Koristite ove 9 savjeta kako poboljšati svoje poslovne prezentacije vještine
Ako izradite poslovne prezentacije, razgovarate s grupama ili pružite trening satove, možda ste doživjeli trenutak kada su svi dijelovi bili neusporedivo povezani.
Ti savjeti za prezentaciju poslovnih prezentacija pomoći će vam da razvijete svoje prezentacijske vještine - a možda i jedan dan - omogućite da doživite trenutak rock zvijezde.
Samo početak? Ovi savjeti za poslovnu prezentaciju pomoći će vam da formirate temelje koje će vaše razinu udobnosti i uspjeha gorjeti.
Uspješna vještina prezentacije poslovanja
To su tri osnovne vještine za razvoj i stvaranje učinkovitih poslovnih prezentacija.
- Ključ uspješnih poslovnih prezentacija je priprema. Prvi korak u pripremi je saznati sve što možete o interesima i potrebama vaše publike iz vaše prezentacije. To vam daje čvrsti temelj na kojem možete graditi.
- Znanje o traženoj temi također je presudno; ako ne poznajete temu dobro, količina vremena koje provodite u pripremi i količina stresa koje ćete doživjeti će se umnožiti - možda prošlosti vašoj sposobnosti za učinkovito poslovanje. Prihvatite i obavite samo poslovne prezentacije da ste sigurni da možete postupati. Nemojte biti superheroj. Ali, također, trebate povremeno gurati prozor vaše zone udobnosti ili nećete nastaviti svoj rast.
- Jednostavna poslovna prezentacija suhih, činjeničnih informacija može oštriti vaše oči i uši publike. Pored činjenica, vašeg znanja i vašeg istraživanja za vašu poslovnu prezentaciju, morate zavariti materijal . Čak i edukacija o ljudskim resursima , na teme kao što su politike, ne mora biti suha i dosadna. Imajte priče za dijeljenje i ideje i primjere koji će privući publiku. Za učinkovite poslovne prezentacije možda biste htjeli uključiti nekoliko pitanja koja vas pitaju članovima publike da raspravljaju s osobom koja sjedi pored njih.
Ako ne možete raditi ove tri temeljne vještine prezentacije poslovanja, možda niste pravu osobu za poslovnu prezentaciju. U ovim dodatnim savjetima o učinkovite poslovne prezentacije , pretpostavka je da ste i možete.
Više vještina prezentacije poslovanja
Važnost vremena za razmišljanje prije poslovne prezentacije: najvažnija priprema za vašu poslovnu prezentaciju često nije očigledna. To je vrijeme razmišljanja i vrijeme istraživanja koje tjednima provodite prije sastanka kad jednom shvatite potrebe publike.
Kada konačno pripremite svoju prezentaciju, jasno ste o konceptima koje želite predstaviti, potrebama publike i vrijednosti koju možete dodati tom prigodom. Vrijeme razmišljanja dopušta da se uključite u publiku i njegove potrebe.
Ograničite sadržaj i ciljeve prezentacije vaše tvrtke: Bez obzira koliko ste vremena dodijelili za svoju poslovnu prezentaciju, nemate vremena reći publici sve što znate. Za zvučnike s višegodišnjim iskustvom, mora se izbjeći napast da preplavite publiku sa svime što znate. Uništit ćete ih, smetati ih i ne ćete zaraditi navijače.
Dobra vijest je da sve vaše "vrijeme razmišljanja" i znanje vaše publike omogućuju vam da se uključite u najvažnije pojmove u temi za svoju poslovnu prezentaciju.
U prezentaciji od 30 do 90 minuta, imate vremena za 4-6 ključnih bodova. Stvarno nemate vremena za mnogo više ako ilustriraju svoje bodove i daju primjere.
Započnite svoju prezentaciju poslovanja uz pomoć pozornosti: Započnite svoju poslovnu prezentaciju s iznenađujućom činjenicom, pitanjem, otkrivenjem ili relevantnom pričom. Nakon što ste stekli pozornost publike, recite im o čemu ćete razgovarati tijekom poslovne prezentacije. Napravite svoju jezgru ili radnu točku, a zatim izradite svoju poslovnu prezentaciju oko 4-6 ključnih točaka koje ste upućivali. Završite sažimajući ono što ste im rekli.
U osnovi im kažete što ćete im reći, recite im, a zatim im recite im što ste im rekli kako biste postigli maksimalni učinak.
Ograničite korištenje vizuala i PowerPoint u prezentaciji vaše tvrtke: ako ne morate ilustrirati ključne točke, upotreba vizualnih i PowerPoint prezentacija koje pružaju bodove vaših izgovorenih riječi dosadna je i suvišna.
Prijedlog ili slajd korisni su samo onda kada je to potrebno za ilustraciju ključne točke.
Vaši sudionici bi radije radili da ste pripremili detaljne brošure koje mogu preuzeti na posao ili preuzeti i slijediti ih online. Još jedan plus? Ako članovi publike ne bilježe bilješke i ne čitaju zaslon, imat će veću vjerojatnost da će vas slušati. A vi ste dodana vrijednost ?
Osvojite strah od poslovnih prezentacija s podešavanjem uma: U mojim ranijim danima poslovnih prezentacija, dobio sam toliko leptira u trbuhu da sam odgurnuo Pepto-Bismol prije svake prezentacije. Ali, jednom davno, uspjela sam napraviti mentalnu prilagodbu. Shvatio sam da govor nije o meni; to je bilo o mojoj publici.
I, doista sam imao vrijednost ponuditi im. Jednom kad moje govorenje nije postalo o meni, došao sam doista voljeti govoriti. Ovo je moja primarna preporuka za ljude koji se boje pri donošenju poslovnih prezentacija: to nije o vama.
Usredotočite se na vrijednost koju donosi publiku u prezentaciji vaše tvrtke: Ljubite svoju publiku i znajte i vjerujete da im dajete informacije koje su im potrebne i da će ih vrednovati. Poštuj ih poštivanjem sebe. Nije o tebi; radi se o njima. Govorite iz vašeg srca i vaših najdubljih uvjerenja.
Ako govorite ili iznesete poslovne prezentacije, na kraju ćete imati svoje dvije minute kao rock zvijezda. Cool. Zatim se vraćate pisanju, ljudskim resursima, upravljanju, ili što god radite na poslu.
No, bit ćete bolji za interakciju, povratne informacije, iskustvo i činjenicu da ste dodali neku vrijednost višestrukim životima. Može li život biti bolji od toga?
Poslovne prezentacije imaju tako divan potencijal da utječu na razmišljanje i promjenu života . Vještine poslovne prezentacije podižu i dodaju vrijednost vašoj sposobnosti doprinosa i utjecaju na druge. Vjerujem da su ti savjeti o vještinama poslovnih prezentacija pomogle.