Ne biste se krenuli na putovanje bez plana. (Čak i naš suprug i ja na jednom nezaboravnom izletu sjedili smo u autu na kolnom prilazu i pitali jedni druge da bismo trebali krenuti prema sjeveru ili jugu i odlučili se na jug.
To je bio plan. Pravo?)
U organizacijama imate veliki broj dionika, uključujući zaposlenike, tako da trebate njihovo vlasništvo i podršku za bilo kakve promjene u naporima za rad. Kakva je ideja o uvođenju i provedbi potrebnih promjena ključna je.
Preporučene korake za učinkovito upravljanje promjenama
- Procijenite spremnost vaše organizacije da sudjeluje u promjeni . Možete razgovarati s unakrsnim sekcijama zaposlenika kako biste se raspitali o njihovoj podršci promjenama koje predlažete. Razgovarajte s ostalim ključnim menadžerima i osobljem kako biste utvrdili koliko će truda trebati potrošiti za dobivanje potpore.
Možete koristiti valjane i pouzdane instrumente koji vam mogu pomoći da procijenite spremnost zaposlenika za promjenu. Također možete dobiti kvalitativne informacije od unutarnjih ili vanjskih konzultanata koji se specijaliziraju za razvoj organizacije.
Neka oni dobiju odgovore na pitanja poput ovih.- Koliko povjerenja trenutačno postoji unutar vaše organizacije? Je li to dovoljno povjerenja?
- Imate li povijest otvorene komunikacije i podrške zaposlenicima za promjene u naporima?
- Da li se ljudi osjećaju pozitivno u njihovom radnom okruženju? Je li vaša zaposlenica kulture prijateljska?
- Dijelite li financijske podatke? Je li komunikacija transparentna?
- Jeste li doživjeli puno promjena i uspješno su uspjeli, pa su vaši zaposlenici spremni za promjenu, a ne mijenjati se - umorni?
Ti čimbenici imaju ogroman utjecaj na to hoće li ljudi prihvatiti i voljno sudjelovati u promjenama. Ako možete stvoriti pozitivno i podržavajuće radno okruženje i kulturu prije nego što napravite promjene, uspješno radite na implementaciji promjene. - Okrenite promjenu vidu u cjelokupni plan i vremensku liniju i planirajte praksu oprost ako vremenski slijed naiđe na prepreke. Tražite unos planu od ljudi koji posjeduju ili rade na procesima koji se mijenjaju. Inače ćete postaviti svoju organizaciju za neželjenu i nepotrebnu otpornost .
- Prikupite informacije i odredite načine za komuniciranje razloga za promjene . To može uključivati promjenjivo gospodarsko okruženje, promjenu konkurentnog okruženja, potrebe i očekivanja kupaca, mogućnosti dobavljača, vladine propise, demografsku populaciju, financijska razmatranja, dostupnost resursa i smjer tvrtke.
- Procijenite svaki mogući utjecaj na organizacijske procese, sustave, korisnike i osoblje. Procijeniti rizike i imati određeni plan poboljšanja ili ublažavanja razvijen za svaki rizik.
- Planirajte komunikaciju promjene. Ljudi moraju razumjeti kontekst, razloge promjene, plan i jasna očekivanja organizacije za svoje nove uloge i odgovornosti. Ništa ne komunicira očekivanja bolje od poboljšanih mjerenja, nagrada i priznanja.
- Odredite WIIFM (što je u njemu) promjena za svaku osobu u vašoj organizaciji. Radite na koji način će promjena utjecati izravno na svakog zaposlenika i kako promijeniti promjenu njegovih ili njezinih potreba kao i onih u organizaciji.
- Neki ispitanici prije nekoliko godina pokazali su da je razvoj i razmjena teorijskih podloga za promjene djelotvoran u pomaganju pojedincima da shvate potrebu za promjenama.
- Budite iskreni i dostojni povjerenja. Tretirajte ljude s jednakim poštovanjem koje očekujete od njih.
Učinkovito upravljanje promjenama može vam pomoći da uspješno implementirate bilo kakvu promjenu potrebnu za budući prosperitet i profitabilnost.
Više informacija o upravljanju promjenama
- Promjena, promjena, promjena: Upravljanje promjenama na terenu
- Izvršna podrška i vodstvo u upravljanju promjenama
- Planiranje i analiza u upravljanju promjenama
- Komunikacija u upravljanju promjenama
- Upravljanje promjenama u vezi s uključenjem zaposlenika
- Izgraditi podršku za učinkovito upravljanje promjenama
- Savjeti za upravljanje promjenama
- Upravljanje promjenama mudrosti