Program prijedloga za zaposlenike mora biti izvan Proverbialnog prijedloga
Nesposobljeni, žurno pokrenuti, nedefinirani program prijedloga zaposlenika može isključiti ljude i stvoriti bolesnu volju, cinizam i nesporazume.
Je li vaša tvrtka potrebna program prijedloga zaposlenika?
Prije pokretanja programa prijedloga zaposlenika, razmotrite svoju korporativnu kulturu . Trenutačno dobivate svježe i zamišljene ideje?
Jesu li prijedlozi zaposlenika već prolazili na površinu na sastancima osoblja i u povremenom razgovoru? Ako je tako, možda više neformalnih metoda za kultiviranje novih ideja je zajamčena, a ne potpuni program zaposlenika.
Možda možete zakazati sjednice brainstorminga ili generirati ideje o određenim temama tijekom dijela tjednog sastanka osoblja. Možete postaviti dan u mjesecu za ručak na kojem svaki zaposlenik treba poslati barem jednu ideju.
Možete zatražiti od menadžera da donesu tri ideje zaposlenika na svaki sastanak menadžera. Kreativnost vam dobro služi u stvaranju ideja.
Ako ne, počnite pitati što je vaša kultura trenutačno zagušavajući ideje ? Hoće li ta pitanja i dalje postojati kada implementirate program prijedloga zaposlenika?
Ako je tako, vaš uspješan program prijedloga za zaposlenike mora ukloniti ili zaobići te zaporke prije nego što počnete.
Programi prijedloga zaposlenika moraju biti pažljivo konstruirani i implementirani budući da su nezgodni, teški za održavanje koraka, dugotrajni, mogu uzrokovati teže osjećaje od pozitivnih ishoda i moraju biti strogo i pravedno vođeni.
Elementi u uspješnom programu prijedloga zaposlenika
Uspjeli su nekoliko programa prijedloga zaposlenika, ali programi prijedloga zaposlenika koji su uspjeli zajednički zajednički uspjeh. Vi svibanj uzeti stanku na broj čimbenika smatraju značajnim za uspjeh programa zaposlenika prijedlog, ali to su čimbenici zajednički za bilo koji uspješan radni proces koji traje zaposlenika vrijeme i nudi mogućnost za značajne nagrade i priznanja .
Ako nastavite s programom prijedloga za zaposlenike, za njegov uspjeh mora se dogoditi sljedeće.
Imenujte tim za pregled prekogranične funkcije
Ekipni funkcionalni tim mora pregledati prijedloge koji moraju biti priznati u roku od 48 sati. Ako je ovaj tim svi menadžeri ili svi redatelji, to se može smatrati neprikladnim ili blokiranjem promjena. On će, međutim, imati moć provesti prijedloge koje prima.
Ako to uključuje i druge zaposlenike, proces može dugo trajati i shvatiti da služi vlastitim interesima. Viši rukovodni ugovor i vlasništvo postaju drugi korak u postupku odobravanja. Ljudi na timu moraju biti spremni promijeniti i spremni pitati "zašto ne", a ne "zašto"?
Financije, osobito, i svi drugi odjeli moraju biti zastupljeni na timu za preporuku prijedloga.
Ako menadžeri ili direktori pregledaju prijedloge, pregled mora biti dio redovnog sastanka, s prijedlozima koji se distribuiraju i unaprijed smatraju.
Ako se tim susreće češće nego mjesečno, postaje više posla nego što su ljudi spremni učiniti. Rotiranje članova ovog tima 4-6 puta godišnje, ali ne i svi članovi odjednom, ako je radni tim zaposlenika vaš odabrani prijedlog. Izbor članova tima za tim za preporuku trebao bi odražavati kako se poslovanje obično ostvaruje u vašoj kulturi.
Evo više ideja za izradu i administriranje učinkovitog programa prijedloga zaposlenika - izvan okvira za prijedloge.
Postupak odlučivanja o podnošenju i pregledu prijedloga u programu prijedloga zaposlenika trebao bi biti javno priopćen. Podijelite sve smjernice, a posebno ciljeve koje pokušavate ostvariti, pokretanjem programa prijedloga zaposlenika.
Uspostavite smjernice za svoj program prijedloga zaposlenika
Morat ćete postaviti smjernice kao što su teme otvorene za prijedloge.
