Primjeri primjeraka za poslovanje i rad
Kada pišete poslovne i pisma za zapošljavanje, format vašeg pisma je važan bez obzira na vrstu dopisivanja koju šaljete. Vaša se pisma i e-poruke moraju adresirati, oblikovati, pisati i razmještati na odgovarajući način.
Kako oblikovati profesionalno pismo
Ako imate osobu za kontakt na koju pišete, pismo bi mu trebalo biti upućeno . Vaša pisma trebaju profesionalni pozdrav i zatvaranje . Svaki odlomak vašeg pisma trebao bi biti usmjeren i sadrži detaljne informacije o tome zašto pišete. U posljednjem odjeljku vašeg pisma zahvalite osobi kojoj pišete za razmatranje vašeg zahtjeva.
Nemojte zaboraviti uključiti svoje podatke za kontakt - puno ime, adresu, telefonski broj i adresu e-pošte - tako da se čitatelj lako može povezati s vama.
Primjeri oblika slova
Ovdje su uzorci profesionalnih pisama i formata e-pošte, uključujući pokrivena pisma, poslovna pisma, pisma ostavke, referentna pisma, hvala slova i pisma za niz drugih scenarija vezanih za zapošljavanje.
01 Format poslovnog pisma
Iako su mnoge komunikacije obrađene putem e-pošte, tiskana slova i dalje se koriste za formalnu poslovnu korespondenciju. Poslovno pismo trebalo bi sadržavati sljedeće komponente:
Podaci o kontaktu pisca
Datum
Podaci o kontaktu primatelja
Pozdrav
Tijelo pismo
Prilikom pisanja poslovnog pisma, držite ga jednostavno i usredotočeno, tako da je svrha vašeg pisma jasna. Upotrijebite prvi odlomak da biste se predstavili. Drugi i treći paragraf će objasniti zašto pišete i što tražite od čitatelja. Završite svoje pismo zahvaljujući čitatelju na razmatranju vašeg zahtjeva.
zatvaranje
Vaš potpis
Vaša potpisao potpis
Savjeti za oblikovanje poslovnog pisma
- Neka vaše pismo bude kratko. Dva ili tri odlomka i jedna stranica dovoljna su, ostavljajući mjesta za vaš potpis na dnu slova.
- Odaberite jednostavan font poput Times New Roman, Arial ili Calibri. Veličina slova od 12 točaka je jednostavna za čitanje.
- Pojedinačni prostor je vaše pismo, ostavite razmak između svakog paragrafa i prije i poslije kontaktnih informacija i zatvaranja. Lijevo opravdava vaše pismo.
Više informacija
Pregledajte ove savjete za pisanje i oblikovanje poslovnih pisama , za savjete o tome što napišete i za primjere.
02 Format poklopca
Vaše kontakt informacije
Datum
Informacije o kontaktu poslodavca
Pozdrav
Tijelo pismo
Uključite informacije o poslu za koji se prijavljujete, zašto ste dobro prilagođeni položaju i kako ćete pratiti. Uzmite si vremena da odgovaraju vašim kvalifikacijama na posao. Koristite svoj stavak zatvaranja zahvaljujući poslodavcu na njihovom razmatranju.
zatvaranje
Vaš potpis
Vaša potpisao potpis
Savjeti za oblikovanje pokrovne ploče
- Obavezno uključite razmake između odlomaka i odgovarajući pozdrav i zatvaranje.
- Lijevo opravdava vaše pismo i koristi jednostavni font poput Arial, Verdana ili Times New Roman.
Više informacija
Pregledajte ove smjernice za oblikovanje popratnog pisma i primjere različitih vrsta pisama aplikacije za posao.
03 Format poruke e-pošte
Evo kako formatirati poslovnu e-poštu:
Subject Line - Ovo bi trebalo objasniti zašto pišete u nekoliko riječi.
Pozdrav - Počnite poruku e-pošte s profesionalnim pozdravom .
Tijelo poruke - Objasnite zašto pišete što je kraće moguće.
Zatvaranje - Završite svoju poruku profesionalnim zatvaranjem baš kao i poslovno pismo.
Potpis - Vaš potpis pruža informacije čitatelju da se vrati u kontakt s vama. Uključite svoje puno ime, adresu e-pošte, telefonski broj i svoju adresu ako očekujete pismeni odgovor.
Savjeti za formatiranje poruke e-pošte
- Napišite svoje poruke e-pošte kao i bilo koja druga poslovna korespondencija, s punim rečenicama, odlomcima i razmakom između svakog odlomka.
- Ključ za pisanje i oblikovanje poruke e-pošte je da ih zadržite kratko. Većina ljudi ne čita dalje od prvog ili drugog stavka pa recite ono što vam je potrebno reći na početku vaše poruke.
Više informacija
Trebate li više pomoći? Evo dodatnih savjeta za oblikovanje profesionalnih poruka e-pošte .
