Vodič za poslodavce za neograničene pogodnosti za odmore
Druge studije su pokazale da oko 65 posto Amerikanaca ne koristi sve svoje slobodno vrijeme. Jesmo li nacija radoholičara?
Što ako poslodavci prestanu stavljati kapu na vrijeme zaposlenika za odmor? Zanimljivo je da već desetine tvrtki već to rade kako bi bolje radile na radnom mjestu.
Zašto ponuditi neograničen odmor zaposlenicima?
U nastojanju da privuku kandidate visokih performansi da rade za njih, više tvrtki počinje ponuditi neograničen odmor kao način za povećanje ravnoteže između posla i života u miksu. Oni također razumiju da je privlačan kandidatima koji rade i igraju teško. Te tvrtke su u svim industrijama od računovodstva do skladišta, a to čine kako bi se osiguralo da njihovi zaposlenici imaju dovoljno vremena za opuštanje i oporavak od stresnog rada i bave se drugim životnim zadacima. Zauzvrat, zaposlenici daju sve kada su na poslu i to stvara puno sretniju i angažiranu radnu snagu, sposobnu za izuzetne inovacije i timski rad.
Na koji način neograničeno provođenje odmora zapravo funkcionira?
Kao poslodavac, možda se pitate kako zapravo funkcioniraju neograničene politike odmora? Možda postoje neke zabrinutosti oko pružanja ove vrste koristi, uključujući:
- Kako mogu znati da zaposlenici neće zlorabiti neograničeno slobodno vrijeme?
- Koja će metoda moje organizacije koristiti za praćenje korištenja dane godišnjeg odmora?
- Je li neograničena politika odmora na snazi na prvi dan rada, ili se nudi nakon godinu dana službe?
- Može li se neograničeno vrijeme odmora ikada odbiti zaposleniku, na primjer zbog lošeg nastupa na poslu?
- Kako će se menadžeri baviti neograničenim vremenskim zahtjevima i potencijalnim nestašicama kadrova?
- Što ako zaposlenik odluči ne vratiti se na posao, kako se to uspijeva?
- Kako su ostale naknade za zaposlenike (zdravstvena zaštita, mirovinska ušteda itd.) Riješene tijekom produženog odmora?
- Ako je zaposlenik prekinut, koliko je od tog neograničenog vremena odmora tvrtka koja je dužna platiti zaposleniku?
To su sve važeće zabrinutosti koje svaka tvrtka treba riješiti prije provedbe neograničene politike odmora. Prema Društvu za upravljanje ljudskim resursima, postoje određeni koraci koje svaka organizacija može poduzeti kako bi osigurala glatku prijelaz iz tradicionalne politike odmora na neograničenu politiku odmora.
Dajte zaposlenicima dovoljno obavijesti
Vi ćete poželjeti prikupiti informacije i pripremiti se prije neograničenog izbora za odmor. Dajte puno obavijesti zaposlenicima da novi tip koristi dolazi i kako će postati dio sveukupne kulture tvrtke. Obrazujte menadžere o politici i kako će se njime upravljati.
Posljednja stvar koju vaš odjel za ljudske potencijale ili upravljanje treba zamijeniti zaposlenika panike na dan stupanja na snagu.
Stavite ga u pisanje u Priručniku zaposlenika
Ako vaša tvrtka trenutačno ne pruža neograničeno vrijeme odmora za zaposlenike, ovo može biti prilično zbunjujuće za zaposlenike. Napravite pisanu politiku koja opisuje neograničenu strukturu pogodnosti za odmor, uključujući podobnost, kako zatražiti odmorište i sva pravila oko korištenja ove koristi. Obavezno navedite da takvi zahtjevi za odmor podliježu odobrenju upravljanja i dostupnosti osoblja, a neće se tolerirati zlouporaba pravila. Također navedite da svi zaposlenici moraju prvo upotrijebiti prikupljeno vrijeme i da nakon što napuste tvrtku, ne plaćaju se za neograničene dane za odmor u okviru novog plana.
