Asistent ljudskih resursa Općenito Opis posla s primarnim dužnostima
Pomoćnik za ljudske resurse pomaže pri upravljanju svakodnevnim poslovima ljudskih resursa i dužnosti. Pomoćnik za HR obavlja odgovornosti u nekim ili svim sljedećim funkcionalnim područjima: odjelni razvoj, HRIS, odnosi zaposlenika, obuku i razvoj, naknade, naknade, razvoj organizacije, izvršna uprava i zapošljavanje.
Pomoćnik HR-a ima djelomičnu odgovornost za ova područja:
- zapošljavanje i osoblje logistike;
- sustavi za praćenje i poboljšanje performansi ;
- orijentaciju zaposlenika, razvoj i logistiku obuke i evidenciju;
- pomaganje s radničkim odnosima;
- olakšavanje i sudjelovanje odbora na razini cijele tvrtke;
- komunikacija zaposlenika tvrtke;
- naknada i koristi za upravljanje i evidenciju;
- sigurnost zaposlenika, dobrobit, wellness i zdravstveno izvješćivanje ; i
- usluge zaposlenika;
- održavanje datoteka zaposlenika i HR sustav podnošenja zahtjeva;
- pomažući svakodnevnom učinkovitom radu HR ureda.
Pomoćnik za ljudske resurse doprinosi ostvarenju prakse i ciljeva ljudskih resursa koji će osigurati kulturu visokih performansi usmjerenih na zaposlenike, koja naglašava osnaživanje, kvalitetu, produktivnost i standarde, postizanje ciljeva te zapošljavanje i stalni razvoj nadređene radne snage.
Pomoćnik za ljudske resurse pomaže pri provedbi usluga, politika i programa kroz osoblje HR-a. Pomoćnik HR-a također izvješćuje HR ravnatelja koji pomoćnik pomaže ispuniti svoje odgovornosti. Pomoćnik HR-a također pomaže menadžerima tvrtke s problemima ljudskih resursa.
Primarni ciljevi:
- Sigurnost radne snage.
- Razvijanje vrhunske radne snage.
- Razvoj Odjela za ljudske resurse.
- Razvijanje korporativne kulture orijentirane na zaposlenike koje naglašava kvalitetu, kontinuirano poboljšanje i visoku učinkovitost.
- Osobni razvoj u tijeku.
Ovdje su istaknuta ključna područja za koja je odgovoran tipičan HR asistent, kao i specifičniji poslovi u svakom području odgovornosti.
Razvoj Odjela za ljudske resurse
- Upravlja programima, postupcima i smjernicama za usklađivanje radne snage sa strateškim ciljevima tvrtke.
- Sudjeluje u razvoju odjela ciljeva, ciljeva i sustava .
- Pomaže praćenju odjela i mjerenja tvrtke koje podržavaju ostvarivanje strateških ciljeva tvrtke.
- Priprema i održava izvješća koja su neophodna za obavljanje poslova Odjela za ljudske resurse. Priprema periodična izvješća za upravljanje, prema potrebi ili zatraženom.
- Sudjeluje na sastancima upravnog osoblja i po potrebi pohađa druge sastanke i seminare i zastupa odjel.
Informacijski sustavi ljudskih resursa (HRIS)
- Održava HRIS bazu podataka i generira zakazana ili zatražena izvješća kako bi pomogla menadžmentu.
- Ažuriranje telefonskog imenika zaposlenika i grafikona organizacije tvrtke . Održava bazu podataka o kontaktima zaposlenika.
- Periodično revidira bazu podataka kako bi se osigurala točnost.
- Pomaže u razvoju i ažuriranju odjeljka Ljudski resursi web stranice.
- Zadržava evidenciju zaposlenika ažuriranom obradom pravovremenih promjena statusa zaposlenika.
- Održava osobne datoteke u skladu s važećim zakonskim zahtjevima.
Prednosti administracije
- Po potrebi provodi orijentacije za korisnike i druge obuke.
Obrađuje upis, promjene i ukidanja sudionika u svim planovima i programima.
- Usklađuje mjesečne izjave o naplati prema odbitcima za plaće.
- Pomaže zaposlenicima s bilo kakvim pitanjima ili nedoumicama potraživanja.
- Upravlja svakodnevnim transakcijama 401 (k) plana i obrađuje zajmove i aplikacije zaposlenika.
Obuka i razvoj
- Rasporedi sudionike na treninge.
- Prati sudionike i zapise o treningu.
- Ulazi u evidenciju obuke u bazu podataka i održava ga.
- Prati provedbu planova razvoja zaposlenika zaposlenika (PDP) .
- Prati postizanje ciljeva PDP-a.
zapošljavanje
- Oglašava otvaranje radnih mjesta zaposlenika prvo, interno, a potom, eksterno, u skladu s politikama regrutiranja tvrtke. Upravlja logistikom procesa regrutiranja.
- Piše oglase klasificirane u novinama i objavljuje oglase na Internetu na mjestima prikladnom za otvorenu poziciju, uključujući radne ploče, urede karijere za fakultete, profesionalne udruge i na web stranici tvrtke.
- Sorti i recenzije nastavljaju se kako dolaze svakodnevno. Upravlja protok aplikacija papira i upravlja okvirom za zapošljavanje e-pošte. Pruža prvi pregled životopisa. Održava sustav podnošenja koji zadržava kvalificirane prijave za jednu godinu.
- Raspored intervjua za menadžera za zapošljavanje i ljudskim resursima. Rasporedi dodatne intervjue po potrebi.
