Možete upravljati pohađanjem zaposlenika kako biste smanjili broj posjeta. Morate ga preuzeti kao važnu komponentu svakog upravljanja ili nadzornog posla.
Evo kako upravljati i potaknuti pohađanje. Koristite ove pet koraka kako biste potaknuli zaposlenje na poslu.
5 koraka za poticanje sudjelovanja zaposlenika
Prvo, morate imati načina da pratite vrijeme kad ljudi skinu s posla kako bi osigurali integritet pravila o plaćenom vremenu (PTO), pravilima o bolesnom dopustu i / ili plaćeni uvjet za odmor . To također osigurava da su vremenske odrednice iste za svakog zaposlenika što je bitno za osjećaj pravičnosti i pravednosti na radnom mjestu.
Kad se zaposlenicima upravlja preko odjela, morate osigurati da ono što Ivan doživi u skladištu je ista politika koju Marija doživljava u uredu. Zaposlenici primjećuju kada se zaposlenici drže drugačije i ovaj različiti tretman stvara probleme s motiviranjem i angažmanom.
To je osobito važno za upravljanje nepredviđenim odsutnostima za koje mnogi radni prostori imaju problema s pokrivenošću posla.
Poticanje pohađanja zaposlenika je važno za svakog korisnika koji se suočava s radnom stanicom. Prisustvovanje je također kritično kad rad jednog zaposlenika ovisi o radu prethodnog zaposlenika u poslovima kao što su proizvodnja ili sastavljanje proizvoda.
Učitelji, stručnjaci za podršku korisnicima, pružatelji tehničke podrške, zdravstveni djelatnici i drugi zaposlenici izravne službe primjeri su zaposlenika koji imaju radne stanice koje zaposlenici moraju dnevno posjedovati.
Inače, poslodavci su na gubitku zakazivanja i pronalaženja zamjena osoblja da rade svoj posao.
Ovo prisustvo uključuje i pravovremeni dolazak na njihovu radnu stanicu. Na primjer, ako je medicinska sestra kasnjela za rad u jedinici intenzivne njege, medicinska sestra iz prethodne smjene ne može napustiti dom za zasluženi odmor. Ako se zaposlenik očekuje da posjeduje srednju stanicu na montažnoj liniji, jedan zaposlenik mora raditi na dvije stanice, što je nezgodno i čak može ugroziti zaposlenika ili poslodavac mora pronaći zamjenu.
Morate se obvezati na upravljanje odsutnošću
Drugo, i vjerojatno najvažnije, trebate upravljati odsustvima i potaknuti pohađanje zaposlenika. To znači da zaposlenik treba izravno pozvati supervizora koji je osposobljen za upravljanje izostajanjem. Ovo započinje osobnim pozivom i supervizorom koji kaže zaposleniku da će se propustiti i opisuje utjecaj njihove odsutnosti na radnom mjestu.
Svaki odsutnost završava s nadzornikom koji osobno pozdravlja zaposlenika natrag na posao, potičući prisustvo zaposlenika u budućnosti, i još jednom naglašavajući utjecaj odsutnosti zaposlenika na radnom mjestu i njihovih suradnika.
Vi ne držite ovaj razgovor u optužujućem tonu glasa - nakon svega, mnoge odsutnosti zaposlenika su legitimne i nužne - istinski ste pozdravili zaposlenika natrag na posao i pojačavajući utjecaj nepredviđene odsutnosti.
Vaš razgovor treba još jednom opisati utjecaj koji je odsutnost imala zaposlenicima i radnom mjestu.
Omogućite fleksibilnost radnog mjesta kada god je to moguće
Treće, ako je moguće, omogućite fleksibilnost s rasporedom na vašem radnom mjestu tako da zaposlenik s ranim liječnikovim imenovanjem ili bolesno dijete, kao primjeri, mogu raditi kasnije ili doći ranije kako bi nadoknadili vrijeme.
Žene, na žalost, prema podacima Ministarstva rada SAD-a, doživljavaju više problema vezanih uz sudjelovanje u obiteljskim pitanjima. Osobito samohodne mame, koje nemaju sigurnosnu mrežu obitelji ili partnera za pomoć u vezi s pitanjima vezanim uz skrb o djeci, bore se s pohađanjem, u mom iskustvu.
Dakle, ta fleksibilnost na radnom mjestu može uključivati i mogućnost dijeljenja poslova , zakazivanje fleksibilnih dana ili sati te rad od kuće ili telekomunikacija , prema smjernicama.
Nisam velika ljubitelj kompenzacijskog ili komparativnog vremena, jer vjerujem da potiče stav gledanja na sat. Ovo nije u skladu s načinom razmišljanja o ispunjavanju cijelog posla i ciljeva koje tražim kod zaposlenika oslobođenog plaćanja ili plaće . No, izuzeti poslovi su i poslovi koji će najčešće omogućiti fleksibilnost zaposleniku i poslodavcu.
Nagrade i priznanje za zaposlenike
Četvrto, nagrade i priznanja za pozitivno pohađanje zaposlenika mogu donijeti razliku. Iako ne želite da se ljudi osjećaju kao da ih poslodavac mora platiti dodatnim za obavljanje posla, želiš da znaju da cijenite i poštuju li njihovo pozitivno sudjelovanje.
U nekim slučajevima, osobito s neizuzetnim zaposlenicima , i da biste smanjili neplanirane odsutnosti, možda želite izgraditi stvarne novčane nagrade u politiku pohađanja zaposlenika . Te politike naglašavaju nagrađivanje pohađanja tijekom određenog broja dana. Vi, uz dio priznavanja zaposlenika u politici pohađanja, želi naglasiti dane pohađanja, a ne čin spuštanja odsutnosti.
Previše pravila o posjećivanju usredotočuje se na stranu kazne jednadžbe. Veći naglasak na nagradama za pozitivno sudjelovanje može vam dati više prasak za vaše dolare. Ipak, uspješna, motivacijska polaznica mora se usredotočiti na oboje.
Osigurajte posljedice ako zaposlenik ne prisustvuje radu pravodobno
Konačno, kao i svaka odgovornost za zapošljavanje, zaposlenik mora doživjeti posljedice ako zaposlenik ne uspije u svom radu. Kome su posljedice najvažnije? Svi zaposlenici koji imaju dobru prisutnost naporno rade i nađu svoj osobni moral i motivaciju na koje utječu ljudi koji imaju loše sudjelovanje. Progresivna disciplina je kritična, počevši od treniranja i povratnih informacija , te izvršavanja koraka u gore navedenom menadžmentu. Vaši zaposlenici koji će vas pratiti htijenje hvala vam.