Sve u svemu, prema US Department of Labor: HIPAA "pruža prava i zaštite za sudionike i korisnike u skupini zdravstvenih planova.
HIPAA obuhvaća zaštitu za pokrivanje grupnih zdravstvenih planova koji ograničavaju isključenja za postojeće uvjete; zabraniti diskriminaciju zaposlenika i uzdržavanih osoba na temelju njihovog zdravstvenog statusa i omogućiti posebnu mogućnost upisa u novi plan pojedincima u određenim okolnostima. HIPAA vam također može dati pravo na kupnju pojedinačne pokrivenosti ako nemate raspoloživu grupnu zdravstvenu skrb i iskoristili COBRA ili druge nastavke. "
Općenito, Pravilo o privatnosti HIPAA pruža saveznu zaštitu za osobne podatke o zdravlju koje posjeduju pokrivene osobe. HIPAA daje prava pacijenata u odnosu na svoje osobne informacije vezane uz zdravlje. Međutim, pravilo o privatnosti HIPAA također dopušta otkrivanje osobnih podataka o zdravlju koje su potrebne za skrb o pacijentima i druge važne svrhe.
HIPAA, dodatno, zahtijeva da su zdravstveni planovi koje poslodavac podupire poslodavci prenosivi i nediskriminirajući, no HIPAA ne zahtijeva od poslodavca da ponudi plan zdravstvene zaštite zaposlenika.
HIPAA pokriva elektroničko otkrivanje medicinskih informacija zaposlenika. HIPAA također zahtijeva od poslodavaca da u određenim okolnostima pokrivaju postojeće zdravstvene uvjete zaposlenika i njihovih obitelji.
HIPAA je hodge-podge zakona koji su teško protumačiti i razumjeti. Poslodavci moraju biti svjesni zahtjeva medicinske privatnosti.
Poslodavci se također trebaju raspitati i uvjeriti se da je njihov plan zdravlja zaposlenika usklađen s HIPAA propisima.
Dodatne odgovornosti poslodavca prema HIPAA
- Poslodavci moraju uvesti pravila i postupke usklađenosti s pravilima sigurnosti.
- Medicinska evidencija treba pohraniti zasebno, osim drugih poslovnih i osobnih podataka, kako bi se osigurala njihova povjerljivost i ograničeni pristup.
- Poslodavci (ili njihovi pružatelji usluga) moraju ažurirati planne dokumente i sporazume o poslovnim partnerima kako bi se pridržavali sigurnosnih pravila. Svi programi koji se bave zdravstvenim informacijama zaposlenika, kao što su fleksibilni planovi potrošnje, wellness programi ili samostalno osigurani poslodavci, moraju biti usklađeni s HIPAA standardom.
- Pridržavajte se zakona o državnoj privatnosti koji mogu biti još stroži.
- Zaposlenici moraju biti obaviješteni svaki put kada dođe do bitne promjene u svom planu koji može utjecati na medicinsku privatnost. Osim toga, ako država poslodavca poduzme značajne promjene, nužna je nova izmjena privatnosti.
- Poslodavci moraju obavijestiti zaposlenike o svojim pravima o privatnosti s obavijesti, a zatim ažurirati obavijest, redistribuirati obavijest ili ih uputiti svake tri godine počevši od 14. travnja 2006. za velike planove i 14. travnja 2007. za male planove.
- Poslodavci moraju obučiti bilo koji zaposlenik koji ima kontakt s medicinskim zapisima u odgovarajućoj usklađenosti s HIPAA.
- Poslodavci su dužni istražiti svaki prigovor na privatnost koji prima. Posljedično tome, poslodavci možda žele imati pisanu politiku za odgovaranje na i ispitivanje svih prigovora na privatnost koje primaju. Poslodavci bi trebali staviti rezultate svoje istrage u pisanom obliku.
- Poslodavci trebaju disciplinirati bilo koji zaposlenik koji zanemaruje ili ne podrzava zahtjeve privatnosti HIPAA-e.
Sastavnice HIPAA-e i promjene izvornih zakonskih propisa HIPAA stupile su na snagu više puta od 1996. godine, uključujući 2003., 2005., 2006. i 2007. godine. Slijedom toga, dali smo pregled odgovornosti poslodavca. Preporučujemo savjetovanje s odvjetnikom zbog promjena HIPAA krajolika, uključujući izmjene koje je 17. veljače 2009. godine potpisao predsjednik Barack Obama u Zakonu o američkom Zakonu o oporavku i ponovnom ulaganju (ARRA).
Taj je Zakon znatno proširio propise o privatnosti i sigurnosti HIPAA-e.
Posavjetujte se s odvjetnikom kako biste bili sigurni da vaša praksa medicinske privatnosti na radnom mjestu, sve aktivnosti povezane s zdravljem koje sponzorira, planovi zdravstvene skrbi, zahtjevi za obavijesti o zaposlenicima, obuka vašeg zaposlenika i postupci provjere pritužbe su usklađeni s HIPAA i trenutni.
Dodatne informacije o usklađenosti s HIPAA-om: Poslodavci i informacije o zdravlju na radnom mjestu - US Department of Health & Human Services
Odricanje od odgovornosti - Napominjemo:
Susan Heathfield ulaže sve napore kako bi ponudila točne, zajedničke smjernice, etičko upravljanje ljudskim resursima, poslodavac i savjetovanje na radnom mjestu na ovoj web stranici i povezano s ove web stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web mjestu, dok autoritativno, nije zajamčeno za točnost i zakonitost, i ne treba ga tumačiti kao pravni savjet.
Web mjesto ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje, tako da stranica ne može biti konačna za sve na vašem radnom mjestu. Ako ste u nedoumici, uvijek potražite pravni savjet ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne. Informacije na ovoj web stranici su samo za smjernice, ideje i pomoć.