To će vjerojatno uključivati ideje koje utječu na uštedu troškova, kvalitetu, produktivnost, poboljšanja procesa, generiranje prihoda i poboljšanje moralnosti.
Inače, kao klijent u Floridi otkrio je kada je obećao 25 $ po zaposleniku prijedlog; primio je niz prijedloga za zaposlenike, kao što su: staviti stroj za sladoled u sali za ručak, staviti strojeve za rezanje kukuruza u sobu za ručak, a svaki zaposlenik koji zadovoljava svoje dnevne proizvodne brojeve trebao bi moći otići kući bez obzira na doba dana ,
Prijedlog zaposlenika mora biti više od prijedloga. Moraju pružiti pojedinosti o načinu na koji predlagač smatra da bi prijedlog trebao biti implementiran. Lako je ukazati na ideju, zahtijevala bih da dodatak pokriva ideju - ne puni akcijski plan - ali barem više detalja nego ideja.
Definitivno zahtijevaju "zašto" i "kako" ideja utječe na tvrtku, uključujući i analizu troškova.
Istodobno, unutar tih parametara, postupak prijedloga trebao bi biti jednostavan. Jednom sam znao tvrtku koja je imala oblik prijedloga za zaposlenike s tri stranice, čiji su se upravitelji pitali zašto nisu primili prijedloge zaposlenika.
Ideje koje su integralno povezane s radom neke osobe ne bi se trebale uzimati u obzir ili bi se trebale rješavati drugačije.
U Toyoti godišnje se generiraju milijuni prijedloga. Razumijem da razlog zbog kojeg imaju toliko prijedloga zaposlenika je da su zaposlenici usko fokusirani na poboljšanje vlastitih poslova.
Zaposlenik razmišlja o ideji za poboljšanje, dijeli ga s njegovim ili njezinim nadglednikom, a zatim, ako je to opravdano, ideja se odmah provodi. Nema vremena ili grupe menadžera koji moraju uzeti u obzir većinu ideja. U ovom scenariju, menadžeri moraju moći nagraditi ljude koji dolaze s idejama koje odgovaraju parametrima programa.
Više smjernica za uspješan program prijedloga zaposlenika
Morate odrediti administratora za program prijedloga zaposlenika koji će osigurati da se proces pomiče kako je obećao. Srednja Michigan tvrtka za proizvodnju našla se s popisom od preko stotinu prijedloga koji su bili zatrpani u odboru za pregled koji je zadržao odgodu sastanaka. Kakav je moralni buster za ljude koji su tako nadali da su ti prijedlozi za razmatranje!
Javno priopćite proces koji se odlučuje na sve smjernice i posebno ciljeve koje pokušavate postići pokretanjem programa prijedloga zaposlenika. Postavite smjernice kao što su teme koje su otvorene prijedlozima: uštede, kvaliteta, produktivnost, poboljšanja procesa, ideje za generiranje prihoda i poboljšana motivacija zaposlenika i pozitivan moral .
Viši menadžer treba predvoditi program prijedloga zaposlenika i sjediti na odboru za evaluaciju. To daje vjerodostojnost programu prijedloga zaposlenika i čini sugestijama važnim.
Pronađite deset važnijih "mora" za uspješan program prijedloga zaposlenika.
Evo više ideja za izradu i administriranje učinkovitog programa prijedloga zaposlenika - izvan okvira za prijedloge.
Nagrade i priznanja u vašem programu prijedloga zaposlenika
Nagrada za primljene prijedloge mora biti jasno definirana na prednjem kraju. Ako je prijedlog zaposlenika ideja o uštedama, u mnogim programima prijedloga zaposlenika, zaposlenik dobiva postotak uštede troškova: često ova nagrada može biti jednaka pet do dvadeset posto dokazane uštede troškova.
Kada razmišljate o svom programu prijedloga zaposlenika, prepoznajte da je uštede troškova teško "dokazati" ako nemate dobre brojeve koji definiraju postupak prije nego što se prijedlog zaposlenika provede. Dakle, često je prvi korak u provedbi prijedloga za uštedu troškova "mjeriti" proces kako biste bili sigurni da znate kako se trenutačno provodi postupak.
Druge, manje mjerljive procesne ideje zahtijevaju određenu nagradu. Često priznanje je najvažnije za zaposlenika.
