Kako adresirati reference za zapošljavanje i verifikaciju zapošljavanja
Tvrtke to rade kako bi kontrolirale tijek informacija koje su dostupne izvana, pa i potencijalnim poslodavcima. Oni su zabrinuti zbog tužbi, optužbi za klevetu i ometanja izgleda zaposlenika bilo pozitivno zapamćenog zaposlenika ili zaposlenika koji je slabo sposoban za njihovu organizaciju.
Pravno je da poslodavac istinski podijeli podatke o bivšem zaposleniku. Te informacije mogu uključivati specifičnosti poput naslova poslova i općeg sadržaja poslova, datuma zapošljavanja i plaće koju je stekao bivši zaposlenik.
Oni također mogu legalno reći potencijalnom poslodavcu hoće li rehire pojedinca, zašto je zaposlenik napustio svoje zaposlenje, te opće primjere i opažanja o tome kako je pojedinac izvršio. Sve dok je ono što oni kažu budućem poslodavcu istinito, a posebno ako imaju dokumentaciju o činjenicama koje dijele, tužba je dugačak udarac.
Međutim, u liturgijskim američkim državama, gdje ljudi mogu bilo tko podnijeti tužbu za bilo što, bivši poslodavci razumljivo oprezni o tome koje informacije dijele s potencijalnim poslodavcem.
Poslodavci se također brinu o vještini zaposlenika koji odgovara na pitanja o bivšem zaposleniku.
Ljudi koji provode provjeru za život ili koji rade u odjelima za ljudske resurse su kvalificirani za dobivanje informacija od nezaposlenih zaposlenika - možda više nego što želite da zaposlenik podijeli s potencijalnim poslodavcem - bilo tko.
Nezaposleni zaposlenici također ulaze u zamku davanja mišljenja koja se ne temelje na činjenicama i čvrstim dokazima.
To može utjecati na šanse bivšeg zaposlenika da dobije ponudu za posao od potencijalnog poslodavca.
Ovo su neki od razloga zbog kojih se uzorci politike poput onoga koji slijedi postaju toliko uobičajeni u organizacijama.
Referentna provjera pravila o uzorkovanju
Svi poslovi referentne provjere zapošljavanja od sadašnjih ili bivših zaposlenika, potencijalnih poslodavaca sadašnjih ili bivših zaposlenika ili drugih organizacija trebaju biti usmjereni na Ljudski resursi za službeni odgovor tvrtke. Ni pod kojim okolnostima nitko drugi zaposlenik nije ovlašten dostaviti pisanu ili službenu referencu za zapošljavanje tvrtke.
Svi zahtjevi za upućivanjem u rad ili verifikaciju zaposlenja moraju sadržavati potpis zaposlenika ili bivšeg zaposlenika koji odobrava objavu informacija. Kada je potpis prisutan, općenito, vaša tvrtka objavljuje ove informacije o trenutačnim i bivšim zaposlenicima:
- je li osoba trenutno zaposleno u Vašoj tvrtki,
- trenutačni ili zadnji zaposlenik zaposlenika,
- datume zaposlenja u Vašoj tvrtki i
- trenutnu ili konačnu plaću isplaćenu zaposleniku.
Ovisno o okolnostima zahtjeva i unosu iz prošlosti ili sadašnjeg zaposlenika, tvrtka može objaviti povijest plaća, povijest naslova poslova i hoće li tvrtka rehiriti zaposlenika.
Izuzeci ove politike moraju odobriti predsjednik (vaša tvrtka).
Konačne misli
Doprinosi se današnjim organizacijama da imaju uspostavljene politike koje određuju što - ako išta - zaposlenici mogu podijeliti s potencijalnim poslodavcima o bivšim zaposlenicima. Vi ćete želite proučavati situaciju, napisati politiku i obučiti sve zaposlenike kako primijeniti politiku za sebe.
Kao i kod bilo koje politike, dodatno, dobivaju se potpisi od zaposlenika koji su primili i razumiju politiku. Potom se osoblje Uprave i Ljudski resursi prati kako bi se osiguralo da zaposlenici slijede politiku.
Odricanje od odgovornosti - Napominjemo:
Autor naporno nastoji pružiti precizne, zajedničke smjernice, etički menadžment ljudskih resursa, poslodavca i savjete na radnom mjestu na ovoj web stranici i povezan s ove web stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web mjestu, dok autoritativno, nije zajamčeno za točnost i zakonitost, i ne treba ga tumačiti kao pravni savjet.
Web mjesto ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju razlikuju se od države do države i zemlje do zemlje, tako da stranica ne može biti konačna za sve na vašem radnom mjestu. Ako ste u nedoumici, uvijek potražite pravni savjet ili pomoć državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne. Informacije na ovoj web stranici su samo za smjernice, ideje i pomoć.