Poslodavci nisu sasvim uvjereni u prednosti poslodavaca za fleksibilnost života i obitelji. Možete se obratiti ovom problemu s pravilima i smjernicama o životu i obitelji koji promiču fleksibilne rasporede.
Evo često postavljana pitanja o fleksibilnim rasporedom.
Koje vrste fleksibilnih rasporeda rada su dostupni zaposlenicima?
Ovisno o fleksibilnom rasporedu rada zaposlenik je pregovarao s poslodavcem, životne i obiteljske odgovornosti utječu na zaposlenika na različite načine. Zaposlenici koji su ugovorili komprimirani ili četverodnevni tjedan ili fleksibilni dnevni sati, obično mogu raditi životne i obiteljske odgovornosti u svoje zakazano vrijeme.
Zaposlenici na daljinu imaju drugačiji izazov. Ali, svi roditelji suočavaju se s izazovom brige o djeci u neobičnoj situaciji.
Pitanje: Je li svaki zaposlenik kandidat za fleksibilni raspored rada?
Odgovor: to ovisi o vašim pravilima i prošlim radnjama upravitelja i nadzornika vaše organizacije. Ako su fleksibilni sati općenito dostupni zaposlenicima, svi zaposlenici bi trebali imati pravo. Na organizaciji je potrebno razviti politiku koja navodi kako će ta fleksibilnost funkcionirati u vašoj organizaciji.
Postavljajte pitanja kao što svaki zaposlenik može doći i otići po volji? Ili, treba li svaki zaposlenik obavijestiti svog nadzornika o svojim satima i stići i otići kao što je planirano.
Ako neočekivani životni i obiteljski događaji uzrokuju da zaposlenik stigne kasno ili odlazi rano, kako se vaša organizacija želi riješiti? E-mail, IM, telefonski poziv ili tekstualnu poruku supervizoru?
Važno je prenijeti odgovarajući postupak zaposlenicima.
Komprimirani tjedan možda neće funkcionirati za svaki zaposlenik, pa ćete htjeti napisati pravila koja navode koji poslovi, ako postoje, ispunjavaju uvjete za četverodnevni radni tjedan. Zbog različitog tretmana i osjećaja zaposlenika o pravednosti, poslodavci mogu odlučiti da niti jedan zaposlenik ne ispunjava uvjete za četverodnevni radni tjedan. U drugim organizacijama, osobito onima koji koriste rad s smjenama , četverodnevni radni tjedan može imati smisla.
Posebni životni i obiteljski zahtjevi za daljinsko poslovanje
Teleworking je najzahtjevniji fleksibilni raspored rada. Uspješan daljinski rad zahtijeva:
- Zaposlenik koji je spreman samostalno i samostalno raditi i ima odgovarajuće osobine i karakteristike uspješnog međusobnog odnosa,
- Zaposlenik koji može podijeliti svoj život. (Da, javni popravci možda zovu, ali on ne odgovara na poziv.)
- Voditelj koji je spreman elektronički komunicirati i tko je udoban za pružanje podrške zaposleniku koji nije zaposlen, i
- Određena razina povjerenja da će zaposlenik uspjeti na željenim mjerljivim ciljevima i rezultatima te da će upravitelj osigurati razinu potpore potrebne za uspjeh zaposlenika.
Prema tome, preporučujem politiku daljinskog rada koja zaposleniku omogućuje podnošenje prijave za rad na daljinu, ali poslodavac mora dati dopuštenje.
Poslodavac zadržava pravo da se složi ili ne slaže s zaposlenikom na daljinu u bilo kojem trenutku tijekom odnosa.
Pitanje: Kako bi poslodavac trebao obrađivati vrijeme zaposlenika u neobičnim situacijama kao što je bolesno dijete koje ne može ići u dnevnu njegu? Može li roditelj raditi od kuće?
Odgovor: U danima kada se skrb o djeci prekida nekim problemima kao što su zatvoreni objekti za dnevnu skrb ili bolesno dijete, zahtijevaju od zaposlenika da odvede bolesni dan, dan odmora ili vrijeme združivanja roditelja. Dopustite zaposlenicima da upotrebljavaju vrijeme u koracima od pola dana, tako da zaposlenik nije kažnjen kada je dječja skrb zajednička odgovornost. Neprimjereno je poslodavcu da se zaposlenik brine za djecu dok on ili ona rade.
Pitanje: Kako bi telekomunikacijski zaposlenici trebali rješavati skrb o djeci?
Odgovor: Istraživanje fleksibilnog raspoređivanja za život i prilagođeno obiteljima predstavilo je nekoliko kontroverznih stajališta.
S jedne strane, nekoliko organizacija omogućilo je zaposlenicima da rade kod kuće kako bi mogli više vremena provoditi s djecom.
Druge organizacije zahtijevale su alternativne aranžmane skrbi za djecu, prema pravilima, za zaposlenike koji su radili od kuće s punim radnim vremenom ili s punim radnim vremenom.
Za daljinske postupke za rad poslodavca, ja sam zagovornik druge metode. Zahtijevati, prema pravilima, da zaposlenik pripremi rješenja za skrb o djeci koja omogućuju zaposleniku da se u potpunosti usredotoči na svoj rad.
Čak i ako je skrbnik i djeca u kući, roditelj i dalje može raditi neprekinuto, još uvijek ima više vremena za ručak i prekida s djecom.