Suočavanje s odstupanjem zaposlenika ovisi o okolnostima
Razlozi su beskonačni za ono što uzrokuje ostavku zaposlenika. No, svaki zaposlenik ostavku poslodavca poslodavac s istim nizom pitanja.
Kako najavljujete ostavku zaposlenika? Tko treba znati o ostavci zaposlenika? Kada kažete zaposlenicima o ostavci zaposlenika? Ako pustite zaposlenika da pošalje poruku zbogom e-pošte na forumu za raspravu tvrtke? Što ako zaposlenik koji izlazi od vas traži da napišete generičko referentno pismo ?
Odgovori na pitanja o ostavci zaposlenika
Evo odgovora na mnoga pitanja koja vam mogu biti o ostavci zaposlenika.
Zaposlenik je upravo podnio ostavku. Norma je da zaposlenik verbalno govori da on ili ona odstupa od vaše tvrtke. Odmah zatražite ostavljenog zaposlenika pisanom ostavom u pismenom obliku, s navedenim konačnim datumom zaposlenja. To štiti vas od nezaposlenih i drugih nepravilnosti.
Suočavanje s otkazom zaposlenika
Odstupanje zaposlenika uvijek uzrokuje neke poremećaje u tijeku rada, međutim, ako je zaposlenik ostavku cijenjen i odlučite mu dopustiti da rade u posljednja dva tjedna , mogu učiniti mnogo da bi tranzicija bila uspješna.
To pretpostavlja da ste procijenili da će pojedinac ostati pozitivan suradnik do njihovog posljednjeg dana.
Mogu završiti s kraja, dati detalje o projektima u tijeku, te poslati e-mail prijateljima i suradnicima o njihovom odlasku. Pobrinite se da dodijelite zaposlenike da preuzmu posao zaposlenika koji odlazi.
Oni će imati glavnu ulogu ako mogu kontaktirati osobu koja odlazi kako bi razumjela izazove i detalje svog posla.
Ove dodijeljene zamjenske zaposlenike također trebaju vidjeti popis ciljeva i odgovornosti za koje je odgovoran položaj. Svima je prednost da shvate kontekst , a ne samo dnevni zadatak zaposlenika koji napušta organizaciju. To će im omogućiti bolje osposobljavanje zamjene kad je ta osoba zaposlena.
Osim toga, ako zaposlenik podnese ostavku odgovornosti za kontakt s korisnicima, može pružiti uvod osobi koja će preuzeti svoje odgovornosti.
Možete zatražiti administrativne zaposlenike i druge koji imaju poslove s jasnim i dokumentiranim odgovornostima , kako bi stvorili priručnik za postupak prije njihovog odlaska. Ali, nadamo se, već imate ove postupke dokumentirane i na mjestu.
Obavijest zaposlenicima i kupcima o ostavci zaposlenika
Da biste obavijestili ostale zaposlenike o ostavci zaposlenika, počnite govoriti vlastitom odjelu zaposlenika o ostavci zaposlenika. Možda nazovite brzi sastanak i obavijestite ostale zaposlenike da posljednji dan zaposlenika traje dva tjedna.
Recite im da ćete cijeniti njihovu pomoć kako biste pokupili sve slobodne krajeve i obavijestili ih kome su dodijeljene različite odgovornosti.
Vaši ostali zaposlenici također će željeti znati vremensku traku za zamjenu zaposlenika koji odlazi. Općenito, dobri zaposlenici su vrlo spremni obavljati dodatne poslove ili raditi duže vrijeme kako bi ispunili, ali cijeniti znajući vremenski okvir tijekom kojeg će se to očekivati.
S pouzdanim, cijenjenim zaposlenikom koji će obraditi svoju obavijest od dva tjedna, pošaljite e-poruku kako bi odmah obavijestila ostale zaposlenike o ostavci zaposlenika. Možete reći nešto poput:
"Marija nas ostavlja u potrazi za novim mogućnostima u tvrtki x, a posljednji dan u našoj tvrtki je 15. ožujka. Molim te, pridružite mi se želeći Mariji veliki uspjeh u budućim nastojanjima.
Održat ćemo zabavu u Tom's Tavern na Marijinom zadnjem danu koja je 22. godina. Molimo Vas da nam se pridružite kako bismo željeli Mariji uspjeh u njenom novom poslu i da se oprostimo. "
Naravno, prije nego što pošaljete ovu informaciju, provjerite s Marijom kako biste vidjeli je li ona zadovoljna svim gore navedenim. Može čak imati i osobnu adresu e-pošte koju želi dijeliti tako da ljudi mogu ostati u kontaktu.
U svakom slučaju, pobrinite se da znate što želi podijeliti s kolegama. Održavajući njezinu povjerljivost , ako je to ono što ona preferira, snažno se preporučuje.
Mnogi vaši zaposlenici vjerojatno su znali da Marija gleda i znaju zašto . Zaposlenici poput zatvaranja kada cijenjeni kolega napušta toliko da je tvoja milost ne samo poštovana, šalje snažnu poruku zaposlenicima koji ostaju.
Naravno, održat ćete izlazni intervju tijekom kojeg ćete postati jasno zašto se zaposlenik odlazi.
Izbjeći suprotnost ili privlačenje Marije da ostane ne preporučuje se poslodavcima čak i ako gubite ozbiljno cijenjenu zaposlenika. U mislima je već krenula. Morate pogledati situaciju na isti način. Mary se mentalno pomaknula kad je počela tražiti novi posao ili kad je odredila osobni odgovor koji je potreban u životnoj situaciji. Vrijeme za prepoznavanje i rješavanje problema je prije nego što je Marija počela gledati.
Kako obavijestiti zaposlenike kada je ostavka zaposlenika dobrodošla
Scenarij se mijenja ako zaposlenik ne podnese ostavku ili ne vjeruje osobi da uspješno obavlja svoje dužnosti tijekom obavijesti od dva tjedna. U tim slučajevima, obavijestite zaposlenika da ćete mu platiti za svoje vrijeme , ali njihove usluge više nisu potrebne.
Slijedite dodatne smjernice u ovom popisu za provjeru završetka zaposlenja . Pitajte se zašto ste nastavili zaposliti ovu osobu pod bilo kojim okolnostima da biste izbjegli ponavljanje pogreške u budućnosti. Puštanje zaposlenika može biti etično, pravno, moralno i prikladno.
Da biste objavili ostavku zaposlenika, pošaljite hitnu e-poštu svim zaposlenicima navodeći da je Mary napustila tvrtku da nastavi nove mogućnosti koje su na snazi na današnji dan. Možeš dodati da joj želiš njezin uspjeh dok traži nove mogućnosti.
Komunicirajte također, gdje je bilo koja od njezinih odgovornosti prenesena. Možda želite dodati neke pojedinosti o tome kako i kada planirate tražiti zamjenu zbog odstupanja zaposlenika.