Ovo pismo u uzorku će vam pomoći pokrenuti istragu
Seksualno uznemiravanje
Kada se osjećate kao da ste seksualno uznemiravani , morate podnijeti formalnu žalbu. Vaša tvrtka vjerojatno ima svoje postupke. Najvjerojatnije ti kažu da to prijavljuju svom šefu ili Odjelu za ljudske resurse.
(Naravno, ako je vaš šef koji vas uznemiruje, ne biste ga prijavili njemu, već svom šefu, ili izravno u Ljudski resursi.) Ali, kako biste to trebali prijaviti?
Mnogo ljudi voli raditi takve stvari licem u lice, i to ima smisla. Lakše je da osoba odmah postavlja pitanja za praćenje. Ponekad je lakše objasniti stvari verbalno nego u pisanom obliku. No, to je također problem. Izgovaranje licem u lice može biti nervozno i lako se može pogrešno shvatiti .
Kada namjeravate reći da vas Bob seksualno uznemirava, ono što može izaći jest da Bob govori glupim šalama. Lako je vaš šef ili HR smanjiti ili odbaciti vašu pritužbu kad se tako pojavi. Uostalom, to je samo glupa šala, zar ne?
Zato se preporučuje da priložite pritužbe u pisanom obliku, a zatim pratite sastanak licem u lice. Ali što da kažem? Evo primljene e-poruke koju možete poslati svom šefu ili odjelu za ljudske resurse.
Objašnjenja u zagradi opisuju zašto je svaki komad e-pošte kritičan.
Uzorak službenog žalbe e-pošte
Predmet: Službena pritužba na seksualno uznemiravanje. [Ovo je zapravo najkritičniji dio vaše žalbe. Davanje ove teme ne dopušta da netko kaže: "Nisam shvatio da doživljava seksualno uznemiravanje." Oni ne mogu pravno zanemariti vašu pritužbu kad počnete na taj način.]
Draga Jane i Stacy, Slanjem šefa Jane i menadžera HR-a, Stacy, držite sve u petlji. Postoje svakako vremena kada ćete ga samo poslati HR-u ili samo svom šefu, ali ako nemate jake razloge za zadržavanje jednog od dvojice iz petlje, pošaljite je oboje odjednom.
Pišem vas obavijestiti da me Bob seksualno uznemiruje. [Ponovno, reci ovo na jednostavan način, odmah na početku.]
Dogodili su se sljedeći incidenti:
- Prije otprilike mjesec dana, Bob me slijedio u moj auto i pitao me na datum. Rekao sam da me ne zanima i da odem. Nisam ništa razmišljao o tome.
- 1. lipnja 2017, Bob me ponovno pitao. Rekao sam mu ne, volim raditi i osobni život odvojeno. Sutradan sam ispričao Steveu i Karen da me Bob pitao.
- 3. lipnja 2017., Bob me poslao e-mailom koji je izrazio svoj interes da me upozna, i govori mi da sam "vruća". (E-mail je priložen). Odgovorili sam (i priložen), "Nemojte me kontaktirati zbog ne-poslovnih razloga".
- Dana 9. lipnja 2017., Bob me poslao tekstualnu poruku koja uključuje fotografiju svoje genitalije. Izbrisao sam ovo.
- Dana 9. lipnja 2017, zamolio sam Jane da me dodijeli na drugi projekt jer me Bob gnjavi. Nije se htjela preraditi, ali nisam joj rekla o e-poruci i fotografiji.
- 10. lipnja 2017., Bob me slijedio do svog automobila i prislonio se na mene jer nisam bio s njim. Vjerujem da je Richard Thompson, iz računovodstva, također bio na parkiralištu u to doba, ali ne znam je li čuo bilo što.
- 13. lipnja 2017, Bob je napravio pogrdnu rečenicu o meni na sastanku osoblja. Steve, Karen, Jane, Chelsea i Justin bili su tamo. Jane je rekla Bobu da je otkaže.
- Dana 15. lipnja 2017., Bob me poslao e-mailom koji mi je rekao da ako nisam izašao s njim, rekao bih Jane da sam plagirao marketinške letke koje sam stvorio za regionalni sastanak. (E-adresa je priložena.)
[Imajte na umu da spominje svaki incident, čak i onu u kojoj nema točan datum za bilježenje. Prvi incident zapravo nije seksualno uznemiravanje - traži suradnika na datumu koji se ne kvalificira. No, to pokazuje kada je Bob ponašanje započeo i kako je brzo postala neprikladna.
Također, imajte na umu da daje imena mogućih svjedoka. To će vam pomoći kada počnu istragu.]
Hvala vam što ste me upoznali. Rado ću vam dati sve dodatne informacije po potrebi. Volio bih da Bob ostavi me na miru kako bih mogao raditi svoj posao.
Iskreno,
Holly Jones.
Nakon formalnog žalbenog pisma
To je to. Ne morate upotrijebiti neobične pravne tekstove. Vaš šef i vaš odjel za ljudske resurse znaju da je seksualno uznemiravanje ilegalno i trebali bi to odnijeti. Možete očekivati da neće samo vjerovati vašoj strani priče od samog početka, budući da je njihova obveza približiti tu žalbu sa neutralnog stajališta.
Oni će provesti istragu . U nekim situacijama, kao što je pritužba o Bobu gledajući pornografiju u svojoj otvorenoj kabini, vaš poslodavac ne bi trebao reći Bobu koji se žalio. Ali, budući da je to slučaj u kojem je optužen da izravno uznemirava suradnika, znat će tko je podnio tužbu.
Zakon zabranjuje osvetu zbog pritužbe na seksualno uznemiravanje , tako da vaš šef i odjel za ljudske resurse ne bi smjeli kazniti ni na koji način zbog toga što je ovaj prigovor.
Ako vaša tvrtka ne brine o tom problemu, možete podnijeti žalbu EEOC-u ili zaposliti svog odvjetnika za zapošljavanje kako bi pomogao vašem slučaju.