Razumijevanje prekoračenja hitnih slučajeva za poslodavce i zaposlenike
Želite da vaša pravila pokrivaju sve vrste vremenskih i drugih izvanrednih situacija koje mogu utjecati na radno mjesto, vaše zaposlenike, vaše dobavljače i vaše klijente.
Vaš je cilj zadržati ih sve od načina zla.
Vrijeme i druga izvanredna stanja kreću se od uragana do tornada do snijega i snijega. Morate pripremiti svoju tvrtku za zatvaranje kad bi zaposlenici doživjeli opasne uvjete koji pokušavaju prijaviti na svoje mjesto zaposlenja.
Trebate i pravila koja će upozoriti vaše klijente i korisnike kada zatvorite zbog vremenskih ili drugih hitnih slučajeva. Ne želite da ih pokušavaju doći pod opasne uvjete.
Pitate li se o razlozima i čimbenicima koji su uzeti u obzir prilikom izrade ove politike? Pogledajte članak iz kojeg je ovo pravilo razvijeno, pogledajte Vrijeme zatopljavanja ili Zatvaranje u hitnim slučajevima .
Pravila o vremenskim prilikama
Vaša tvrtka prepoznaje činjenicu da vremenski uvjeti i drugi izvanredni događaji mogu utjecati na sposobnost tvrtke da se otvori za posao i sposobnost zaposlenika da dođe na posao. Sigurnost naših zaposlenika je najvažnija u svakoj izvanrednoj situaciji.
Nijedna politika ne može pokriti svaku potencijalnu situaciju u slučaju nužde, tako da ova politika pokriva najčešće.
Srećom, hitni slučajevi i vremenske prilike su rijetke, ali to su smjernice za vrijeme njihova nastanka.
Zatvaranje tvrtke
Kada dođe do opasnosti kao što su takvi primjeri, tvrtka je zatvorena.
- preko poda snijeg pada,
- struja je van,
- toplina zimi nije dostupna,
- poplave utječu na transport, ili
- guverner izjavljuje izvanredno stanje i poziva ljude da ostanu izvan ceste.
Čuvati ćemo društvo na najkraćem mogućem roku.
Platite za zaposlenike
U vrijeme kada je tvrtka zatvorena, oslobođeni zaposlenici će dobiti punu plaću za svoje normalno radno vrijeme do jednog radnog tjedna.
Nezaposleni zaposlenici i pripravnici dobivat će svoju satnu plaću za svoje normalno zakazane satove do jednog radnog tjedna. (To znači da ako redovno radno vrijeme zaposlenika iznosi 40 radnih tjedana, zaposlenik će dobiti plaću po satu za 40 sati, a ako redovni organizator traži 16 sati, poslodavac će platiti 16 sati.) Neće biti prekovremeni rad plaća svakom zaposleniku.
Za nevjerojatnu izvanrednu situaciju koja se proteže izvan radnog tjedna, na kraju jednog radnog tjedna od zaposlenika se očekuje da koriste plaćeno vrijeme (PTO) kako bi pokrili dodatne dane da bi tvrtka mogla biti zatvorena kako bi osigurala da i dalje primaju svoje platiti. Tijekom tog vremenskog razdoblja neće biti plaćeni prekovremeni rad.
U zamjenu za ovu plaću tijekom plaćenog radnog tjedna dok je tvrtka zatvorena, zaposlenici se očekuje da rade kod kuće, ako je to moguće.
Oslobođeni zaposlenici vjerojatno će imati priliku nadoknaditi papirologiju ili raditi na mreži (ako je dostupna energija), čak bi mogli rasporediti daljinske sastanke ako ostali potrebni sudionici imaju pristup računalu s napajanjem.
Zaposlenici koji imaju poslove koji obično zahtijevaju fizičku prisutnost na poslu mogu obavljati takve zadatke kao što su razvijanje ažuriranog opisa posla ili poboljšanje njihovog tijeka rada. Razmišljanje o tome kako napraviti svoj posao kako bi se vaš rad kontinuirano poboljšavao je još jedan. Čitanje časopisa i knjiga vezanih uz vaš rad također je poštena razmjena.
Zaposlenici koji su uzeli slobodan dan imat će dan oduzeti od svog dodijeljenog PTO-a kao što bi se dogodilo ako se tvrtka ne zatvori.
Pokrivanje koristi za zaposlenike
Tijekom zatvaranja tvrtke, poslodavac će nastaviti pružati pokrivenost svim zaposlenicima sa standardnim planom zdravstvenog osiguranja tvrtke i druge pogodnosti kao što su životno osiguranje i kratkoročni i dugoročni invalidski osiguranje do 30 dana.
Broj dana može biti promijenjen propisima osiguravajućih društava i / ili federalnim ili državnim zakonom.
Prednosti koje su povezane s fizičkim sudjelovanjem u radu kao što su besplatna pića, besplatni ručkovi za ručak i obiteljska događanja neće biti ponuđeni tijekom zatvaranja tvrtke.
Plaćanje plaće ili plaće po satu zaposlenicima koji nisu na poslu i koji nemaju ovlašteni menadžment odobreni plan rada na daljinu završava danom ponovnog otvaranja tvrtke.
