S druge strane, ako ne mislite da ste iskreno snažno podržali tu osobu za položaj, trebali biste pristojno odbiti njihov zahtjev za referencu .
Bolje je napisati preporuku nego napisati nešto što izražava manje od potpune samopouzdanja u zaposlenika.
Pisanje Preporuke za zaposlenika
Kada bivši zaposlenik od vas zatraži da napišete referentno pismo za njih, trebali bi vam pružiti neke informacije kako bi vam pomogli da vaše pismo bude točno i potpuno. Ako neko vrijeme budete radili za vas, trebali bi vam pružiti ažuriranu kopiju svog životopisa, tako da imate datume za koje ste radili za vas pri ruci i možete vidjeti koje su vještine dodale od tada.
Opis posla ili objavljivanje radnih mjesta za vrstu pozicije za koju se natječu također je od pomoći. Ako imaju ime menadžera za zapošljavanje, trebali bi to i obavijestiti.
Ako šaljete svoje pismo u poslovni format , započinjete sa svojim kontaktnim podacima, a zatim s datumom i kontaktnim podacima upravitelja iznajmljivanja. Ako šaljete poruku e-pošte , predmet bi trebao sadržavati ime osobe koju preporučujete, da je to referenca, a možda i naslov položaja za kojeg se prijavljuju; Predmet: Jane Doe - referenca za HR asistenta.
Vaš pozdrav treba slijediti tijelo vašeg pisma, gdje ćete početi s koliko dugo ste poznavali kandidata, u kojoj mjeri. Zatim možete razraditi svoje vještine, snage i iskustva koja ih čine iznimnim zaposlenikom. Korisno je koristiti anegdote i specifična postignuća kako bi se istaknuli atributi koji će biti najprikladniji na poziciji koju traže.
U svom završetku , spomenite vaše povjerenje u svoj kandidat i ponudite svoju snažnu preporuku za njih u poziciji. Zahvalite voditelju iznajmljivanja za svoje vrijeme i obavijestite ih da ste dostupni za pojašnjenje ili dodatna pitanja, ako ih ima. Vaši podaci za kontakt trebali bi slijediti vaše ime ako šaljete e-poštu, a ne na naslovu.
Referentna pismo uzorak za zaposlenika
Slijedi primjer pisma preporuke kojeg je napisao upravitelj bivšeg zaposlenika. Sadrži informacije o osobinama, atributima i učinkovitosti osobe na poslu, kao i snažnu preporuku za buduće zapošljavanje.
Predmet: Preporuka za Laura Woods
Poštovani,
Zadovoljstvo mi je preporučiti Laura Woods za zapošljavanje sa svojom organizacijom. Poznajem Lauru više od dvije godine tijekom koje vrijeme je radio kao pomoćnik za komunikaciju u mom uredu.
Konstantno sam impresioniran Laurinim stavom i produktivnošću za vrijeme koje je radila u uredu.
Laura je i vrlo svijetla i vrlo motivirana. Uvjeren sam da će se svojom organizacijom posvetiti visokom stupnju revnosti. Brzo je učenik i pokazala sposobnost probavljanja velikih količina informacija.
Gđa Woods je pokazala sposobnost artikuliranja informacija i ideja u verbalnim i pisanim oblicima.
Laura je također bila učinkovita u njezinim nastojanjima da se bave medijima na kojima se susrećemo. Bila je sposobna napisati zanimljive novinarske priopćenja i članke i uvjeriti urednike na objavljivanje tih djela. Gđa Woods je spremna riskirati. Ona će doprijeti do ljudi i uključiti ih u projekte. Posebno cijenim Lauru spremnost da preuzme inicijativu kako bi pomogla uredu u potpunosti služiti svojim sastavnicama.
Preporučujem gospođi Woods bez rezervacije. Uvjeren sam da će uspostaviti produktivne odnose sa svojim osobljem i sastavnicama. Javite nam ako trebate dodatne informacije o ovoj izvanrednoj mladoj ženi.
Iskreno,
Ime prezime
Menadžer
Tvrtka ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
Više o pisanju referenci
Kako napisati pismo preporuke
Savjeti o tome kako napisati pismo preporuke, uključujući što treba uključiti u svaki odjeljak pisma, kako ga poslati i uzorke preporuke za zapošljavanje i akademike.
Uzorci referentnih pismo
Uzorak referentnih slova i preporuka, pismo uzoraka za reference o znakovima i primjere slova koja traže referencu.