Pojasnite korištenje neograničenih dana odmora
Važno je razjasniti svrhu neograničenog broja odmora. Pravilo nije osmišljeno da omogući zaposlenicima da traju tjednima ili mjesecima bez posla bez odgovarajuće obavijesti i odobrenja. Također nije osmišljeno za "odjavljivanje" odmora vikendom ili za produžavanje bolesnih, medicinskih, FLSA, vojnih treninga ili lišća majčinstva. Zaposlenici ne mogu zamijeniti neograničene dane odmora za plaćeno vrijeme, budući da poslodavci odlučuju koliko će godišnjeg odmora biti plaćeno po dužniku zaposlenika svake godine.
Stvorite samostalni sustav za dokumentaciju
Svaka tvrtka koja odluči koristiti neograničenu politiku odmora mora imati pouzdani sustav za praćenje zahtjeva, odobrenja i odsutnosti. Neka zaposlenik sustava bude samostalno, a upravitelji dodijeljeni odobravaju zahtjeve. Pokrenite redovita izvješća kako biste osigurali da zaposlenici iskorištavaju tu korist, ali ne i zloupotrijebe. Obavezno odredite između godišnjih odmora, bolesnih, medicinskih i drugih oblika dopusta kako bi bili u skladu s ERISA smjernicama.
Ponude alternativa vremenu odmora
Svi zaposlenici trebaju imati druge fleksibilne opcije za pronalaženje ravnoteže između posla i života, kao što je mogućnost rada s doma ili nekog drugog udaljenog mjesta, sve dok su produktivni. Učinkovitost se često može povezati s time koliko često zaposlenici odlaze na slobodu kako bi nastavili s drugim snagama jer se vraćaju na posao sretnijima i optimističnijima oko svojih poslova. Pružite svim zaposlenicima mogućnost izbora u načinu na koji bi željeli raditi, uključujući njihovu provjeru i provjeru vremena.
Prednosti neograničene politike odmora za poslodavce
Dok je veliki dio neograničenog odmora bio na zaposlenicima, postoje i neke posebne pogodnosti za poslodavce. Prema projektu Time Off, svake godine u SAD-u ima 224 milijardi dolara odgovornosti zbog neiskorištenih praznika. Kada tvrtka ne mora pratiti neiskorišteno vrijeme odmora, to može uštedjeti čak 1.898 dolara po zaposleniku.
Osim toga, ako ljudski resursi i odjeli za plaće nisu potrebni za praćenje vremena za odrasle, to je jedan manje administrativni zadatak koji im je na svojim pločama. Oni također ne moraju brinuti o plaćanju neiskorištenog odmora kada zaposlenik napusti tvrtku. To daje više vremena da se usredotočite na druge aspekte vođenja uspješnog poslovanja, povećavajući angažman zaposlenika i stvaranje korporativne kulture za sve.
Neograničeni odmor podržava veći wellness u zaposlenicima i njihovim članovima obitelji, što može neizravno smanjiti troškove za druge pogodnosti kao što su zdravstveno osiguranje, invalidsko osiguranje i programi pomoći zaposlenima . Zaposlenici mogu lako odvojiti vrijeme koje im je potrebno za osobne potrebe, kao što je usmjeravanje prema liječniku ili stomatologu za rutinsku njegu. Manje je vjerojatno da će pozvati bolesne jer su u stanju uzeti pauze kada je to potrebno, a to pomaže povećati razinu produktivnosti za cijelu tvrtku.
Vrijeme odmora se također može koristiti za nastavak profesionalnog razvoja i unapređenje obrazovnih razina. Mogu se odvojiti od studija za ispite i završiti razredne projekte. Ako moraju putovati u obrazovne svrhe, to mogu učiniti slobodno. To je osobito privlačno za mjenjače karijere i najmlađu generaciju zaposlenika koji stavljaju veliku vrijednost na učenje i fleksibilne rasporede tijekom radnog vremena.
Bez obzira na to je li vaša tvrtka odlučila uvesti neograničenu politiku odmora, to ovisi o vašim poslovnim ciljevima. No, pazite, više tvrtki sada nude ovu korist zaposlenika, što bi moglo privući svoje zaposlenike od konkurenata.