Možete obogatiti svoj posao kako biste ga učinili zahtjevnijim i zabavnijim
Nedavna anketa pokazala je da 53 posto zaposlenika kaže da je jedan od razloga zašto oni vole svoju tvrtku zanimljiv i izazovan posao. Ako želite da vaši zaposlenici vole vas, učinite svoj posao zanimljivijima može biti prvi korak na tom putu.
Ako želite voljeti svoj posao, možete sami izvršiti izmjene (uz podršku za upravljanje).
Naravno, nije sve zanimljivo. Zovemo ga "radom" jer se ne igra. Ideja da šef mora okrenuti posao u cirkus je smiješan. No, još uvijek možete obogatiti posao bez ispuštanja važnih zadataka. Evo 5 načina da svoj posao obogatite, što će vas motivirati da bolje obavljate . Ako pričekate da vaš šef obogati svoj posao, možda ćete dugo čekati.
- Utvrdite ključne zadatke. Ako su vam sati iznenada izrezani od 40 do 20, što biste radili? Ako vam je rečeno u 8:00 sati da se regionalni potpredsjednik pojavio u podne kako bi provjerio kako stvari idu, koje zadaće počinjete raditi ?
Takve vježbe za misli vam mogu pomoći u prepoznavanju zadataka koji su uistinu važni. Ponekad stvari koje zauzimaju veći dio našeg vremena nisu stvari koje su najvažnije.
Posavjetujte se sa svojim šefom. Pitajte što je ona ključna zadaća. Obratite posebnu pozornost na odgovore jer je važno da ne slučajno eliminirate nešto što vaš šef smatra važnim.
- Riješite se beskorisnih zadataka. Koliko često idete na posao i radite nešto što izgleda kao ogroman gubitak vremena? Da li ikada napravite izvještaje da nitko nikada ne koristi? Kopija dokumenta u ormaru za arhiviranje, kada su iste informacije dostupne elektroničkim putem? Ti poslovi nisu ključni za posao, ali zauzimaju puno vremena. Potrajati nekoliko minuta za sjesti i prepoznati što ne dodaje vrijednost.
Nakon što odredite zadatke koji ne dodaju vrijednost , trebat ćete razgovarati s drugim dionicima. Možda ćete biti 99 posto sigurni da nitko ne gleda na izvješće koje stvorite, ali ako ga jednostavno prestanete slati, netko će biti ljut.
Saznajte što će se dogoditi ako prestanete raditi zadatke koje ste identificirali kao nevažne. Razmotrite posljedice prije nego što predložite promjenu. Pazite da provjerite sa svojim šefom prije nego što prestanete sa svakim zadatkom.
- Razmislite o automatizaciji. Možda je ovo izvješće stvarno kritično, a mnogi se ljudi oslanjaju na to, ali dosadno je što svi izađu. Ako je to slučaj, zapitajte se: "Mogu li to automatizirati?" Izvješća sastavljena u Excelu često se mogu automatizirati u programu Microsoft Access.
Osim toga, ako redizajnirate svoje zadatke, možda ćete shvatiti da stvari funkcioniraju brže i lakše uz nekoliko ugađanja. Na primjer, ako morate mnogo vremena provoditi s papirom, možete postaviti pravilo jednim dodirom . To jest, svaki komad papira dobiva samo jedanput. Primili ste ga, učinite što treba učiniti, i otpremite je u jedan udarac. To praktički eliminira dreaded podnošenja dana . - Saznajte što će donijeti vrijednost poslovanju. Dok želite obogatiti svoj posao kako bi vaš život bio bolji, vaš šef će biti puno sretniji ako prvi put stavite posao. Odredite područja unutar vašeg odjela ili tvrtke koja bi mogla koristiti malo više podrške ili dodatno znanje. Ako ste oslobodili neko vrijeme automatizacijom i uklanjanjem zadataka, možete predložiti nešto drugo.
Nemojte samo skočiti i početi raditi nove zadatke (osim ako je vaš šef potpuno isključen), ali ih dovedite do svog upravitelja . Istaknite da ste uspjeli osloboditi neko vrijeme i budući da tvrtka stvarno može upotrijebiti dodatnu osobu obučenu za X ili Y, želite početi raditi na tome. Pametni šefovi će skočiti na priliku da učinite nešto što pomaže tvrtki da raste.
- Dodajte obogaćivanje sami. Ponekad vaš šef neće biti podložan promjeni vašeg posla. Ako je to slučaj, shvatite gdje želite biti u godini ili dvije godine i počnite raditi na tome.
Neke od vaših priprema mogu biti službene, radno povezane aktivnosti. Na primjer, pozivanje na određeni sastanak možda se ne smije smatrati "izvan granica", već će vam otvoriti nove prilike i ideje.
Ako to ne funkcionira, pokušajte sami podići razred ili učiti novi zadatak. Moglo bi se činiti glupim da obogatite svoj posao tako što ćete raditi nešto izvan posla, ali budući da steknete nove vještine i znanje, vaš šef može biti spreman dopustiti vam da unesete unutarnje promjene.
Možete obogatiti gotovo bilo koji posao. Ako želiš naučiti i raditi, vaš šef će vidjeti vaš trud i nadamo se da će vas nagraditi zanimljivijim i zanimljivijim zadacima.