Zapravo, svaki dio životnog ciklusa projekta ima svoje uspone i padove! Kad ste kod kuće, zaokupljeni ste razmišljanjem o radu i kada ste na poslu razmišljate o svim stvarima kod kuće koje treba obaviti.
Teško je ostati usredotočen na posao pri ruci kada podijelite svoj mozak na pola kao takav.
Zato znanje kako održati ravnotežu između činiti ono što je potrebno kako bi vaš projekt učinio i ostati mentalno i fizički zdravi je tako važno.
Što je rad / životni balans?
Jednostavno rečeno, osigurava se da se život ne uspostavi na način rada, a taj posao ne prestaje vaš život.
Pojam nije najjasniji: mnogi ljudi, uključujući i mene, imaju 'posao' toliko isprepleteni s 'životom' da je gotovo nemoguće vidjeti gdje netko završava, a drugi počinje. To je slučaj kod mnogih poduzetnika i poduzetnika. Ali to je najbolji izraz koji imamo!
Evo nekih savjeta (nešto neuobičajenih) o životu i radu koji možete koristiti kako bi odgovarali vašem životnom stilu kao voditelj projekta.
Okružite se sa stručnjacima
Izradite svoj tim za upravljanje projektom kako biste uključili sve ključne uloge potrebne za obavljanje posla.
Kada imate sve važne uloge projektnog tima , možete učinkovitije delegirati posao i znate da imaju zadatke koji su pokriveni.
To vam daje više povjerenja i - bonus! - ne morate sami raditi posao! Sve što možeš ponuditi više vremena za disanje u tjednu je dobra stvar.
Pratite svoje projekte
Kada znate kako pratiti svoje projekte, ne trčite oko pokušaja pronalaženja najnovijeg statusa ili sastavljanja izvješća o projektima u posljednjoj minuti. Lako je ostati na vrhu vašeg posla.
Imajući sustave koji vas drže organiziranim, dugačak je način podupiranja ravnoteže između posla i vašeg života. Rad traje duže kada nije strukturiran. Što više strukture, procesi i organizacija možete graditi u svom radnom vremenu, to će lakše hodati krajem dana kako biste uživali u 'životnom' vremenu. Upotrijebite prave alate za upravljanje projektima kako biste obavili posao i uštedjet ćete puno vremena.
Saznajte s vaših pogrešaka
Ispravljanje istih pogrešaka na radnom mjestu nakon vremena je uništavanje duše, ali i ukupno uništenje energije. Rasporedite vrijeme za lekcije naučene sastanke i dokumentirate što iz nje proizlazi. Onda naučite. Ne vršite te pogreške ponovno. Potrebno vam je malo vremena da provedete ono što ste otkrili tijekom procesa naučenih lekcija i uštedite svoj projekt kako biste iskoristili novo znanje.
Poboljšajte svoje procese, poboljšajte kako ćete učiniti ono što radite, a zatim ćete naći da imate više vremena na dan za dobre stvari.
Idite kući na vrijeme
Bilo da radite kod kuće ili u uredu, naporite da napustite na vrijeme.
Dani menadžera projekta heroja, koji ostaju cijelu noć kako bi riješili problem, davno su nestali. Upravni znanstvenici priznaju da su ti načini dobivanja posla djelotvorni u dugoročnom razdoblju. Osim toga, to predstavlja strašan primjer vašem osoblju i projektnom timu. Prezentacija nije dobra osobina da bude ohrabrujuća u njima ako želite izbjeći gubljenje vašeg tima.
Prosudite produktivnost vašeg tima prema njihovim rezultatima, a ne koliko sati provode na svojim radnim stolovima. To vrijedi i za vas.
Prihvati fleksibilno radno
Znam da ponekad morate raditi izvan osnovnih sati - to dolazi s poslom. I vrlo je vjerojatno ako radite s međunarodnim timom. Netko mora priskočiti taj poziv s Singapurom u 21 sat, a možda i vi.
Međutim, to ne znači da morate žrtvovati svoje osobno vrijeme.
