Sličnosti između upravljanja projektima i upravljanja ljudima
Obje discipline zahtijevaju snažnu sposobnost vodstva.
Voditelji projekata i supervizori potiču timove na postizanje zajedničkih ciljeva. Da budu vođa, ljudi moraju slijediti. Ako voditelj projekta ili nadzornik nema sljedbenike, posljedice su strašne. Rad se ne postiže , i svi su frustrirani. Dok se pojedinačni sljedbenici mogu suočiti s disciplinskim djelovanjem, vođe su oni čiji su poslovi najviše ugroženi kad se njihovo vodstvo ne slijedi.
Komunikacija je ključna za upravljanje projektima i nadzor. Zajednička riječ o projektnim menadžerima provodi 90% vremena komunikacije. Svaki upravitelj projekta trebao bi vam reći da je to istina. Provjera statusa zadatka koju član pripada ispunjavanju, pisanju izvješća o stanju i održavanju sastanaka samo su neki od odgovornosti za komunikacije koje voditelji projekata imaju. Supervizori također prenose većinu vremena. Postavljanje očekivanja sa svojim osobljem, prikupljanje informacija i izvještavanje o radu tima su neke nadzorne odgovornosti koje zahtijevaju učinkovitu komunikaciju.
Organizacijske vještine važne su za voditelje projekata i nadzornike. Voditelji projekata imaju tendenciju da budu planeri po prirodi koji napreduju na uspostavljanju plana i izvršenju. Čak imaju i planove unutar planova poput komunikacijskog plana unutar strukture rada projekta. Supervizori moraju pratiti što rade članovi osoblja.
Supervizori osiguravaju da svi rade na pravim stvarima u pravo vrijeme. Oni rade na radu pojedinačnih suradnika kako bi pomogli u njihovim naporima da budu najkorisniji za njihovo zapošljavanje, neprofitnu ili državnu agenciju.
Razlike između upravljanja projektima i upravljanja ljudima
Glavna razlika između upravljanja projektima i nadzora je da voditelji projekata ne posjeduju ovlasti upravljanja nad članovima projektnog tima, dok nadzornici mogu zaposliti, zapaliti, disciplinirati i prisiliti svoje osoblje da prate naloge.
To znači da voditelji projekata moraju imati izvrsne vještine upravljanja. Oni nemaju prijetnju kadrovskim djelovanjem u njihovim stražnjim džepovima. Odobren, supervizori bi rijetko trebali prijetiti akcijama osoblja, ali imaju sposobnost, i mnogo puta, to je dovoljno prijetnja.
Dok voditelji projekata ne mogu otpustiti članove projektnog tima zbog slabe izvedbe, imaju načine držanja članova tima odgovornima. Na prednjem kraju projekta, voditelj projekta radi s nadzornicima kako bi dobio predanost tome koliko će vremena i truda biti očekivano od njihovih zaposlenika koji će sudjelovati u projektu. Kada se projektni menadžeri i nadzornici nalaze na istoj stranici u tom smislu, voditeljima projekata lakše će opisati kako članovi projektnog tima ne pridonose na odgovarajući način.
Prvi instinkt upravitelja projekta ne treba ići na nadzornik člana tima kada se pojavi problem. Voditelji projekata postavljaju mehanizme za članove tima da se međusobno drže odgovornima. Redoviti sastanci o statusu na kojima se članovi tima obvezuju na izvršavanje zadataka unutar određenih vremenskih okvira pomažu članovima tima da se drže jedni drugima odgovornima. Voditelj projekta ne želi biti jedini koji poziva ljude na propuštene rokove i lošu kvalitetu isporuke.
Kada sve ostalo ne uspije, voditelj projekta dobiva pomoć od sponzora projekta . Ta osoba ima organizacijsku snagu da radi stvari ni voditelj projekta ni obični nadglednik ne mogu. Sponzor projekta može prijeći nadzornika kako bi se članove projektnog tima uklonio ili trenirao za bolju izvedbu.
Nešto što projektni menadžeri pristupaju različito od nadzornika je da voditelj projekta nije nužno stručnjak za predmet projekta, dok su supervizori stručnjaci za poslovanje osoblja.
Voditelj projekta je stručnjak za procese upravljanja projektima koji okupljaju različite kvalificirane stručnjake za postizanje ciljeva projekta.
Projektni tim rješava probleme i pitanja projekta. Voditelj projekta pruža strukturu timu da to učini. Nadzornik je više participativan u osmišljavanju poslovnih rješenja jer često ima sličan stupanj stručnosti u vezi sa svojim osobljem.
Upravljanje projektom i upravljanje ljudima dijele mnoge iste potrebne vještine i sposobnosti; međutim, poslovi su različiti u svojim autoritetima i tehničkom znanju. Obje predstavljaju zanimljive i izazovne karijere za one koji imaju vodstvo, komunikaciju i organizacijske vještine.