Za najbolju korist, neka zaposlenik zna zašto dobiva povećanje
Pismo može potvrditi detalje rasprave, uključujući razloge zašto zaposlenik prima podizanje, kako menadžer percipira svoj posao i preporuke za još bolju izvedbu.
To je pisana dokumentacija o raspravi o povećanju plaća. Zaposlenici su blago ovim slovima.
Uloga menadžera u komuniciranju podizanja
Uloga menadžera u komuniciranju povećanja plaća zaposlenika kritički je faktor. Voditelj mora priopćiti zašto zaposlenik prima podizanje, iznos podizanja i gdje to stavlja novu osnovnu plaću zaposlenika .
Nije preporučljivo da upravitelj komunicira postotak povećanja jer prosječno iznosi oko 3%, a to nije broj motivacije kao što je iznos dolara.
Preporučljivo je da se rasprava o povećanju plaća usredotočuje na prednosti i doprinose za koje organizacija nagrađuje zaposlenika s povećanjem. Sastanak je također izvrsna prilika za menadžera da razgovara s zaposlenikom o čemu se nada da će se njezin nastup nastaviti tijekom iduće godine.
Ako postoje područja za poboljšanje koja će doprinos zaposlenika još značajnijim , voditelj bi ih trebao spomenuti tijekom sastanka.
Upravo je primio povećanje plaća, zaposlenik je prijemčiv na prijedloge za poboljšanje. To je osobito istinito ako poboljšanja učinit će zaposleniku podobnost za veće povećanje plaća tijekom sljedećeg perioda izvedbe.
U ovom primjeru pismo povećanja plaća, menadžer je upoznao zaposlenika tako da pismo potvrđuje ono što zaposlenik već zna.
Interakcija omogućuje zaposleniku postavljanje pitanja. To omogućuje menadžeru da objasni filozofiju plaće i nagradu tvrtke.
Gore navedena studija je utvrdila da stručnjaci za odštetu vjeruju da 40% ili manje zaposlenika razumije osnovne informacije o tvrtki koje se odnose na strategije nagrađivanja i filozofiju. Nadalje, zaposlenici ne razumiju koliko osnovna plaća, beneficije i varijabilna naknada kao što su bonusi, koštaju poslodavac ili kako podupiru filozofiju plaćanja tvrtke.
Plaća povećajte uzorak pisma
Ovo pismo povećanja plaća pojačava ono što zaposlenik zna od sastanka s njegovim ili njezinim upraviteljem.
Datum
Ime zaposlenika
Adresa zaposlenika
Grad (*): Država (*): Poštanski broj
Dragi (ime zaposlenika):
Ovo pismo je vaša službena obavijest koja vrijedi od 1. siječnja, vaša osnovna plaća će se povećati s $ 55.000.00 na $ 56.760.00. Provjerite s ljudskim resursima kako biste utvrdili kolika će se iznos vašeg plaća temeljiti na odbitcima i drugim izborima koje ste odabrali.
Kao što sam spomenuo na sastanku u utorak, primate ovaj porast plaća jer ste postigli ciljeve koje smo postavili za ovu godinu. Osim toga, vaš se doprinos povećava zbog vašeg usredotočenja na nastavak razvoja vještina vodstva .
Značajne su postignuće marketinškog tima koji ste vodili. Vaša kampanja za izdavanje novog proizvoda bila je jedna od najopsežnijih i najuspješnijih u našoj povijesti pokretanja proizvoda.
Također ste bili u mogućnosti dodati elemente društvenih medija i marketinga riječnog usta na stvarni proizvod koji je nova strategija za našu tvrtku. Trenutačno prikupljate podatke i mjerite uspješnost kampanje koja je također prva za našu marketinšku skupinu.
Ovo je zaslužen porast plaća. Želim vam osobno zahvaliti za sve ovo, ali i za vašu postojanu odanost i predanost uspjehu naše tvrtke. Poznat je.
Pozdrav,
Potpis
Prvo i prezime voditelja / šefa
Ime voditelja odjela / šefa
Kao što možete vidjeti, pismo pojačava doprinose zaposlenika.
Zahvaljuje zaposleniku za njen doprinos i predanost, a naglašava specifične akcije koje se poštuju. To pojačava zaposleniku akcije koje želite vidjeti kako ide dalje.
Ovo nije vrijeme da spomenemo područja u kojima se nadate poboljšanju. Vaše bilješke o upravljanju omogućuju Vam jačanje tih područja s zaposlenikom tijekom vremena, posebno tijekom tjednih sastanaka jedan-na-jedan .
Svrha ovog pisma je pružiti potporu na leđima, pojačati ponašanje koje želite vidjeti više i pružiti pozitivne informacije o podizanju.
Odricanje od odgovornosti: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.