Saznajte kako napisati pismo o simpatiji kako bi pomogli zaposleniku koji žudi
Bez obzira što drugo radite kako bi suosjećajno pomogao vašem zaposleniku ili suradniku da obrađuje svoju žalosnu situaciju, gotovo je uvijek prikladno napisati pismo suosjećanja . Slušanje oduševljenja uvijek cijenimo od strane zaposlenika koji cijene vašu simpatiju tijekom svog žalovanja.
Ovaj predložak pruža vodič tako da možete napisati svoje pismo sa simpatijama na vašem radnom mjestu. Naglašava čimbenike koji će vaše sućutne bilješke prenijeti vašu pravilnu simpatiju.
Napišite pismo o simpatiji da izrazite srdačno sućut
Pokrenite svoju simpatiju poruku na uobičajenu tiskanicu s vašim imenom i adresom i datumom. Ili, ako ste odlučili napisati bilješku na karticu ili komad tiskanice, započnite s datumom.
E-pošta je također postala sve prihvatljivija kao komunikacijski medij, no formalno pisano pismo ili tipkana bilješka bolji su izbor za sućutna pisma. Poruke sa simpatijama putem e-pošte ostavljaju trajni dojam da je vaša korespondencija poslovna kao i obično - uopće nije simpozijska poruka koju pokušavate prenijeti.
Zatim napišite, dragi (ime zaposlenika),
Počnite s pismom opisom događaja i suosjećanjem. Ovisno o vašem odnosu s zaposlenikom (na primjer, pismo HR zaposlenika zaposlenika), možda ćete morati napisati bilješku o tvrtki, ali biste možda htjeli napisati drugu, osobnu bilješku.
Fokus ovog članka je službeno pismo simpatija. Općenito je više formalna od bilješke koju biste poslali osobnom prijatelju ili suradniku.
Primjer: Želimo izraziti svoju sućut zbog nedavnog gubitka majke. Gubitak bliske članove obitelji uvijek je tužan i želimo da znate da smo jako žao zbog vašeg gubitka.
Ponudite pomoć zaposleniku tijekom razdoblja žalosti bez obvezivanja resursa tvrtke ili postavljanja presedana koje nećete moći ponuditi svim zaposlenicima.
Primjer: Javite nam ako postoji nešto što možemo učiniti kako bismo vam pomogli pri rješavanju gubitka majke.
Ponudite dodatne informacije o resursima tvrtke koje su dostupne zaposlenicima tijekom njihovih vremena tugovanja.
Primjer: članovi osoblja ljudskih resursa pomogli su vam da pristupate informacijama o vašim blagodatima i s vama podijelimo politiku ožalošćenosti . Ako imate potrebe koje se protežu izvan parametara pravila, javite nam kako bismo vam mogli baviti vašu situaciju na pojedinačnoj osnovi.
Prethodna praksa tvrtke bila je dodjeljivanje dodatnih neplaćenih dopusta za rješavanje problema vezanih uz smrt, putovanje izvan države i dugotrajne pravne probleme.
Završite bilješku ponavljanom ponudom podrške. Zaposlenik možda ne treba ili želi ništa od vas, ali važno je da napravite ponudu. Rijetko ćete pronaći svoju pomoć, ali ćete pokazati da vam je stalo.
Primjer: Zalažemo se da vam pomažemo kroz ovo teško vrijeme na životnom putovanju. Vaš gubitak vaše majke je tužan i podržavamo vaše napore da krenete naprijed.
Javite nam kako možemo pomoći.
Završavanje: Koristite svoj uobičajeni potpis. Pozdrav je čest znak kojim se okončava poruka suosjećanja. Ili, morate pronaći svoj vlastiti udoban način za okončanje i zatvaranje sućutnog pisma.
Dodatna zatvaranja uključuju:
- Srdačno
- Iskreno
- S toplim pozdravima
- Mislim na tebe
- Najbolje
- Najbolje želje
- S simpatikom
To su sastavni dijelovi simpatije s linkovima na korake koje poduzeće može poduzeti ranije u procesu podupiranja zaposlenika u žalosnim trenucima žalovanja i žalosti.
Vidi više o tome kako poslodavac može pomoći zaposlenicima i suradnicima da se bave žalosti i žalosti .
Imajte na umu dok pišete svoju simpatiju, da je malo vjerojatno da poznajete sve pojedinosti o odnosu vašeg zaposlenika sa svojim rođacima. Osim toga, rijetko ćete imati sve pojedinosti o bolesti zaposlenika ili članove obitelji tragedija.
Dakle, ograničite pretpostavke koje izražavate u pismu sa simpatijom. Održavanje poruke neutralno je vaš najbolji pristup kad napišete svoje simpatije. (Na primjer, zaposlenik i njezina majka možda su imali udaljeni, nesretni odnos dvadeset godina, ne znate, stoga nemojte pisati poruku o sućuti koja pretpostavlja blisku ljubavnu vezu. )
Uzorak simpatije pismo
Draga Elizabeth,
Žao nam je što čujemo o smrti majke. Gubljenje člana obitelji je uvijek teško. Javite nam ako postoji nešto što možemo učiniti da vam pomognemo tijekom ovog pokušaja.
Imate pravo na trodnevno plaćeno vrijeme, kao što je navedeno u našoj politici za oduzimanje zaposlenja. Mi smo u prošlosti dodijelili dodatno neplaćeno vrijeme za zaposlenike kada su putovanja i osobni poslovi vezani uz smrt više vremena od posla.
Molimo vas da obavijestite vašeg menadžera ili Ljudski resursi ako trebate zatražiti dodatno slobodno vrijeme. Također možemo raditi s fleksibilnim rasporedom ako vaša obiteljska tvrtka mora biti ostvarena tijekom radnog vremena.
Zalažemo se da vam pomažemo kroz ovo teško vrijeme na životnom putovanju. Suosjećamo se zbog gubitka vaše majke i želimo poduprijeti vaše napore da krenete naprijed sa životnim poslovima. Javite nam kako možemo pomoći.
Pozdrav,
Susan
Ravnatelj ljudskih potencijala
Voditelj zaposlenika također može razmotriti slanje simpatije pismu ili bilješku. To je prikladno napisano na kartici za bilješku i poslano neformalno, budući da je službeno pismo tvrtke već poslalo osoblje ljudskih resursa.
Suradnici i prijatelji također se potiču na širenje simpatije kao odgovor na brutalne trenutke života.