Nagrade mogu uključivati robu s logotipom tvrtke, darovnicama, ručkom s upraviteljem odabira zaposlenika, kvartalnom nagradnom večerom i nagovorom na kupnju skupljih predmeta iz kataloga.
Doista, s obzirom na poteškoće u mjerenju rezultata mnogih prijedloga zaposlenika, neke tvrtke nude ove priznanje nagrade, čak i kada su ideje dodane na dno crta znatno. Po mom iskustvu, to nije motivirajuće kao i zaposlenik koji prima dio štednje ostvaren u određenom vremenskom razdoblju, kao što je godinu dana.
Povratne informacije u programu prijedloga za zaposlenike
Pošaljite povratne informacije osobama s prijedlozima privatnim, osobito ako je ideja odbijena. Inače, ljudi će se oduprijeti da će staviti svoje vratima nudeći van-of-the-običan, a možda i vaš najplodnijih, sugestije.
S druge strane, kada se prijedlog zaposlenika provede i to rezultira nagrađivanjem, javno bih priznao doprinos na sastanku osoblja, uz dopuštenje zaposlenika.
Osim toga, možete poslati prijedlog zaposlenika, imena zaposlenika na tim za implementaciju i nagradu koja se daje.
Održavanje sudionika programa prijedloga zaposlenika na istom mjestu u tijeku njihovih prijedloga u programu važnije je od pružanja kratkih odgovora. Zaposlenici samo žele znati što se događa s njihovim idejama.
U mnogim organizacijama, čini se da prijedlozi nestaju u mračnoj rupi iz koje se neće pojavljivati mjesecima - jamči neuspjeh programu prijedloga zaposlenika.
Popularan pristup implementaciji prijedloga je uključivanje predložnika na bilo koji tim za implementaciju. To također zadržava prijedloge pretvorene u razuman. Na najmanju mjeru, ako prijedlog bude prihvaćen, morate imati vremenski okvir za implementaciju koji je predložnik svjestan i razumije.
Više pokazivača za uspješan program prijedloga zaposlenika
Programi prijedloga zaposlenika trebaju naglasiti kvalitetu prijedloga, a ne količinu prijedloga. Mnogi programi potiču suprotno, što je jedan od razloga zašto ljudi postaju tako lako obeshrabreni s njima; oni ne opskrbljuju puno bang za novac i vrijeme uloženo.
Ne vjerujem u anonimne prijedloge zaposlenika.
Ljudi bi trebali biti spremni javno stajati iza svojih ideja. Barem, to je vrsta kulture tvrtke koju se nadam da ohrabrujete u svojoj organizaciji.
Zapravo, Peter Block, jedan od najvažnijih gurua Organizacijskog razvoja koji danas radi, suprotstavlja se bilo kakvoj anonimnoj povratnoj informaciji ( od anketa zaposlenika i tako dalje) zbog anonimne povratne informacije koju kultura potiče. Hoće li neki zaposlenici odbiti prijedloge? Vjerojatno, ali zapitajte se kakvu tvrtku želite stvoriti? Potaknite organizacijsku hrabrost .
Nagradite ne samo zaposlenike koji daju dobitne ideje. Nagradite i prepoznajte menadžere i nadzornike koji su učinili najbolji posao i potaknuli prijedloge zaposlenika i izbjegavajući napredak.
Razmislite o uključivanju kupaca i dobavljača kao predlagatelja, pogotovo kada vaš program prijedloga zaposlenika sazri i uspije.
Vidio sam mnoge programe prijedloga koji su se provodili u posljednjih trideset godina. Većina je propala zbog neuspjeha organizacije da obratite pažnju na ove točke.
Ljudi imaju tendenciju da započnu pogrešno definirane, neizrazite programe koji ne definiraju nagrade, strategije implementacije i komunikacijske sustave. Osobe koje ne dobiju pravodobnu povratnu informaciju , prestanite slati ideje.
Ako svaka ideja postane "zašto bi mi", a ne "zašto ne bismo", ljudi se brzo obeshrabruju. Postupak postaje šala. Ili jednostavno ignorirati. Koliko praznih kutije prijedloga sjeda u tvrtkama u Americi? Više nego što sam briga računati. Koristite ove prijedloge kako biste bili sigurni da program prijedloga zaposlenika napreduje.