Kada nemate ništa pozitivno reći
Zapravo je u interesu osobe da pristojno odustane od pisanja referentnog pisma ako ne možete pružiti više od odobrenja.
Manje od pozitivne preporuke može uzrokovati jednako štetu kao negativnu referencu. Poslodavci su obično dobri u čitanju između redaka i pokupit će se na ono što ne govorite.
Ako odbijete, osoba može prijeći na drugu referencu koja bi mogla pružiti sjajnu preporuku. Jednostavan izlaz je reći da niste dovoljno upoznati s njihovim radom ili pozadinom za pružanje reference. Na taj način možete smanjiti moguće potencijalne ozljede. Evo kako odbiti zahtjev za referencu .
Zatražite informacije
Ako ste oduševljeni da vas pitaju, ali ne znate što da kažete, pitajte osobu za kopiju svog životopisa i popis postignuća. Ovo će vam dati smjernice za upotrebu pri sastavljanju pisma.
Ako pišete pismo preporuke za studente koji se prijavljuju za posao ili stažiranje, možete zatražiti i popis njihovih povezanih predmeta.
Zatražite informacije o tome što je preporuka. Ako se radi o određenom poslu, zatražite unos radnih mjesta. Ako se radi o školi, pitajte o vrsti programa na koji se prijavljuju.
Ovo će vam pomoći da usredotočite svoje pismo na vještine i kvalitete vezane uz položaj ili školu.
Obavezno pitajte osobu na koju biste trebali poslati pismo i kako ga poslati. Neka se slova moraju slati u tiskanom obliku, a drugi ih šalju putem e-pošte pa je važno slijediti upute pažljivo.
Započnite s osnovama
Započnite s navoenjem koliko ste dugo poznavali osobu. Ukratko dajte pojedinosti o tome kako poznajete osobu (na primjer, ako je osoba radila za vas, ako ste susjedi ako je osoba bila vaš učenik itd.). Također, uključite relevantne datume - ako je bio zaposlenik, uključite datume zapošljavanja. Ako je on bio student, navedite kada.
Uključi pojedinosti
Nastavite s opisivanjem vještina i izvedbe osobe i što ih čini idealnim kandidatom za potencijalnog novog poslodavca. Uključite dva ili tri izvanredna atributa i pokušajte dati primjer vremena kada je osoba prikazala te atribute.
Pokušajte odabrati atribute koji se povezuju s pozicijom za koju se prijavljuje. Ako je moguće, pogledaj popis radnih mjesta ispred vremena, ili zamolite osobu o kojim poslom se prijavljuje. Pogledajte opis posla (ili pretražujte online za oglase za posao za vrstu posla za koji se osoba traži).
Potražite kvalitete koje su uključene u opis posla koji vas podsjeća na osobu za koju pišete preporuku. Završite sumiranjem zašto preporučujete tu osobu za zapošljavanje.
Ponuda za praćenje
Na kraju slova, možda ćete htjeti predati i telefonski broj ili adresu e-pošte. Na taj način, poslodavci mogu pratiti ako imaju pitanja ili žele više informacija.
Evo popisa informacija koje bi trebale biti uključene u pismo preporuke i pismo predložaka preporuka za upotrebu za pokretanje vlastitog pisma.
Budite profesionalni
Obavezno pročitajte i ispravno pročitajte svoje pismo prije slanja, tražeći pogreške u gramatici ili pravopisima. Razmislite o pitanju prijatelja ili člana obitelji da uredite vaše pismo za vas. Napišite svoje pismo u odgovarajući oblik poslovnog pisma . Odaberite jasan, jednostavan za čitanje fontova kao što su Times New Roman ili Arial.
Slijedite upute
Pošaljite svoje pismo točno onako kako vas to osoba traži. Ako vam ne kažu kako poslati pismo (ili kome poslati pismo), pitajte.