prepoznavanju poboljšanja.
- Podsjetite se da ne provodite veliko vrijeme pokazujući svoje prošle postignuća u drugim organizacijama. Nitko ne cijeni menadžera koji stalno govori: "U mojoj posljednjoj tvrtki, to smo učinili na ovaj način." Ovo je samo zanimljivo. Neugodno je svima ostalima.
- Podsjetite se da se nasmješite, obratite pažnju, naučite imena ljudi i pokažite poštovanje u svakom susretu. Poštovanje je osnovni sastojak povjerenja u tim .
- Podsjetite se da su vaši članovi tima vjerojatno zabrinuti zbog vašeg dolaska i da morate pronaći način da što jednostavnije budete što jednostavniji . Uklanjanje strah od radne okoline je neophodno za uspjeh.
Haljina za prilagodbu kulturi
Ako ste novi u organizaciji, trebali ste promatrati i naučiti haljinu kod tijekom intervjua. Nemojte pogriješiti da sam se prvi dan pojavio kao viši izvršitelj u ultra-casual softverskoj tvrtki u haljini hlače i kaputi odijela. Najviše formalni inženjer u zgradi bio je odjeven u istrošene plave traperice s rupama na koljenima. Brzo sam odgurnuo jaknu i ispalio nakon posla za neku prihvatljivu casual odjeću kako bi zamijenio odijelo i veznu garderobu.
Ako je radno okruženje formalno, budite oprezni da se ne oblačite previše. Odjeća vam daje izjavu, stoga ne zaboravite uzeti u obzir ovaj problem.
Dobivanje izvan susreta i pozdrava
Prvi dani su obično neugodni. Vaš cilj je da izađete iz svoga načina da upoznate sve na svojem timu i da biste idealno susreli što više ljudi diljem organizacije.
Međutim, za sve tvrtke posao se nastavlja, bez obzira na činjenicu da je vaš prvi dan.
Trebali biste zatražiti priliku da prisustvuju zakazanim sastancima na kojima ćete se predstaviti i uglavnom slušati i promatrati. Oduprite se zahtjevu da potvrdite autoritet prvoga dana. Imat ćete priliku dokazati vjerodostojnost i podijeliti svoje ideje i pristupe u bliskoj budućnosti.
Korisna ideja u prvom danu je obvezati se na sastanak sa svakim članom tima pojedinačno tijekom prvih nekoliko tjedana na poslu, oslanjajući se na tri sljedeća pitanja kao dnevni red:
- Što radi? Što da radimo više?
- Što ne radi? Što trebamo prestati raditi ili promijeniti?
- Što trebate učiniti kako bih vam pomogao da uspijete u svojoj ulozi?
Budite sigurni da ćete zaključati kalendarske datume i zadržati svoje obveze. Vaša spremnost da se obvezujete sastanku i slušanju pojedinaca u vašem timu znak je da ih poštujete.
Uzmite dobre bilješke tijekom sjednica; iskoristiti sve jednostavne probleme za popravljanje i bez ugrožavanja zahtjeva za anonimnošću, sažeti i distribuirati bilješke. Najbolja je praksa upoznati se s rezultatima tih sastanaka sa širom grupom i omogućiti im da identificiraju mogućnosti za korak i promjene.
Započnite raditi kao upravitelj
Rekli su da dobar menadžer uspijeva obaviti stvari drugima. Možda ste najbolji računovođa u povijesti tvrtke, ali kao računovodstveni menadžer, vrijeme je da stavite na stranu bilance i usredotočite se na vođenje i motiviranje svog odjela. Od prvog dana, pokažite im da ste ovdje da im pomognete, ali nemojte obavljati svoj posao za njih.
Neke reference o tome što ne raditi
Jednako važno kao što znati što da radite prvoga dana znate što da ne radite.
- Ovdje su pogrešaka Top 10 novih upravitelja . Te pogreške već su napravili od strane drugih, tako da ih ne morate učiniti.
- Ako biste mogli zatražiti savjet od grupe stručnjaka za upravljanje, ovdje su tajne upravljanja koje će podijeliti s vama.
Donja linija
Svi znamo da imate priliku napraviti prvi dojam. Napravite svoj račun prvog dana kao novog upravitelja. Usredotočite se na "razbijanje leda" i početak važnog i izazovanog procesa uspostavljanja kredibiliteta s novim timom.
-
Ažurirano je Art Petty