Saznajte što igraju različite javne administratore
Potrebno je mnogo visoko kvalificiranih stručnjaka kako bi gradska uprava glatko radila. Dok gradsko vijeće donosi velike odluke i postavlja političke smjernice, gradske uprave donose manje, ali ipak važne odluke. Za gradonačelnika ili gradsko vijeće bilo bi nemoguće micromanage gradskog osoblja, tako da izabrani dužnosnici moraju vjerovati profesionalnoj prosudbi javnih upravitelja.
Ovdje su navedeni neki od vodećih položaja koje većina gradskih vlasti imaju. Te pozicije popunjavaju ljudi čiji je posao na puno radno mjesto za grad.
01 Gradski upravitelj
U jakom načelu vlasti gradonačelnika, gradonačelnik je glavni izvršni ured grada. Položaj upravitelja grada ne postoji. Najbliži ekvivalent je zamjenik gradonačelnika. Čak iu ovom obliku vlade, gradonačelnik je i dalje izabrani dužnosnik. Gradonačelnik može dobiti plaću na puno radno vrijeme, ali gradonačelnik još uvijek nije u javnom upravitelju u tradicionalnom smislu.
Više od bilo kojeg drugog člana osoblja, gradski upravitelj je odgovoran za operacionalizaciju odluka gradskog vijeća. On ili ona također ima najveći utjecaj na te odluke. Članovi Vijeća gledaju na voditelja grada za smjernice i stručno mišljenje o pitanjima s kojima se grad suočava. Kada menadžer i vijeće imaju dobre odnose, vijeće se rijetko protivi mišljenju menadžera.
Voditelj izvještava izravno gradskom vijeću. To je jedan od najzahtjevnijih aspekata posla. Ako je jedan gazda zadovoljan sretan, pokušajte imati sedam ili više.
02 Pomoćni gradski upravitelj
Pomoćni gradski menadžeri izvješćuju upravitelja grada i nadgledaju voditelje odjela. Pomoćne gradske upraviteljske pozicije stvaraju se kada grad ima previše voditelja odjela kako bi gradski upravitelj izravno nadgledao. Pomoćni gradski upravitelji omogućuju gradskom upravitelju da se prvenstveno usredotoči na vanjske probleme, dok pomoćni gradski upravitelji prvenstveno usredotočuju na unutarnje probleme.
Mnogi gradovi grupiraju slične odjele pod jednog pomoćnika gradskog voditelja. Primjerice, pomoćni gradski upravitelj nadzire vatrogasni odjel također će nadgledati policijsku postaju . Slično tome, pomoćni upravitelj grada koji nadgleda odjel planiranja nadgledat će odjel javnih radova.
Kada grad ima samo jednog pomoćnika upravitelja grada, ta se osoba može nazvati zamjenikom upravitelja grada. Zamjenik upravitelja gradske vlade također može postojati kada gradski upravitelj želi formalno identificirati brojku dvije osobe iz nekoliko pomoćnika gradskih upravitelja.
03 Gradski odvjetnik
Gradski odvjetnik je glavni pravni savjetnik grada. Gradski odvjetnik ulazi u bilo koji gradski problem koji zahtijeva zakonsku konzultaciju. Gradska odvjetnička pozicija izgleda vrlo različito od grada do grada.
U nekim slučajevima gradski odvjetnik nije ni gradski upravitelj. Mali gradovi skloni su ugovoriti s odvjetnikom ili odvjetničkim društvom za zastupanje grada. Neke tvrtke specijalizirane su za zakon o lokalnoj upravi. Te tvrtke zapošljavaju više odvjetnika koji svaki predstavljaju pregršt gradova, županija i školskih četvrti.
Kada gradski odvjetnik radi na osoblju, položaj može prijaviti upravitelju grada, gradonačelniku ili gradskom vijeću. Gdje se gradski odvjetnik uklapa u organizaciju, najčešće se navodi u gradskoj povelji.
U manjim gradovima gradski odvjetnik nema osoblja koje mu je prijavilo, osim možda administrativnog pomoćnika. U većim gradovima gradski odvjetnik nadgleda pravni odjel sastavljen uglavnom od odvjetnika i pravnih tajnika.
