Pet Primjera oceana na djelu
- U pripremi za posjetu višeg člana odbora ovog globalnog proizvođača, generalni direktor je svoju ekipu pripremio gotovo beskrajan tok izvješća i analiza o poslovanju da prezentira dostojanstveniku. Već tjednima, viši menadžeri su zauzeli svoje vrijeme pripremanja prezentacije nakon prezentacije. Kad je završio, snop izvješća bio je gotovo visine jedne noge. Nakon što je stigao i rukovao s upoznavanjima, viši izvršni dužnik je pogledao sva izvješća i rekao: "Ovo su isprike i ne želim ih vidjeti. Sada vas želim postaviti nekoliko pitanja o vašem poslovanju." U ovom slučaju, generalni direktor je kuhala ocean.
- U drugoj multinacionalnoj tvrtki, dobar dio svake godine bio je posvećen finom podešavanju trogodišnjeg financijskog plana. Razvijajući dugoročni pogled na neko poslovanje ima nekih zasluga, vrijednost pokušaja prognoziranja mjesec dana po mjesecu troškovi i prihodi daleko u budućnost s bilo kojom razinom povjerenja u svijet obilježen promjenama i nesigurnošću je vježba u ključanju oceana ,
- Tijekom aktivnosti strateškog planiranja s upravljačkim timom tehnološke tvrtke, sudionici su proveli dane koji pokušavaju procijeniti strategije svakog natjecatelja na tržištu. Kako su dani nosili, konkurenti koje su analizirali bili su beznačajni ili su bili daleko od onoga što je ta manja tvrtka bila angažirana, pod uvjetom da se vježba u konačnici pokazala kao ključna.
"Bob pokušava kuhati ocean s našom studijom zadovoljstva kupaca. On misli da može identificirati prva tri prigovora zadovoljstva kupaca za sve naše proizvode u proteklih godinu dana i pripremiti prezentaciju, uključujući i naša predložena rješenja za dva dana".
"Javier, nemoj kuhati oceanu, naš trenutni proces procjene kvalitete je statistički značajan, ne možemo pregledati svaku stavku koja dolazi iz proizvodne linije, to bi bio nepravilan sustav."
Rasprave i valjanje oceana
Mnogi poslovni klišeji primjenjuju se na različite situacije i "kuhati ocean" nije iznimka.
Uz primarnu konotaciju preuzimanja pretjerano velikog i nepraktičnog ili nevjerojatnog zadatka, izraz se često koristi u grupnim postavkama u pokušaju da se usmjeri i usredotoči na raspravu izvan kontrole.
"Vaš prijedlog da sve te probleme riješimo istodobno kipuće ocean".
"Ovo je važna tema koja je puno veća od pitanja koja pokušavamo riješiti, kipujemo oceanu i trebamo usredotočiti naše ideje na neposredni problem pred nama."
Učinkovita praksa upravljanja sastankom i raspravom smanjuje opasnost od ključanja vode u grupama.
- Uvijek predlažite i steknite dogovor za jasan plan sastanka.
- Poteškoće s okvirom ili situacije pažljivo kako bi se osiguralo da imaju granice.
- Olakšajte rasprave i odmah smjestite u svaki pokušaj proširenja opsega problema.
- Kako se podižu druge ideje koje nisu obuhvaćene raspravom, svakako ih uhvatite na bijelu ploču, flip-chart ili računalo za buduću referencu. Neki moderatori to opisuju kao stavljanje ideja na parkiralište (drugi poslovni klišej).
Donja linija
Upotrijebite izraz "pažljivo opojite oceanu" ili uopće ne. Učinkoviti komunikatori nastoje ponuditi jasne riječi i slike kako bi se njihova točka, a dok je ideja o ključanju oceana snažna slika, njezino značenje na radnom mjestu često je neodređeno.