Obavijest
U hitnim slučajevima, rukovoditelji će uložiti sve napore kako bi telefonskim putem obavijestili zaposlenike o zatvaranju putem telefonskih poziva. Završetak će objaviti lokalne radio i televizijske postaje, zaposlenici će biti poslani e-poštom, a zatvaranje će biti objavljeno na web stranici.
Svi ovi pretpostavljaju da svi zaposlenici ili neki zaposlenici imaju pristup struju i telefonima. Zaposlenici se potiču da posjeduju, na primjer, radio koji radi na baterijama kako ne bi izgubili kontakt s vanjskim svijetom. No, u regionalnom nestanku električne energije, prepoznajete da najbolji napori poslodavca za obavještavanje zaposlenika o zatvaranju možda neće funkcionirati.
Kada poslodavac nije u mogućnosti obavijestiti zaposlenike o zatvaranju, zaposlenici se traže da koriste zdrav razum i daju najbolju procjenu sigurnosti i praktičnosti situacije. Na primjer, u regionalnom nestanku struje, zaposlenici će znati da tvrtka vjerojatno neće imati snage. Ako padne 18 "snijega, zaposlenici bi trebali stupiti na posao samo ako mogu sigurno.
Od ovog poslodavca, u bilo kojem trenutku, takav poticaj ne bi doveo pritisak da bi se zaposlenici potaknuli na nesigurne šanse da prisustvuju radu.
Produljenje odmora zaposlenika
Kada zatvaranje tvrtke završi, svi zaposlenici se očekuju da će izvještavati o radu da li zatvaranje završava na dan dva ili poslije toga. Plaćanje plaće ili plaće po satu završava na dan kada se tvrtka ponovno otvori ako se zaposlenik ne pojavi na poslu ili na daljinu, bez obzira na normalni radni odnos zaposlenika .
Određeni poslovi mogu se raditi od kuće ako se kaos nastavi u regiji, ali daljinski rad za zaposlenike koji su oslobođeni plaćanja moraju se, individualno, ugovoriti s upraviteljem zaposlenika. Teleworking nije dostupan kao opcija za zaposlenike koji nisu oslobođeni.
Zaposlenici koji se ne mogu vratiti na posao na kraju zatvaranja tvrtke moraju dogovoriti dodatno vrijeme sa svojim upraviteljem. Ako je zaposlenik iskoristio PTO, morat će se prijaviti za produženi neplaćeni dopust .
Tvrtka priznaje da neki zaposlenici trebaju dodatno vrijeme za popravak opsežnog oštećenja kuće, jer će masovni prijevoz biti dostupan za prijevoz na posao i niz drugih hitnih situacija. To će se procjenjivati od slučaja do slučaja, a na odluke će utjecati i zahtjevi zaposlenika za radom.
Zatvaranje dnevnog dijela
Ako se dogodi neki događaj u slučaju nužde, kao što je loš vremenski uvjeti ili prekid napajanja, izvršni tim može utvrditi da će tvrtka zatvoriti sredinu dana. Kada se tvrtka zatvori sredinom dana, zaposlenici se potiču da odmah napuste, tako da se uvjeti neće dodatno pogoršati i utječu na njihovu sigurnost putovanja.
Oslobođeni zaposlenici koji su radili kod kuće uz prethodnu suglasnost ili u uredu na dan sklapanja djelomičnog dana plaćaju se redovna plaća. Nezaposleni zaposlenici i pripravnici plaćaju se za svoje zakazane radno vrijeme. Nema prekovremenih radnih sati.
Zaposlenici koji su uzeli slobodan dan imat će dan oduzeti od svog dodijeljenog PTO-a kao što bi se dogodilo ako se tvrtka ne zatvori.
Tvrtka je otvorena i zaposlenik ne može raditi
Individualne okolnosti zaposlenika mogu utjecati na sposobnost zaposlenika da dođe na posao. Ključ za procjenu situacije od slučaja do slučaja je komunikacija između zaposlenika i njegovog ili njezinog menadžera.
Tvrtka priznaje da u teškim nacionalnim ili regionalnim katastrofama sve metode komunikacije mogu biti nedostupne, ali zaposlenici bi trebali ustrajati, bilo kojom mogućom metodom, kako bi došli do svog menadžera kako bi razmotrili pojedinačne okolnosti.
Primjenjuju se sve plaće, dopust i pravila o pohađanju , bez obzira na okolnosti odsutnosti.
Zaposlenik treba vremena za popravke
Tvrtka je svjesna da u hitnim slučajevima ili izvanrednim vremenskim uvjetima, zaposlenici mogu izgubiti članove obitelji. Mogu izgubiti svoj dom i sve redovite aktivnosti poput škole i dnevne skrbi. U svakom slučaju, primjenjuju se sve plaće, dopust i pravila o pohađanju, bez obzira na okolnosti odsutnosti.
U slučaju smrti člana obitelji primjenjivat će se politika o zlostavljanju tvrtke. Prošireni neplaćeni dopusti za odsutnost dostupni su, ovisno o potrebi. Zaposlenici bi trebali komunicirati s upraviteljem ili njegovim nadzornikom kako bi dogovorili dogovore.
Odricanje od odgovornosti: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.