Ljudi s kojima ste radili važan su dio vaše mreže, mogu biti korisni kontakti koje će imati u budućnosti. Na primjer, možda će vam moći pomoći s karijerom na neki način, primjerice, pružiti vam referencu, nudeći vam neke poslovne potencijalne klijente ako pretražujete ili vas uputite nekom drugom korisniku s kojim biste se mogli povezati.
Uz sve ove razloge, oproštaj je jednostavno pristojna stvar za napraviti. Bez obzira na razlog za odlazak, želite ostaviti na vrsti i profesionalnoj bilješci.
Pročitajte u nastavku savjete o tome kako napisati oproštajno pismo i vidjeti uzorak pismo i poruku e-pošte.
Savjeti za pisanje oproštajnog pisma
- Pošaljite je prije nego što odete. Pošaljite svoje pismo dan ili dva prije nego što odete. Želite dati sebi i vašim kolegama dovoljno vremena da kažete svoje oproštenje. Međutim, nemojte slati pismo dok ne završite većinu svojih poslova. To će vam omogućiti da se usredotočite na oproštaj na posljednjem danu ili satima.
- Prilagodite svoje pismo. Razmislite o prilagodbi svakog pisma pojedinačnoj osobi, umjesto da šaljete masovnu poruku. Obratite se svakoj osobi po imenu i, ako je moguće, uključite anegdotu ili drugu osobnu poruku koja se odražava na vašem vremenu zajedno. Pošaljite samo pisma osobama s kojima ste radili. Pogotovo ako radite u velikoj tvrtki, ne želite poslati poruku svima (osim ako ste radili sa svima njima).
- Reci hvala. Ovo pismo je vaša prilika da izrazite zahvalnost za bilo kakvu pomoć ili mentorstvo. Možete također izraziti koliko ste uživali u radu s kolegama.
- Uključite podatke za kontakt. Pružite informacije o tome kako vam kolege mogu doći nakon što otiđete. Uključite adresu e-pošte (ne-radnu e-poštu) i / ili telefonski broj. Također možete uključiti svoju LinkedIn web adresu.
- Drži ga kratko. Napišite ne više od par odlomaka. Uz izreku zahvaljujući i vašim kontaktnim podacima, možda biste htjeli spomenuti svoje planove za budućnost. Međutim, iza toga, kratko ga zadržite.
- Držite ga pozitivnim. Čak i ako ste bili nesretni u tvrtki ili vašem položaju (ili s određenim kolegom), nemojte to podijeliti u svom pismu. Opet, cilj pisma je ostati povezan sa svojim bivšim suradnicima i ne želite ostaviti loš dojam.
- Povežite se na LinkedIn. Ako to već niste učinili, povežite se sa suradnicima na LinkedInu . To će vam pomoći da ostanete povezani nakon što odete.
Uzorak oproštajućeg pisma
Koristite ovo oproštajno pismo ili poruku e-pošte da se oprostite od suradnika i pokažite im da se krećete na novi položaj, povučete ili radite nešto drugo sa životom.
Dragi John,
Htjela sam uzeti trenutak da vas obavijestim da napuštam svoju poziciju u ABC Corporation. Počet ću novi posao u XYZ tvrtki sljedećeg mjeseca.
Ovdje sam uživao i cijenim što sam imao priliku raditi s vama. Hvala vam na podršci, smjernicama i ohrabrenju koje ste mi pružili tijekom svog vremena u tvrtki ABC Corporation.
Iako ću propustiti svoje kolege i tvrtku, veselim se ovom novom izazovu i početku nove faze moje karijere.
Kontaktirajte me na moju osobnu e-adresu (samantha83@gmail2.com), na LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) ili na mobitel, 555-555-2222.
Hvala opet za sve. Želim ti sve najbolje.
Tvoj doista,
Samantha
Slanje poruke evanđeoske oporuke
Često je dobra ideja poslati pismo putem e-pošte. To će omogućiti vašim kolegama brzu primanje poruke. To će vam također pomoći da lako prilagodite svaku poruku kako bi odgovarala pojedinom primatelju.
Kada pošaljete svoju oproštajnu poruku e-poštom, navedite svoje ime i razlog zbog kojeg upisujete u naslovnu traku poruke kako biste osigurali da vam se e-poruka otvori. Evo primjera o tome što napisati:
- Predmet: Samantha Sterling - Ostati u kontaktu
- Predmet: Samantha Sterling Update
- Predmet: Samantha - kreće se
- Predmet: Samantha Update
Pročitajte više: Zbirka pismo uzoraka Uzorci pismo ostavke Zbogom pisama Kako podnijeti ostavku Najava poslova klijentima