- Poslati ponudu pismovnog paketa kao što je zatraženo i pratiti povratak.
- Provjerite jesu li radni prostor, računalo i ostala oprema, poštanski pretinac i odgovarajući instalirani softver spremni za početni dan novog zaposlenika.
- Obavlja nova orijentacija zaposlenika .
- Priprema papire potrebne za nove zaposlenike i utvrđuje datoteku osoblja.
- Pomaže postrojenju i uredu s privremenim potrebama za osobljem kontaktiranjem i suradnjom s Agencijom za privremeno zapošljavanje.
- Provodi privremenu orijentaciju zaposlenika, stvara značke za vrijeme i prati pohađanje trenutačnih privremenih zaposlenika .
- Faksiranje dnevnika Agencije za privremeno zapošljavanje tjedno za obradu plaće.
Odnosi među zaposlenicima
- Pomaže u razvoju i provedbi priručnika zaposlenika i novih osobnih politika i procedura.
- Datoteke sve izvještaje o sukladnosti s državnom i saveznom vladom, uključujući EEO-1 izvješće.
- Pomaže u provođenju i praćenju programa sigurnosti i zdravlja tvrtke.
kompenzacija
- Obučava se i redovito se bavi izradom sigurnosnih kopija računovodstva i platnog prometa.
- Sudjeluje u najmanje jednom istraživanju plaća godišnje.
Razvoj organizacije
- Sudjeluje u raznim odborima za pružanje podrške za ljudska prava i praćenje aktivnosti i završetka ciljeva.
- Sudjeluje u planiranju i provedbi različitih odnosa zaposlenika i inicijativa zadovoljstva zaposlenika.
Izvršna uprava
- Razvrstava pošte i faksove; distribuira na poštanske sandučiće zaposlenika.
- Pomaže sastancima Upravnog odbora: stvara pakete odbora, sastaje se i pozdravlja dolaske članova odbora, naručuje ručak, rezervira.
- Konsolidira i e-poštom izvodi tjedna izvješća o upravljanju menadžerima.
- Koordinira izvršne putne planove i druge aranžmane po potrebi.
- Narudžbe cvijeća i kartica za zaposlenike za događaje poput bolesti, smrti u obitelji, rođenja, diplome i tako dalje.
- Dobiva VISA i putovnice za zaposlenike koji trebaju putovati u inozemstvo.
dodatni
- Podrazumijeva i druge poslove koje imenuje direktor HR-a ili izvršni direktor.
Kako bi uspješno obavljala posao asistenta za ljudske resurse, pojedinac mora biti u stanju ispuniti svaku bitnu odgovornost na zadovoljavajući način. Ti su zahtjevi reprezentativni, ali ne sveobuhvatni, znanja, vještine i sposobnosti potrebnih za tvrtku Human Resources Assistant.
Zahtjevi pomoćnika za ljudske resurse
Razumni smještaj može biti omogućen osobama s invaliditetom da obavljaju te bitne funkcije.
- Izvrsne računalne vještine, uključujući Word i Excel u okruženju Microsoft Windows.
- Učinkovite usmene i pisane komunikacijske vještine.
- Opće poznavanje različitih zakona i prakse zapošljavanja.
- Iskustvo u upravljanju pogodnostima i drugim programima ljudskih resursa.
- Izvrsne interpersonalne vještine.
- Vještine u upravljanju bazama podataka i vođenju evidencija.
- Može pokazati visoku razinu povjerljivosti .
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Mora biti u stanju prepoznati i riješiti probleme pravodobno.
- Mora biti sposoban prikupiti i analizirati informacije vješto.
Fizički zahtjevi poslijediplomskog asistenta
Ti su fizički zahtjevi reprezentativni za fizičke zahtjeve potrebne za zaposlenika za uspješno obavljanje bitnih funkcija posloprimca za ljudske resurse. Razuman smještaj može se omogućiti osobama s invaliditetom da obavljaju opisane bitne funkcije radnog mjesta Asistenta ljudskih resursa.
Prilikom obavljanja zadataka zaposlenika za ljudske resurse zaposlenik je dužan razgovarati i čuti. Zaposlenik je često dužan sjesti i koristiti svoje ruke i prste, rukovati ili osjetiti i manipulirati ključevima na tipkovnici.
Zaposlenik je povremeno dužan stajati, hodati, doprijeti rukama i rukama, penjati se ili ravnotežu, sagnuti, klečati, ustuknuti ili puzati.
Vizija sposobnosti potrebne za ovaj posao uključuju bliske vizije.
Radno okruženje za posao asistenta HR
Prilikom obavljanja poslova asistenta ljudskih resursa, ove karakteristike radnog okruženja reprezentiraju okoliš koji će se susresti s pomoćnikom za ljudske resurse. Razumni smještaj može biti omogućen da osobe s invaliditetom obavljaju bitne funkcije posloprimca za ljudske resurse.
U obavljanju poslova tog posla zaposlenik je povremeno izložen pokretnim mehaničkim dijelovima i vozilima. Razina buke u radnom okruženju je obično tiha do umjerena.
Zaključak
Ovaj opis posla namijenjen je prenošenju informacija bitnih za razumijevanje opsega položaja pomoćnika za ljudske resurse i nije namjera biti iscrpan popis vještina, napora, dužnosti, odgovornosti ili radnih uvjeta povezanih s tom pozicijom.
Obrazovanje i iskustvo
- Diplomirao je stupanj prvostupnika.
- Jedna do dvije godine općeg poslovnog iskustva, ljudski resursi iskustvo preferirani.
Odricanje od odgovornosti: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje.
Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.