Želite znati o analizi posla - i što vam to može učiniti?
Ako propustite kritične informacije, mogli biste završiti ne plaćajući pravilno zaposlenika ili zaposliti nekoga tko nema osnovnu vještinu potrebnu za obavljanje posla.
Analiza posla korisna je u pružanju pregleda temeljnih zahtjeva bilo kojeg položaja.
Dodatni ishodi analize posla obuhvaćaju planiranje zapošljavanja i zapošljavanja zaposlenika , postavljanje pozicija i oglasa te planiranje razvoja izvedbe unutar sustava upravljanja učinkom . Analiza posla je praktičan alat koji možete upotrijebiti da popunite bilo koji od ovih procesa za uspjeh u zapošljavanju.
Kako napraviti analizu posla
Određene aktivnosti pomoći će vam u stvaranju uspješne analize posla. Analiza posla može uključivati sljedeće aktivnosti:
- Pregled poslovnih odgovornosti trenutačnih zaposlenika. Važno je da pitate stvarne zaposlenike koji rade posao što rade svaki dan na poslu. Često, kadrovi i menadžment (posebno viši rukovoditelji) nemaju pojma što su svakodnevni funkcije bilo kojeg posla. Oni mogu vidjeti izlaz, ali nemaju pojma što radne radnje i ponašanja idu u proizvodnju.
Ako se od vas traži da navedete svoje trenutne odgovornosti za analizu posla, budite temeljiti. Nemojte samo reći "izradite mjesečna izvješća." Recite, "prikupite podatke iz šest različitih odjela, provjerite podatke za točnost pomoću prilagođenog pristupa alata za pristup koji sam stvorio i održava itd. Itd." Ako napustite s pojedinostima, možda misle da je vaše izvješće generirano gumbom koji vam gurne jednom mjesečno da biste ih proizveli.
Pobrinite se da ste detaljno opisali svoje dnevne obveze kako bi vaša organizacija mogla zaposliti kvalificirani novi zaposlenik koji ima sposobnost obavljanja posla.
- Provjera interneta i pregled primjera opisa poslova na mreži ili izvan mreže, ističući slične poslove . Iako nikad ne želite kopirati opis drugog poslovanja tvrtke, gledanje na nekoliko korisnika korisno je za pisanje vlastitih opisa poslova.
Opise zadataka za posao možete pronaći pretraživanjem "[Job Title] Opis uzorka" ili možete pogledati oglase za posao za pozicije koje tvrtke trenutno zapošljavaju. Također možete pogledati LinkedIn kako biste vidjeli kako ljudi opisuju njihova postignuća u poslu.
Također možete vidjeti opise poslova koji su navedeni na takvim web stranicama kao što je Salary.com. Sve ovo pretraživanje može vam pomoći da shvatite kako riješiti analizu posla i pomoći vam podsjećati na zadatke i odgovornosti koje ste možda zaboravili.
- Analizirajući radne dužnosti, zadaće i odgovornosti koje zaposlenik treba ispuniti. Nije optimiziran svaki posao unutar tvrtke. Možda ćete pronaći dužnosti koje su poništene ili projekti koje biste trebali premjestiti iz jednog odjela u drugi.
Kada radite analizu posla, pobrinite se da gledate na potrebe tvrtke i na bilo koju nepodijeljenu ili nelogičnu odgovornost. Zatim, radite s upravom kako biste dodali odgovarajuće zadatke na odgovarajuću analizu posla. - Istraživanje i dijeljenje s drugim tvrtkama koje imaju slične poslove. Ponekad će tvrtke sretno podijeliti informacije o opisima poslova. Tu su i tvrtke za istraživanje plaća, gdje možete uskladiti svoje poslove s njihovim opisima i dijeliti podatke o plaći. No, oni također mogu pomoći da shvatite što biste trebali uključiti u svoje vlastite opise posla.
- Artikulirati najvažnije ishode ili doprinose potrebne iz pozicije . Ponekad se tako zanemarite u zadaćama koje ste zaboravili pogledati potrebne ishode. Na primjer, ako je izvješće potrebno, sve prikupljanje i reviziju podataka bezvrijedno je bez konačne analize i izvješća.
Ponekad možete prepoznati rupe u vašoj organizaciji i odrediti način da ih popunite obavljanjem analiza posla.
Što više informacija možete prikupiti, lakše ćete pronaći stvarno pisanje opisa posla . Ne morate brinuti o lijepom jeziku. Želite funkcionalni opis posla više nego bilo što drugo. Pobrinite se da je jasno i sažeto. Pitajte se: "Ako netko drugi pročita ovo, bi li oni znali što zapravo osoba na ovoj poziciji zapravo radi?"
Nemojte odgoditi pisanje opisa poslova. Naći ćete ih neprocjenjivo kada promatrate plaću i naknadu prilikom zapošljavanja i promicanja, te prilikom procjene da li neki posao ispunjava uvjete za oslobođenje od prekovremenog rada .