Popis vještina pomoćnika za službe za životopise, dopisne dopise i intervjue
Da netko može biti ti.
Odgovornosti za posao pomoćnika ureda
Dok su poslovi za pomoć u uredu obično slični jedni drugima, posao je i dalje varijabilan - to samo varira od dana do dana, a ne od ureda do ureda. Danas možete biti recepcionar, sutra će možda trebati popraviti pisač, a dan poslije, morat ćete dovesti čitav ormar za arhiviranje u dvadeset i prvo stoljeće. Trebat će vam vrlo široka vještina za uspjeh.
Uredski asistenti su među velikim nepoznatim herojima poslovnog svijeta, jer kada obavite svoj posao, nitko ne primjećuje. Čini se da ured djeluje sam. No, neki ljudi uživaju u brzom, ali fleksibilnom radu, osjećaju da je u srcu svega. I dobar tajnik još uvijek može naći posao gotovo bilo gdje, u bilo kojoj organizaciji.
Kako koristiti popise vještina
Te popise vještina možete koristiti tijekom procesa traženja posla.
Prvo, imena tih vještina funkcioniraju kao ključne riječi, stoga koristite onoliko koliko možete dok pišete svoj životopis. Nemojte se oslanjati na angažiranje supervizora da shvate da imate ono što želite, izravno im reci.
Drugo, možete upotrijebiti te iste ključne riječi u svom pismu . Posebno se usredotočite na one koje vašem budućem poslodavcu najviše brinu.
Morat ćete obaviti svoje istraživanje, jer dok su poslovi uredskog asistenta često slični, poslovi nadzornika za zapošljavanje razlikuju se u svojim prioritetima. Opis posla vjerojatno će sadržavati popis potrebnih vještina. Obratite pozornost na to.
Konačno, ovu raspravu možete koristiti za planiranje intervjua . Provjerite imate li spremni barem jedan primjer za vrijeme koje ste pokazali svaki od 6 najboljih vještina navedenih ovdje.
Internet svibanj isto tako pomoći da pregledate naš popis vještina navedenih po radnom mjestu i vrste vještine .
Vrh šest stručnih pomoćnika za Office
Ispod je popis šest najvažnijih vještina za pomoćnika ureda, kao i duži popis vještina koje poslodavci mogu očekivati od vas.
- Verbalna komunikacijska vještina: Komunikacija je kritična meka vještina za pomoćnika ureda. Morat ćete komunicirati sa svojim nadglednikom, drugim službenicima, stručnjacima koje pomažete, a možda i s klijentima ili osobama u drugim uredima iste organizacije. Svi radite kao tim i vi ste njegov glavni komunikacijski čvorište. Morat ćete biti veseli, korisni, dobro informirani, artikulirani i dobro slušatelji svaki dan.
- Pisane komunikacijske vještine: Većina uredskih pomoćnika puno piše. Mogli bi napisati bilješke, ispuniti obrasce ili napisati pisma ili poruke e-pošte. Neki stvaraju sadržaj za web stranicu tvrtke ili uređuju tekst za druge. Jasna, profesionalna pisana komunikacija je nužna.
- Prijateljstvo: Uredski pomoćnik može biti prva osoba koju klijent vidi prilikom ulaska u ured. Ako je primarni korisnik stanice u ovom trenutku izvan ureda, pomoćnik ureda može biti jedina osoba s kojom interakciju posjetitelj. Morate biti spremni pozdraviti svakog posjetitelja s osmijehom i dobrom riječju i pomoći im što god im je potrebno koliko god ste u mogućnosti. Dakle, dobre interpersonalne vještine nužna su.
- Tehnološke vještine: U starim vremenima, tajnici su puno pisali. Vremena su se promijenila, pa tako i tehnologija, ali pomoćnici ureda i dalje mogu očekivati da će provesti dosta vremena ispred tipkovnice. Umjesto pisaćeg stroja, morat ćete znati svoj put oko različitih softverskih aplikacija. Znati kako napraviti neku laganu tehničku podršku i kako popraviti nepopustljiv pisač ne boli.
- Organizacija: Uredski asistenti moraju biti izuzetno organizirani kako bi učinkovito manipulirali svojim mnogobrojnim zadacima. Trebat ćete pomoći da i druge ljude organizirate od održavanja kalendara kako bi ured uredno održali.
- Rješavanje problema: Rješavanje problema ili vještine kritičkog razmišljanja važni su za bilo kakav uredski asistent, jer ćete često biti osoba s kojom drugi dolaze s pitanjima ili problemima.
Popis vještina pomoćnika u službi
A - G
- Administrativna podrška
- Odgovorite na telefone
- imenovanja
- Naplata
- kalendari
- sveštenički
- Odnosi s klijentima
- Komunikacija
- Računalo
- Koordinira aktivnosti ureda
- Dopisivanje
- Služba za korisnike
- Unos podataka
- Isporuka pošte
- Upravljanje posjetiteljima
- Elektronsko podnošenje
- nadmašiti
- Izvješća o troškovima
- podnošenje
- Fleksibilno
- Prosljeđivanje telefonskih poziva
- Prijateljski
- Radnje na recepciji
- Pozdravite goste
H - M
- Internet
- interpersonalna
- pošta
- pošte
- sastanci
- Uzimanje poruke
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Upravljanje novcem
N - S
- Uredske dužnosti
- Uredska oprema
- Popis zaliha ureda
- Uredski pribor
- Uredska podrška
- Organizacija
- kancelarijski posao
- Pozitivan stav
- Vještine rješavanja problema
- QuickBooks
- Pouzdanost
- Odgovorite na upite
- Usmjeravanje telefonskih poziva
- Zakazivanje
- Probiranje i usmjeravanje poziva
- dostava
- Proračunske tablice
- telefonska centrala
T - Z
- Timski rad
- Tehnologija
- Telefon
- Upravljanje vremenom
- Putni aranžmani
- kucanje
- Verbalna komunikacija
- Dobrodošli posjetitelji
- Obrada riječi
- Pisano priopćenje