Samo ga igrajte fleksibilno. Možda ćete završiti drugačiji dan tako da možete uhvatiti nogometnu igru vašeg djeteta. Ili možda ćete jednog dana početi nešto kasnije, tako da možete odvesti djecu u školu.
Trebat će vam podrška uredske kulture kako bi fleksibilna radila uspjeh jer ako je vaš upravitelj mrtav postavljen protiv nje, teško ćete uvjeriti ljude na hijerarhiju da dobivate sav svoj posao. Ali pokušajte. Biti fleksibilan je vjerojatno najvažniji način upravljanja ravnotežom rada i života.
Saznajte kako se nositi sa stresom
Ovo je važan savjet za posao / život. Saznajte kako se nositi sa stresom kao voditelj projekta . Svatko će imati drugačiji pristup rješavanju svojih osobnih stresora, stoga izradite najbolje strategije suočavanja za vas.
To bi moglo biti uzimanje pravi ručak, ide za šetnju, vježbanje, plovila, trošenje vremena s kućnim ljubimcima, što god. Kada znate što vaša go-to destressing aktivnosti možete planirati da ih učiniti kad god rad dio vašeg rada / života osjeća malo izvan kilter.
Izgradite praznine u vaš dan
Jedan od najjednostavnijih načina da osjetite da je ravnoteža između posla i vašeg života ispravna (ili barem dovoljno dobra) jest izgraditi stanke ili praznine u vaš dan. To vam daje priliku da nadoknadite mentalno, a možda i malo usporite.
To možete učiniti i tijekom radnog dana. Ne zakazujte sastanke projekta natrag na pozadinu. Izgradite mali razmak između svakog sastanka. Vaši sudionici će to i poštovati: to im daje vremena da iskoriste piće, uzmete pauzu za udobnost ili provjerite njihove poruke prije početka sljedeće radne sjednice.
Iako ne možete upadati u teretanu u nekoliko minuta između svakog sastanka, pomoći će vam da sakupite svoje misli. To vam pomaže da se osjećate kao da ste na vrhu posla i zauzvrat olakšava vam napuštanje na kraju dana, isključite i učinite nešto zabavno umjesto toga.
Smjestite se na dovoljno dobro
Znam da bi vaš projekt bio savršen. Ali, doista je važno? Da li doista dođe do razlike ako vaš poslovni slučaj nije savršeno oblikovan kada su jedini koji će ga vidjeti je izvršitelj koji će prekinuti čitanje ionako?
Veliki savjet za postizanje veće ravnoteže na poslu je odustajanje od savršenstva. Ponekad je istina, trebate posao da bude savršen. Ne možete predati mobilnu aplikaciju klijentu kada je kôd pun bugova.
Ono što možete učiniti je naučiti tražiti zadatke koji trebaju biti dovršeni do dovoljno dobrog standarda. Tamo možete odstraniti negdje da biste ga vratili i učiniti druge stvari.
Zabavi se!
Što više možete raditi da se osjećate kao zabavna, to će se manje osjećati kao posao. Većina tih savjeta vezanih uz posao i život su o pronalaženju više vremena za obavljanje cool stvari koje želite raditi sa svojim prijateljima i obitelji. Ali što ako je posao bio dio cool stvari? Ne bi li to tvoj život bio malo bolji svuda?
Razmislite o tome kako svoj projektni tim možete poboljšati zajedno. Potražite načine motiviranja vašeg projektnog tima kako biste se svi mogli osjećati dobro kad ste na poslu.
Konačno, na ovom mjestu, zapamtite da je još uvijek riječ o ravnoteži. Čak i ako je posao stvarno zabavno mjesto, trebat će vam vremena i dalje od ureda da se usredotočite na druge interese i izgradite život za sebe izvan svog tima.
Koristite ove savjete o ravnoteži rada i života za voditelje projekta kako biste poboljšali način na koji osjećate svoj posao i svoj osobni život. Ključ je pokušati održati ravnotežu. Ponekad će ravnoteža biti više u korist posla. Ponekad više u korist doma, a ponekad će biti relativno jednako. To će se mijenjati zbog zahtjeva vašeg posla i vašeg osobnog života, i sve dok osjećate da je u redu za sada, to je dobro.