To su koraci i razmatranja pri odabiru HRMS rješenja
Da biste započeli ovaj proces, predlažemo da istražite web-based HRMS rješenje koje izbjegava zamke skupe nabavke softvera, internu informatičku uključenost ili dugački proces implementacije.
Određivanje potrebe za HRMS otopinom
Prije odabira HRMS rješenja morate prepoznati vaše poslovne potrebe, procese i kratkoročne i dugoročne ciljeve . Uključivanje HR stručnjaka koji upravljaju vašim trenutnim ljudskim resursima u procesu je također kritično jer će utjecati na emracement nasuprot napuštanju.
Bez obzira na veličinu vaše organizacije, svakodnevno upravljanje platnim spopakom, administracijom pogodnosti , obukom i drugim kontinuiranim promjenama HR zahtjeva može biti izazovna. web-based HRMS platforme nude atraktivne mogućnosti za mnoge organizacije, posebno male i srednje tvrtke (SMB), u potrazi za centraliziranim, integriranim i troškovno učinkovitim rješenjem.
Osnaživanje zaposlenika na samo-posluživanje nudi značajnu uštedu vremena za administratora ili odjela. Korištenjem web-based HRMS, zaposlenici mogu lako pristupiti sustavu za ispis pay stub, W-2's, upisati u korist zaposlenika, pregledati svoje vrijeme plaćeno , ažurirati osobne podatke.
Pružanje dostupnosti vitalnih informacija u stvarnom vremenu opskrbljuje zaposlenike i voditelje ljudskih resursa pomoću alata kako bi se uklonili nepotrebni radni tijek HR-a.
Sigurnost i HRMS rješenje
Od kritične zabrinutosti kada je zagovaranje web-based HRMS sustava je sigurnost, osobito s obzirom na čuvanje podataka tvrtke i privatnost zaposlenika.
Pri odabiru HRMS rješenja pazite da koristi siguran način prijenosa kao što je Secure Sockets Layer (SSL) za šifriranje podataka dok protječe putem javnog interneta.
Zatim, provjerite jesu li pravila za zaporku za aplikaciju u skladu s vlastitim internim postupcima. Ne biste željeli da vaš HR administrator koristi lozinku koja se može lako pogoditi. To se lako može previdjeti, ali omogućit će kršenje sigurnosti koje bi ugrozilo privatnost podataka vaše tvrtke. Provjerite sadrži li aplikacija pravila koja bi spriječila neovlašteni pristup.
Konačno, zaista biste trebali kupiti ulaz iz vlastitog tima IT rukovodstva integriranjem u proces evaluacije s potencijalnim dobavljačima u smislu sigurnosnih pravila, pristupa podacima i postupaka sigurnosnog kopiranja i oporavka.
Da bi se sigurnost mogla prilagoditi pristupačnosti i skalabilnosti, trebate razgovarati o vašim integracijskim potrebama i potencijalnim pružateljima rješenja. Nagnite se prema dobavljačima s platformama otvorene baze podataka (ODBC-kompatibilni), kao što su Oracle ili Microsoft SQL Server, za razliku od vlasničkih ili glavnih sustava. To će vam ponuditi najveću fleksibilnost, posebno kada vam je potrebna integracija s drugim aplikacijama kao neposrednu potrebu ili u budućnosti dok vaša tvrtka raste.
Potražite druge značajke, uključujući podršku za XML (Extensible Markup Language) i robusne mogućnosti izvješćivanja kako biste lakše prenijeli podatke iz jedne aplikacije u drugu. To je kritično s aplikacijom za plaće, jer ćete vjerojatno zahtijevati feedove računovodstvenim paketima i trećim stranama, uključujući planove za umirovljenje i davatelje usluga.
Praćenje i upravljanje najvišim vrijednostima vaših zaposlenika.
Korištenje web-bazirane platforme omogućuje Vam pojednostavljenje cjelokupnog životnog ciklusa ljudskih resursa od zapošljavanja i osposobljavanja do administriranja plaća i koristi. Konsolidiranje tih procesa u jedan sustav omogućuje malim i srednjim poduzećima da proaktivno upravljaju poslovima upravljanja ljudskim resursima i poboljšavaju učinkovitost.
Većina web-based HRMS platformi nude mnogo više od usluga HR i zaposlenika. Potražite rješenje koje nudi širok spektar ponuđenih usluga, uključujući plaće, upravljanje talentima , praćenje kandidata , alate za zapošljavanje, testiranje prije zapošljavanja, provjere u pozadini, resurse radnog prava i vježbanje.
Vrlo su važni i robusni i jednostavni alati za izvješćivanje.
Iako je pristup zaposlenicima širokom rasponu usluga ljudskog životnog ciklusa korisno u pojednostavljenju procesa upravljanja ljudskim resursima, izuzetno je važno odabrati web-based HRMS platformu koja je jednostavna za korištenje. Zaposlenici su manje vjerojatno da će prihvatiti ove usluge ako su previše složeni. Neka bude jednostavno.
Bez obzira na industriju ili veličinu, platforma HRMS može pomoći malim i srednjim tvrtkama da postignu neviđenu razinu učinkovitosti i produktivnosti te mogu ponuditi vašoj organizaciji alate i usluge kako bi ostali konkurentni. To vam pruža prednost omogućujući vam da se usredotočite na svoje osnovno poslovanje.
Ključ za pronalaženje pravog HRMS sustava odabire HR poslovno rješenje koje je sigurno, dobro podržano i opremljeno kako bi vam pomogao u postizanju vaših ciljeva. S centraliziranom web-based HRMS platformom za podršku vašem odjelu za ljudske resurse , imate sposobnost uspješnog praćenja, upravljanja i kontrole vaših najvrednijih sredstava, vaših zaposlenika.