Pismo ostavke mora sadržavati :
- Činjenica da podnosi ostavku.
- Datum posljednjeg dana na poslu. (Općenito, najbolje je odabrati dan koji je najmanje dva tjedna od datuma ostavke.)
- General hvala vašem uskoro bivšem šefu, za priliku da radi u tvrtki.
Po želji, vaše pismo ostavke može također sadržavati :
- Posebnija hvala. Na primjer, možete spomenuti korisnu vještinu koju ste naučili tijekom svog vremena u tvrtki ili projekt koji ste posebno uživali. Ako propustite ljude s kojima ste radili, to je uvijek drago reći.
- Ponuda koja će vam pomoći pri prijelazu, primjerice obučavanjem vaše zamjene.
Pisma ostavke nikada ne smiju sadržavati :
- Sve negativno. Pismo ostavke služi vrlo specifičnoj svrsi: postaviti krajnji datum za zapošljavanje kod tvrtke. Oni također mogu poslužiti za jačanje vaše mrežne veze s vašim uskoro bivšim šefom ostavljajući dobar konačni dojam. Ali oni nikada nisu dobar način za postizanje emocionalnog zatvaranja s poslom. Čak i ako odlazite jer mrzite sve o ulozi i nadate se da nikada više nećete razgovarati s vašim šefom nakon posljednjeg dana, to vam ne košta ništa za profesionalno.
- Previše detalja. Možete dati više informacija o svojim dužnostima, klijentima i projektima, ako i kada vaš šef traži. Ne zagušite tu poruku s neobičnim pojedinostima.
Nekoliko bilješki o prestanku u generalu:
- Kad god je to moguće, obavijestite najmanje dva tjedna - ali nemojte se obvezati dati više od toga. Također, pripremite se za mogućnost da ćete biti zamoljeni da odmah odete. Nije uobičajeno, ali neki poslodavci će tražiti od radnika da napuste ASAP nakon što podnesu ostavku, pa prema tome poduzmite financijske planove.
- Saznajte o svim prednostima zaposlenika kojima možete imati pravo, prije vašeg posljednjeg dana. Pitajte o neiskorištenom bolesnom vremenu ili vremenu odmora i dobivajte informacije o vašem 401 (k) i svim opcijama koje bi mogle nastati tijekom vašeg mandata.
- Ako možete, zatražite pismo preporuke svog bivšeg šefa i / ili bilo kojeg suradnika koji bi mogao imati pozitivne stavove o svom radu. Sada je također dobro vrijeme tražiti preporuke i preporuke vezane uz LinkedIn i druge društvene medije, kada ste još uvijek svježi u vašem timu.
Format pismo ostavke
Sljedeći format pisma ostavke će vam pokazati što napisati u pismu ostavke. (Za više informacija o tome kako poslati pismo ostavke putem e-pošte, pogledajte ovaj članak o pisanju i slanja profesionalnih poruka e-pošte .)
Vaše kontakt informacije
Ime prezime
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Broj telefona
Email adresa
Datum
Informacije o kontaktu poslodavca
Ime
Titula
Organizacija
Adresa
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Pozdrav
Poštovani gospodine. Prezime,
Prvi stavak
Vaše pismo bi trebalo reći da podnosi ostavku i navodi kada je vaša ostavka učinkovita.
Srednji stavak
Sljedeći (neobvezatan) dio vašeg pismu ostavke trebao bi zahvaliti vašem poslodavcu za prilike koje ste imali tijekom svog zaposlenja u tvrtki.
Završni odlomak
Zaključite pismo ostavke (također izborno) nudeći vam pomoć pri prijelazu.
Zatvoriti
S poštovanjem,
Potpis
Potpis pod rukom (upisano slovo)
Zapisano potpisom
Pismo izdavanja uzorka
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1. ožujka, 20XX
Gospodine Jason Gonzalez
Menadžer
ABC Corp.
987 Glavna ulica
Middleburg, Massachusetts, 02100
Dragi gospodine Gonzalez,
Danas pišem da dajem ostavku i obavijestite vas da će moj posljednji dan s ABC Corpom biti 16. ožujka 20XX.
Uživao sam ovdje u društvu neizmjerno, i propustit ću raditi s timom. Zahvalan sam što sam imao priliku raditi s vama i znam da sam vještine koje sam naučio tijekom proteklih pet godina dobro poslužiti u mojoj novoj avanturi.
Molim Vas, javite mi što mogu učiniti kako bih olakšao tranziciju.
Drago mi je što mogu pomoći u osposobljavanju zamjene, a također mogu pružiti brzu varalicu na popis klijenata svakome tko privremeno preuzme moje dužnosti.
Hvala opet za sve.
Najbolje,
Jane Roberts
Više o podnošenju ostavke : Uzorci pismo ostavke Savjeti za pisanje pisma ostavke Ostavka čini i ne želi