04 direktor financija
Financijski direktor nadgleda proračunske i računovodstvene operacije grada. Poput gradskog odvjetnika, direktor financija dotakne sve odjele unutar grada. Zbog toga širokog opsega odgovornosti, direktor financija često izvještava izravno gradskom upravitelju umjesto upravitelju gradske pomoćnice.
Ravnatelj financija dosljedno ažurira podatke o prihodima i troškovima i mijenja projekcije prema potrebi. Gradski upravitelj se oslanja na ravnatelja financija kako bi osigurao da grad ima dovoljno novaca tijekom cijele godine kako bi ostali u skladu s planiranim troškovima.
Odjel za financije radi s drugim odjelima na velikim projektima. Bez obzira koliko velika ideja može biti, svatko mora znati što će koštati.
05 Šef policije
Šef policije je glavni odjel za visoko rangiranje. Policijske uprave bave se kockastim situacijama koje često postaju glavna priča o kasnim lokalnim vijestima i jutarnjim novinama. Šefovi policije blisko surađuju s gradskim službenikom za informiranje javnosti . U većim gradovima, policijski odjeli imaju svoje osoblje javnog informiranja zbog volumena medijskih zahtjeva i drugih zadataka u odnosima s javnošću.
Često su najintenzivnije proučene situacije s kojima se mora suočiti šef policije. Čim informacije o situaciji postanu javne, šef policije mora početi analizirati je li službenik postupao na odgovarajući način ili ne. Činilice-uključeni pucnjavi često izazivaju rasne napetosti u zajednici koja samo povećava pritisak na brzu i temeljitu istragu časničkih akcija.
Šef policije ima osoblje koje radi 24 sata dnevno, 365 dana u godini. Tragedija može udariti u bilo koje vrijeme. U svakom trenutku, šef policije može dobiti telefonski poziv koji kaže da je jedno njegovo osoblje ozbiljno ozlijeđeno ili ubijeno.
06 Vođa vatre
Kao i šef policije, šef zapovjedništva ima 24-satno osoblje čiji su članovi ugrozili živote kako bi zaštitili druge. Vatrogasni odjel reagira na medicinske hitne slučajeve, prometne nesreće, prirodne katastrofe i požari.
Vatrogasni odjeli imaju snažne linije ovlasti i protokole za upravljanje izvanrednim stanjima. Najviši član rejtinga u hitnim situacijama preuzima kontrolu. Kad god je šef vatra na mjestu događaja, on preuzima kontrolu nad hitnim odgovorom.
07 Ravnatelj javnih radova
Ravnatelj javnih radova nadgleda odjele koje mnogi građani misle kad razmišljaju o poslovima gradske uprave. Naravno, ljudi prvo misle o vatrogasnim i policijskim odjelima, ali onda razmišljaju o vodi, otpadnim vodama, ulicama i skupljanju smeća. Javni radovi su kišobran pod kojim mnogi gradovi postavljaju svoje odjeljenje za održavanje i održavanje.
Ravnatelj planiranja
Ravnatelj planiranja pomaže gradskom vijeću odrediti i komunicirati svoju viziju o tome kako će grad s vremenom izgledati i osigurava da su dnevne odluke odjela za planiranje u skladu s tom vizijom. Odjel za planiranje interpretira urede prostornog uređenja i primjenjuje ih na planove koje pojedini građani i tvrtke donose u odjel. Ravnatelj planiranja preporučuje komisiji za planiranje i gradskom vijeću da li bi trebalo odobriti jednokratne varijante pravilima o prostornom uređenju.
09 Ravnatelj gospodarskog razvoja
Ravnatelj gospodarskog razvoja odgovoran je za razvoj politike gospodarskog razvoja koje gradsko vijeće odobrava. Te politike propisuju koje okolnosti jamče da grad daje poreznim poticajima tvrtkama i u kojoj mjeri će se ti poticaji dodijeliti.
Kada tvrtke žele više od onoga što gradska politika omogućuje, ravnatelj gospodarskog razvoja pregovara s tvrtkom u ime grada. Svi potencijalni sporazumi koje donosi ravnatelj gospodarskog razvoja moraju biti odobreni od strane gradskog vijeća da postanu konačni. Gradovi se nerado dodjeljuju više nego što politika dopušta, jer grad ne želi dopustiti da emocije nadjačaju pažljivo oblikovane odluke dokumentirane u politici.