04 Pismo za prihvaćanje posla
Vaše kontakt informacije
Datum
Pozdrav
Tijelo pismo
Prvi stav pisma trebao bi uključiti vašu zahvalnost i zahvalnost za ovu priliku. Zatim, napominjemo da prihvaćate ponudu. Navedite uvjete zaposlenja, uključujući plaću, naknade i sve ostalo što ste sklopili s poslodavcem. Posljednji odlomak pisma ili e-pošte potvrđuje vaš datum početka. Također možete spomenuti da se radujete početku rada.
Zatvaranje (tiskano slovo)
Vaš potpis
Vaša potpisao potpis
Ako prihvaćate posao putem e-pošte, navedite svoje ime i kontakt podatke nakon zatvaranja.
Pregledajte primjer
Slijedi primjer pisma o prihvaćanju posla s podacima o tome što uključuju savjete i pisanje.
05 Format pisma kamata
Vaše pismo interesa trebalo bi sadržavati informacije o tome zašto vas tvrtka interesira i zašto bi vaša znanja i iskustvo imalo društvu. Pismo bi trebalo slijediti ovaj format:
Vaše kontakt informacije
Datum
Kontakt informacije tvrtke
Pozdrav
Tijelo pismo
Vaš prvi paragraf trebao bi spomenuti ono što morate ponuditi tvrtki. Objasnite zašto biste bili izvrstan novi najam. Drugi i treći stavak trebao bi pružiti primjere kako ste iskoristili svoje prednosti u prethodnim ulogama. Posljednji dio pisma trebao bi sadržavati zahtjev za susret s tvrtkom kako bi razgovarao o mogućnostima zapošljavanja.
zatvaranje
Potpis
Obavezno unesite podatke o kontaktu u svoj potpis (e-mail adresa, telefon, poštanska adresa) ako šaljete poruku e-pošte pa je čitatelju lakše stupiti u kontakt s vama. Za tiskano slovo, navedite svoje puno ime i znak iznad nje.
Uključi svoj životopis
Pošaljite kopiju svog životopisa s vašim pismom od interesa, tako da poslodavac može pregledati vašu cjelokupnu radnu povijest, obrazovnu pozadinu i kvalifikacije.
Više informacija
Pregledajte ove savjete za pisanje pismo od interesa koje će se pročitati.
06 Referentni pismo Format
Referentno pismo trebalo bi pružiti informacije o tome tko ste, vašu vezu s osobom koju preporučujete, zašto su kvalificirani i specifične vještine koje imaju.
Referentno slovo treba oblikovati na sljedeći način:
Pozdrav
Tijelo pismo
Prvi paragraf referentnog pisma opisuje kako znate osobu koju preporučujete i zašto ste kvalificirani za pružanje preporuke. Drugo i treće stavke pisma daju informacije o tome zašto je osoba kvalificirana za posao ili diplomu, što mogu ponuditi i zašto ih podržavate.
Sljedeći stavak treba navesti da "preporučujete" ili "snažno preporučujete" pojedinca.
Posljednji odlomak sadrži ponudu za pružanje više informacija. U stavku uključite e-adresu i telefonski broj. Također, uključite svoj telefonski broj i adresu e-pošte u odjeljku povratne adrese vašeg pisma ili vašeg potpisa ako šaljete e-mail referencu.
Zatvaranje (tiskano slovo)
Vaš potpis
Vaša potpisao potpis
Više informacija
Evo više informacija o pisanju i oblikovanju referentnih slova s primjerima.
Format pisma ostavke
Izborni, ali ne i obavezni podaci koje možete uključiti u pismo ostavke vaša je zahvalnost za prilike koje ste imali, razlog za odlazak i ponuda za pomoć pri prijelazu iz svog posla.
Evo kako formatirati pismo ostavku:
Vaše kontakt informacije
Datum
Informacije o kontaktu poslodavca
Pozdrav
Tijelo pismo
Prvi paragraf vašeg pisma trebao bi reći da podnosi ostavku i uključuje posljednji dan rada. Po želji možete dodati još jedan odlomak zahvaljujući tvrtki za prilike koje ste pružili dok ste tamo radili. Također je izborna ponuda za pomoć pri prijelazu.
Zatvaranje (tiskano slovo)
Vaš potpis
Vaša potpisao potpis
Više informacija
08 Hvala na pismu
Vaše pismo treba biti oblikovano na sljedeći način za poštom. Ako e-poštom pošaljete svoje hvala, navedite svoje ime i "hvala" u naslovu poruke.
Vaše kontakt informacije
Datum
Informacije o kontaktu poslodavca
Pozdrav
Tijelo pismo
Započnite s pismom zahvaljujući anketaru za vrijeme koje ste proveli na intervjuu. U sljedećem odlomku navedite posebne kvalifikacije koje vas čine snažnim kandidatom za posao. Ako je bilo što što ste željeli da ste rekli u intervjuu, ali nije, upotrijebite treći stavak da spomenete. Zaključite svoje pismo ponovivši vašu zahvalnost i izjavljujući da se veseli slušajući od voditelja iznajmljivanja.
Zatvaranje (tiskano slovo)
Vaš potpis
Vaša potpisao potpis
Više informacija
Uvijek je korisno pregledati primjere pisama i poruka e-pošte. Ovaj A-Z popis hvala vam pismo će vam dati ideje za svoje pisma.