Obveze za plaće su obvezne ili dobrovoljne. Znajući razliku i zašto ti odbitci postoje, objasnit će vam zašto plaća nije ista kao i ona koju plaćate.
Ako imate dodatnih pitanja nakon što pročitate ove informacije, Odjel za ljudske resurse je vaš najbolji resurs.
Oni mogu odgovoriti na vaša pitanja o vašim naknadama, plaćama i odbitcima za plaće.
Obvezne isplate plaća
Poslodavac je zakonom dužan uskratiti poreze na plaću od bruto plaće zaposlenika prije izdavanja platne liste kako bi se udovoljilo vladinim propisima. Poslodavci koji ne poštuju zakon o obveznim odbitcima otvoreni su za tužbe, novčane kazne, pa čak i odustajanje od posla. Kao zaposlenik, samo trebate razumjeti što se događa.
To su obvezni porezi na plaće za poreze:
- Federalni porez na dohodak,
- Državni porezi i
- Porez na dohodak lokalnih (gradskih, županijskih) poreza na dohodak u nekim područjima. (Ostali lokalni porezi mogu uključivati porez na školske poreze, porez na sveučilišne škole, državno invaliditet ili osiguranje za slučaj nezaposlenosti, na primjer.)
Drugi skup obveznih obračuna plaća za FICA (Federal Insurance Contributions Act) porezi koji uključuju:
- Porezi na socijalnu sigurnost i
- Odbitak poreza Medicare.
Ovisno o vašoj državi i lokalitetu, možda imate vrlo različite porezne stope. Federalne porezne stope su iste po državama za sve porezne obveznike.
Dobrovoljne odbitke za plaće
Iako zakon ne zahtijeva da poslodavac poduzme dobrovoljne odbitke od plaće, većina poslodavaca to čini. U nekim slučajevima dobrovoljni odbitci za plaće prikladni su za poslodavca.
U drugima, dobrovoljni odbitci za plaće pogodni su za zaposlenika.
Dobrovoljni odbitci od bruto plaće uključuju stavke kao što su dobrotvorni doprinosi (na primjer, United Way) i potrebni doprinos zaposlenika za zdravstvenu, zubarsku ili vizija osiguranja koje pruža poslodavac. Oni također uključuju:
Određeni dobrovoljni odbitak za odlazak u mirovinu također se može isplatiti putem plaće zaposlenika. To uključuje nekoliko uobičajenih planova 401 (k), pod pokroviteljstvom poslodavca, s ili bez podudaranja poslodavca, koji se plaćaju prije oporezivanja i Roth 401 (k) koji se plaća nakon oporezivanja.
Drugi uobičajeni dobrovoljni odbitak za plaće je za dodatno životno osiguranje pod pokroviteljstvom poslodavca. Mnogi poslodavci plaćaju osnovnu politiku životnog osiguranja za zaposlenike. No, zaposlenici mogu odabrati više pokrivenosti za sebe, svoje supružnike i obitelj ako to odaberu.
Za obavljanje obveznih i dobrovoljnih odbitaka za plaće poslodavac najprije mora odrediti plaću zaposlenika, nazvanu bruto plaća, koja je zaradena tijekom vremenskog razdoblja. Poslodavac zatim oduzima obvezne i dobrovoljne odbitke od ove ukupne plaće kako bi došao do neto plaće zaposlenika.
Budući da su porezni zakoni SAD-a zbunjujući, a kazne se mogu izbjeći, poslodavci će htjeti razgovarati sa svojim državnim Odjelom za rad i njihovim odvjetnikom za zapošljavanje kad započnu zapošljavanje zaposlenika.
Isplati se znati što je zakonski potrebno. Vaša poslovna računovodstvena tvrtka također je još jedan stručnjak u pitanjima koja se odnose na poreze na plaće i odbitke.
Kao pojedinac, nadamo se, imate bolje razumijevanje zašto neto plaća može biti toliko niža od plaća koju vam poslodavac zapravo plaća (bruto plaća) - i gdje taj novac ide.