Uključivanje zaposlenika ključno je za upravljanje promjenama
Mudra osoba je jednom rekla da nikad ne očekuje stotinu posto podrške od bilo kojeg pojedinca koji nije bio osobno uključen u osmišljavanje promjene koja je imala utjecaja na njegov rad. Mudra osoba bila je u pravu.
Ljudi se ne smiju mijenjati nakon što se naviknu na ideju i imali priliku utjecati na smjer promjene. Čak i tražeći mišljenje zaposlenika, a kasnije i odabir drugog smjera znatno je bolje nego nikada da zaposleniku uopće daje glas u promjeni.
Stvaranje radnog okruženja u kojem se zaposlenici osjećaju kao da imaju moć za pokretanje promjene također je pozitivan i priznanje vašoj radnoj kulturi. Ali, češće, zaposlenici se osjećaju uhvaćeni u promjenama koje druge iniciraju.
U takvim slučajevima se mijenjaju ono što zaposlenici rade. Bez glasa u promjeni koja će utjecati na njihov posao ili tijek rada odnosi se na vaše odrasle zaposlenike poput djece. Oni su to zamjerili i stvorili ste nešto za njih da se guraju protiv - nikad dobre situacije kada trebate da se vaši zaposlenici mijenjaju.
U svakoj promjeni, osobito one koje utječu na potpunu organizaciju, nemoguće je uključiti svakog zaposlenika u svaku odluku. Ispitanici na naše pitanje upravljanja promjenama tijekom godina sugeriraju, međutim, da kada promjena djeluje, organizacija je nestala na putu za korištenje uključenosti zaposlenika .
Uključenost zaposlenika je razlika između tužnih i nesretnih podiznih nogu i angažiranih, uzbudljivih zaposlenika kojima je povjereno da daju svoj doprinos.
Stvarno ne želite stvoriti prve kada vam je potrebna promjena da se dogodi na vašem radnom mjestu.
Uključenost zaposlenika u učinkovito upravljanje promjenama
To su koraci koje želite pratiti dok uključujete svoje zaposlenike u pomoć u promjeni.
- Izradite plan za uključivanje što većeg broja ljudi, što je ranije moguće, u procesu promjene. Morate napraviti ovaj plan sa svojim timom za promjenu, s vašim višim menadžerima, tko god će voditi naplatu s promjenom. Ovaj viši ili upravljački tim ima ključnu ulogu u izgradnji i razvoju podrške promjenama.
- Uključite sve zainteresirane strane, vlasnike procesa i zaposlenike koji će, što je više moguće, utjecati na promjene u učenju, planiranju, odlučivanju i provedbi promjene. Često, u upravljanju promjenama, mala skupina zaposlenika uči važne informacije o upravljanju promjenama i promjenama.
Ako ne podijele informacije s ostatkom zaposlenika, preostali će zaposlenici imati problema s hvatanjem krivulje učenja. Ovo je značajna točka u upravljanju promjenama. Ne možete ostaviti zaposlenike iza sebe.
Ako mala skupina izrađuje planove upravljanja promjenama, zaposlenici koji su pogođeni odlukama neće imati vremena za analizu, razmišljanje i prilagodbu novim idejama. Ako ostavite zaposlenike iza sebe, u bilo kojoj fazi procesa , otvarate vrata u procesu upravljanja promjenama, zbog nesporazuma, otpora i povreda. - Čak i ako zaposlenici ne mogu utjecati na sveukupnu odluku o promjeni, uključiti svakog zaposlenika u smislene odluke o njihovoj radnoj jedinici i njihovu radu. Jedan učinkovit način za to je na razini odjela.
Kada promjene budu u tijeku, razgovarajte sa svojim timom, a zatim svakom zaposleniku pojedinačno. Vaša svrha u tim razgovorima jest dopustiti da svaki zaposlenik sudjeluje u identificiranju utjecaja odluka na njihov posao.
- Izgradite mjerne sustave u proces promjene koji ljudi kažu kad uspiju ili propadaju. Pružite posljedice u oba slučaja. Zaposlenici koji pozitivno rade na promjeni trebaju nagrade i priznanja .
Nakon što nekim zaposlenicima omogućimo da prođu kroz predvidljive faze promjene, potrebne su negativne posljedice za neuspjeh usvajanja promjena. Ne možete dopustiti da netko izgovara zauvijek na svom negativnom putu; oni pomažu vašoj organizaciji vremena, energije i fokusa, i na kraju, utječu na moral pozitivnih.
Ključ je znati, kada je riječ o procesu upravljanja promjenama, kada treba reći, dovoljno je dovoljno . Većina organizacija čeka predugo i zaposlenici imaju snažnu priliku da nanese štetu na sve vaše nade i snove.
Pomozite zaposlenicima da se osjećaju kao da su uključeni u proces upravljanja upravljanjem promjenama koji su veći od sebe uzimajući u obzir ove radnje kako bi učinkovito uključili zaposlenike u donošenje potrebnih promjena.
Jamčim da će, kad se promijeni napredak promjena, biti sretni što ste to učinili.