Dijeljenje poslova je poput braka
Kao sretan brak , učinkovito dijeljenje poslova zahtijeva povjerenje, fleksibilnost i kompatibilnost između partnera. Velika tajna iza uspješne poslovne situacije je pronalaženje prave sposobnosti za zaposlenike.
Zato, ako ćete podijeliti svoj posao, odvojite vrijeme pronalaženja pravog suigrača.
Vaš partner za posao treba imati sličan profesionalni stil, radnu etiku, ciljeve i vrijednosti karijere kao i vi. Ne želite doći na polovicu tjedna i morati ponovno raditi sav posao svog suigrača, jer to nije u redu.
Ono što je najvažnije, trebali biste vjerovati da će se sva pitanja koja nastaju kada ste izvan ureda biti obrađena na profesionalan i temeljit način. Morate biti sigurni da će vaš posao biti jednako uspješan ako je vaš dan ili njihov.
Dijeljenje poslova se oslanja na otvorenu komunikaciju
Dijeljenje posla treba funkcionirati glatko kao da je samo jedna osoba ispunila položaj. Vi i vaš partner moraju komunicirati bez problema kao da ste podijelili mozak.
To znači postavljanje sustava koji olakšavaju brzu i jednostavnu predaju projekata jedni drugima. Druga osoba bi trebala moći lako pronaći odgovor na pitanja i razumjeti posao koji ste završili.
Na primjer, na kraju radnog odmora ostavite dopis o radu koji ste završili. Možete se dogovoriti o dosljednim metodama za imenovanje i organiziranje računalnih datoteka i papirnih zapisa. Da biste upravljali dijeljenim pristiglom poštom, razviti način razvrstavanja i spremanja e-pošte koja je učinkovita i jednostavna.
Važno je jasno komunicirati kao jedinstvenu prednju stranu s drugim članovima vašeg radnog tima.
Na primjer, tim za dijeljenje posla može upotrebljavati zajednički račun e-pošte, no osoba koja je napisala zadanu e-poštu potpiše njihovo ime.
Neki radni timovi rade tako dobro zajedno da čak i prijavljuju za promocije ili nova radna mjesta kao tim. Možete razviti zajednički životopis ili se prijaviti za jednu osobu i spomenuti vaš interes za dijeljenje posla tijekom procesa intervjua.
Postavite dosljedan raspored
Možda je primamljivo podijeliti položaj dijeljenja posla točno na pola, a svaka osoba pokriva 20 sati tjedno. To može raditi za servisne pozicije, gdje ćete izvršiti sve svoje zadatke tijekom određenih sati i premjestiti nekoliko projekata.
Za većinu radnih mjesta, najbolje je da se tim za dijeljenje zaposlenika preklapa barem jednom tijekom svakog tjedna. To vam omogućuje da osobno komunicirate o tekućim projektima, sastancima i ciljevima. Neke momčadi imaju svaki partner za posao koji rade tri dana u tjednu, što znači dva dana sami i jedan zajednički dan (često u srijedu). Radom rame uz rame barem jednom tjedno, ojačate povjerenje i timsku orijentaciju koja će osigurati uspjeh partnerstva.
Unaprijed se dogovoriti koja osoba je "na poziv" za izvanredne situacije nakon svakog dana. Možda biste se htjeli podijeliti svaki tjedan, izmjenjujući tjedne ili čak alternativne mjesece, ovisno o tome što najbolje odgovara vašim drugim odgovornostima.
Budite fleksibilni
Jedna od ključnih pogodnosti dijeljenja poslova je vaša sposobnost pokrivanja vašeg partnera kada su na odmoru ili izvan bolesnih ili s bolesnim djetetom . Stoga je važno biti fleksibilno u raspoređivanju.
Svaki član tima za posao treba imati fleksibilne planove za skrb o djeci ili rezervne planove, kao što je baka ili drugi član obitelji, u slučaju da drugi partner ima osobnu izvanrednu situaciju na dan kada je zakazan za rad.
Također biste trebali dobro komunicirati prije bilo kakve velike promjene u životu, kao što je mogući roditeljski dopust, podnošenje zahtjeva za promociju ili potencijalno preseljenje zbog promjene bračne supruge. Posljednje što želite je slijepa osoba osobe koja vam je omogućila da uživate u izazovnoj, zadovoljavajućoj karijeri, a također imate vremena za svoju obitelj.