Savjeti za rješavanje intervjua
Znajte da će rasprava vjerojatno nadilaziti meke vještine poput vaših komunikacijskih sposobnosti, sposobnosti za organizaciju ili pravodobnosti.
Trebali biste biti spremni za razgovor o teškim vještinama .
Budući da mnogi administrativni pomoćnici zahtijevaju česta uporaba određenog softvera, možda ćete morati razgovarati o različitim programima s kojima ste radili, kako ste koristili te programe i vašu stručnost.
Trebali biste biti spremni raspraviti svoje tijekove rada i administrativne procese na prethodnim pozicijama. Kao administrativni stručnjak ne treba biti pitanje da ste organizirani i orijentirani na detalje. Vaš anketar će htjeti znati kako vam ove kvalitete očituju u svom svakodnevnom tijeku rada.
Pazite na ponašanje tijekom razgovora. Budući da administrativni asistenti često usko surađuju s pojedincima za koje rade, važno je biti pozitivan, profesionalan i pristojan. Želite da anketar nema sumnju da će rad s vama biti ugodno iskustvo.
Priprema za intervju
Analizirajte opis posla kako biste pokušali dobiti smisao ako postoji određena domena u kojoj se pozicija fokusira.
Na primjer, postoji li naglasak na planiranju putovanja, koordinaciji projekata, zakazivanju svakodnevnih sastanaka, osobnoj pomoći ili bilo čemu drugom? Ako je tako, svakako naglasite svoje najrelevantnije iskustvo prilikom odgovaranja na pitanja o intervjuima specifičnim za posao .
Napravite popis vještina koje spominju u objavljivanju posla i slobodno dodajte neke koje biste smatrali primjenjivima.
Zatim pogledajte svoje vlastite administrativne i uredske vještine i uskladite svoje kvalifikacije s poslom . To će vam pomoći prilagoditi odgovore na najrelevantniji način na određeni položaj.
Pitanja i odgovori Intervjui za administrativni asistent
Tijekom pripreme, korisno je razmotriti pitanja koja biste mogli postaviti i razmisliti o tome kako oblikovati odgovor, naglašavajući specifična iskustva i uspjehe iz prethodnih radnih mjesta.
- Koje računalne vještine imate i koje programe ugodno koristite? - Najbolji odgovori
- Jeste li spremni koristiti telefon s više linija i upravljati velikim brojem telefonskih poziva? - Najbolji odgovori
- U ovoj tvrtki volimo misliti o sebi kao timu koji zajedno radi prema istim ciljevima. Kako se osjećate za rad u timskom okruženju? - Najbolji odgovori
- Kako biste se osjećali nadzire dva ili tri druga zaposlenika? - Najbolji odgovori
- Koja je tvoja najveća snaga i kako će to pomoći vašem nastupu na ovom položaju? - Najbolji odgovori
- koja je tvoja najveća slabost? - Najbolji odgovori
- Kako se nosite s stresom i pritiskom? - Najbolji odgovori
- Kako je bilo raditi za svog nadzornika? - Najbolji odgovori
- Što očekujete od supervizora? - Najbolji odgovori
- Radije li raditi samostalno ili u timu? - Najbolji odgovori
- Radite li dobro s ljudima? - Najbolji odgovori
- Dajte neke primjere timskog rada. - Najbolji odgovori
- Pitanja intervjua recepcionistima. - Popis pitanja
Pitanja koja treba postaviti ispitivača
Isto tako, trebali biste poduzeti neka istraživanja o tvrtki i biti spremni postaviti odgovarajuća pitanja kada vam se pruži prilika. Može vam biti korisno postaviti nekoliko pitanja ispred vas koje biste mogli pitati ili raspravljati dalje, ako ranije u intervjuu niste dobili priliku. Često će se to približiti kraju intervjua, pa ih želite ostaviti s dobrim dojmom. Sjajan način da to učinite jest da pokažete svoje zanimanje i pripremu za intervju za posao vezujući se na pitanja koja su vam postavljena s nekim vlastitim pitanjima.
- Koje su odgovornosti ove pozicije?
- Možete li opisati tipičan dan (tjedan) u ovom odjelu?
- Koje su prednosti ovog odjela? Koje su slabosti?
- Što bi vaši prethodni suradnici rekli da je najbolji dio rada za vas? Što bi rekli bilo najgore?
- U kojem smjeru vidite kako tvrtka ide u idućih pet godina? Osjećate li da postoje ikakve prijetnje njegovom uspjehu?
- Zašto je vaš posljednji pomoćnik napustio poziciju? Koje su njegove snage? Koje su njegove slabosti? Što on / ona sada radi?
- Koje su karakteristike imale najbolji pomoćnik? Što je sa svojim najgore pomoćnikom?
- Koliko često se izvršavaju recenzije izvedbe? Tko ih vodi?
- Koje su vam vještine najvažnije u administrativnom asistentu?
- Kako nagraditi i potaknuti ljude koji rade u vašem odjelu?
- Postoje li u tijeku proizvodni problemi u ovom odjelu?
- Kako ste se bavili osobnim problemima u prošlosti?
- Koji su neki od najvećih izazova za osobu na ovom položaju?
- Koji je najpoželjniji aspekt ove pozicije, po vašem mišljenju?
- Da li (da li tvrtka / odjel) podržava članstvo u strukovnim udruženjima i stalno stručno usavršavanje?
- Što biste opisali kao ulogu administrativnog osoblja u ovom uredu?
- Jesu li očekivani prekovremeni rad ili vikend sati?
- Što vam se najviše sviđa kad radite za ovu tvrtku? Postoje li promjene koje biste napravili?
- Što vam se najviše sviđa kada radite ovdje?
- Potičete li odjel da radi kao tim ili se više koncentrira na pojedinačne doprinose?
Opća pitanja za intervjue o poslu
Osim pitanja vezanih uz intervju za posao, postavit će vam se općenita pitanja o vašoj povijesti zapošljavanja, obrazovanju, snagama, slabostima, postignućima, ciljevima i planovima. Evo popisa najčešćih pitanja iz intervjua i uzoraka odgovora.
Pročitajte više: Kako se pripremiti za intervju Što nositi intervju za posao Top 10 Savjeti za intervju za posao Zajedničke pogreške u intervjuu kako bi se izbjeglo