Kako se pripremiti za vaš prvi sastanak strategije

Ako nikada prije niste bili uključeni u proces planiranja strategije , poziv vašeg izvršnog direktora za ovaj rad je uzbudljiv i pomalo zastrašujući. Ideja "strategije" zvuči egzotično i važno, a dok je većina ovog rada manje od egzotičnog, apsolutno je doista kritična. Ovaj vam post predstavlja ravnopravan temelj na nekim ključnim pitanjima s kojima biste trebali biti upoznati dok se pripremate za angažiranje s drugima u vašoj tvrtki na procjeni i pročišćavanju strategije tvrtke.

Umotavanje mozga oko ideje strategije:

Zamolite deset rukovoditelja da definiraju strategiju, a dobit ćete deset različitih odgovora. Bit strategije je oko odabira gdje uložiti, koga služiti i kako se natjecati i pobijediti. Od klasične definicije Georgea Daya: "Strategija je niz integriranih akcija u potrazi za konkurentskim djelovanjem", Jack Welch je pretjerano pojednostavljen: " Odaberiš smjer i provodiš kao pakao", strategija je oko odabira gdje se vaši resursi tvrtke uspješno primjenjuju služe određenoj publici. Pri razmatranju konkurenata, klasični vojni žargon nudi tu strategiju o korištenju sile protiv slabosti.

Kakva strategija nije:

Što biste trebali znati o procesu strategije:

Previše tvrtki pada u zamku primjene predloška tipa pristupa strategiji razvoja . Zajednički i nedjelotvorni predložak sugerira da tvrtka pregledava misiju, definira budućnost i zatim opisuje radnje potrebne da bi se došlo do te vizije. Iako su sve te teme zaslužne u pravom trenutku, primjena ovog procesa vrste predloška donosi lijepe slajdove i sažetke dokumenata, ali malo značajan sadržaj strategije.

Pravi rad strategije uključuje istraživanje, istraživanje i raspravu koja se fokusira na sljedeće:

Naposljetku, na temelju gore navedenog rada, tim mora procijeniti koja ulaganja treba izvršiti i koje radnje poduzeti kako bi se realizirala strategija. To uključuje procjenu mogućnosti ulaganja; pokretanje novih projekata, identificiranje ključnih zahtjeva za talent, sustave i podršku resursima. Te se aktivnosti destilirane u projektni plan koji opisuje plan i proces izvršavanja strategije tvrtke.

Tvrdi rad strategije:

Iako bi bilo lako na temelju gore navedenih radnji pretpostaviti da je definiranje učinkovite strategije prilično izravno, to bi bila pogreška.

Identificiranje značajnih i dostupnih mogućnosti i određivanje načina ostvarivanja tih mogućnosti na konkurentnom i zahtjevnom tržištu je težak proces . Strategijski rad zahtijeva objektivnu procjenu sposobnosti tvrtke i veliku raspravu o najboljem načinu ostvarivanja mogućnosti. I poput većine aktivnosti u životu, točnije planiranje unaprijed, to je bolji ishod. U slučaju strategije, planiranje unaprijed je neuredan proces ideja i mišljenja i ego koji moraju dati put do uvjerljivih i dogovorenih puteva naprijed kako bi služili korisnicima i pobijedivši konkurente.

Izvršenje strategije:

Proces provedbe opisanih mjera i utvrđivanje mjera napretka i financijskih ciljeva temelj je onome što je opisano kao proces izvršavanja.

Zdravi program izvršenja prepoznaje potrebu za široko rasprostranjenom, jasnom komunikacijom i koordinacijom te uključuje alate upravljanja projektom kako bi podržao implementaciju i izvješćivanje. Osim toga, učinkovit postupak implementacije strategije uključuje povratne petlje kako bi se odrazio i prilagodio za lekcije naučene na tržištu.

7 Izazovi s strategijom:

S obzirom na gore opisana pitanja i koncepte, razumno možete zaključiti da je rad strategije neuredan, donekle organski i proces ispunjen rizikom. Ti bi bio u pravu s ovom procjenom.

Brojna područja u kojima se organizacije bore s strategijom uključuju:

  1. Ne sudjelujući na pravoj razini dubine na procjeni sposobnosti i mogućnosti.
  2. Zbunjujući operativno planiranje s planiranjem strategije.
  3. Ako ne definiramo detaljan proces izvršenja s jasnim ciljevima i mjerama napretka.
  4. Dopuštajući politici i egu da smanji rad strategije na raspravi oko proračuna i teritorija.
  5. Ne ulažući se u istraživanje potencijalnih poremećaja ili novih događaja na drugim tržištima koji bi mogli utjecati na klijente ili tehnologije tvrtke.
  6. Ako ne gradite povratne petlje kako biste odrazili naučene lekcije na tržištu.
  7. Nemogućnost da se strategija tretira kao proces koji zahtijeva stalno vrednovanje i osvježavanje.

Bottom-Line za sada:

Velika je vijest da je poziv na sudjelovanje u definiranju budućeg smjera vaše tvrtke kompliment i dokaz vaše šefa vjerovanja u svoje znanje i sposobnost da pridonese procesu. Ne dopustite da vas gore navedeni sadržaj zastraši. Premda se mnogo više razvija kao kritički mislilac i veliki strateg, vaše znanje o procesu, pristupima i potencijalnim zamkama koje su gore opisane, pruža vam prednost od mnogih vaših vršnjaka. Koristite alate u velikom strateškom zdravlju.